Коротко о главном. "1С: Управление производственным предприятием" постепенно уходит с поддержки. Фирма 1С оповестила своих пользователей и партнеров о принятом решении поддерживать конфигурацию УПП до конца 2026 года, в 2027 году обновление конфигурации произойдет только для сдачи отчетности.
Какую же альтернативу выбрать внутри 1С?
Сегодня рассмотрим:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3;
- 1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6;
- 1С:Управление торговлей, ред. 11;
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:ERP Управление предприятием.
Если вы не оцениваете свою фирму как гигантскую, то вам вполне можно взять в рассмотрение перечисленные программы, за исключением 1С: ERP и 1С: КА. Дело в том, что 1С: ERP и 1С: КА имеют множество функций и возможностей, которые могут оказаться лишними и невостребованными, если бизнес не имеет больших масштабов.
Сложности перехода
Всегда сложно совершать переход (даже если новая программа уже определена):
- снова нужно искать программиста для внедрения. Возможно, вам повезло, и вы сохранили связь с человеком, отвечающим за вашу 1С: УП или вы пользовались поддержкой фирмы-подрядчика (и сейчас по-настоящему оценили услугу), тогда данный пункт можно вычеркнуть;
- персонал начинает саботировать изменения, им необходимо обучаться работе в новой программе;
- план проекта может быть составлен без учёта какой-то важной мелочи и тогда им в разы сложнее управлять и получать нужный результат;
- новая программа не похожа на старую. Возникает раздражение всякий раз, когда вы не можете найти на привычном месте необходимую функцию. Возникают различного рода методические проблемы, когда в новой конфигурации нет полного соответствия старым объектам, и приходится искать обходные пути.
Одним словом: создание новых нейронных связей требует колоссального расхода энергии, но всегда служит во благо. Все эти проблемы временны, через пару месяцев вы, скорее всего, даже не вспомните о них. А чтобы вам проще было сделать выбор, мы подготовили краткое описание перечисленных выше программ.
Но перед прочтением задайте себе вопрос: для чего именно вы использовали УПП?
1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3
Если 1С: УПП служила вам для ведения регламентированного учёта, других существенных изменений в компании не предвидится, а программа по большей части, необходима главному бухгалтеру - рассмотрите для себя 1С:Бухгалтерия предприятия 8. ред.3.
Эта программа направлена на решение задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учёта и для подготовки отчётности по регламенту организаций.
На сегодняшний день программа имеет 3 редакции:
- базовая версия (для небольших организаций);
- ПРОФ;
- КОРП.
Версия ПРОФ, в сравнении с базовой, даёт возможность:
- заниматься ведением учёта нескольких организаций;
- одновременно работать нескольким пользователям;
- дорабатывать функционал программы и конфигурации в целом под нужды именно вашей фирмы;
- совмещать работу удалённых филиалов и их баз.
В остальном базовая версия 1С:Бухгалтерия имеет схожие с версией ПРОФ.
Версия КОРП. Название говорит само за себя, программа создана для крупных компаний, корпораций. Включает в себя весь функционал ПРОФ и поддерживает все её версии.
Главное отличие в том, что в программе возможна реализация ведения учёта обособленным подразделениям, как выделенным на отдельный баланс, так и нет. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами программа способна обеспечить обмен бухгалтерскими документами.
Одно из главных преимуществ версии заключается в удобнейшем интерфейсе, который можно полностью настроить под себя. Каждый раздел имеет навигационную панель, что делает переключение между ними максимально быстрым.
1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6
Отлично подойдёт небольшим предприятиям и производствам, изготавливающим продукцию “под заказ”. Главный плюс программы - самое короткое внедрение. В дополнение очень простой и удобный интерфейс по сравнению с другими программами 1С.
Максимально удобно 1С: УНФ для компаний, использующих упрощённую и патентную системы налогообложения. Напрямую из программы можно вести регламентированный учёт и сдавать, не пользуясь отдельным бухгалтерским сопровождением.
1С:Управление торговлей, ред. 11
Представителям торговых компаний смело можно рассматривать эту программу в качестве альтернативы УПП. С её помощью можно автоматизировать управление всеми важными для торговли звеньями: продажами, финансами, складом, закупками, запасами. В дополнение к этому 1С: Управление торговлей, ред. 11 позволяет вести оперативный и управленческий учёт. А также все этапы работы с клиентами.
1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
Это программа чаще всего используется компаниями, ведущими свой учёт в нескольких конфигурациях. Часто совмещают 1С: ЗУП с: БП 3, УТ 11 и УПП. Также отлично подходит для комплексной автоматизации операций с заработной платой и кадрами. Не сложно догадаться, что используют её чаще всего бухгалтера и кадровики.
1С: Комплексная автоматизация
Это программа, позволяющая создать на предприятии единую систему передачи и получения информации, охватывающую основные задачи управления и учёта. С её помощью можно автоматизировать главные области: бухгалтерию, торговлю, склад, расчёт зарплаты, учёт кадров.
С представленным решением руководителю будет в разы проще управлять предприятием и принимать управленческие решения за счёт видения полной картины положения бизнеса.
Особенно “1С: КА” подойдёт предприятиям, использующим несколько продуктов 1С. Объединение позволит им уложить все процессы в рамки единой системы для большего удобства и эффективности работы. Ведь ни для кого не секрет, как много времени часто занимает простая передача данных.
Система 1С: Комплексная автоматизация неприхотлива в обслуживании и гармонично встраивается в любые процессы благодаря своей универсальности. Стоимость самой системы и её внедрения по сравнению с аналогичными решениями, в том числе 1С:ERP, ниже. Таким образом, внедрение 1С: КА позволит не только централизовать процессы предприятия, но и сэкономить бюджет.
Функции 1С: Комплексная автоматизация
- оперативный учёт (продажи, закупки, производство, складские операции и др.);
- учёт кадрового состава;
- расчёт заработной платы, налогов и взносов;
- учёт по регламентам и анализ хозяйственной деятельности предприятия;
- управленческий учёт;
- формирование отчётности для направления в государственные органы;
- планирование бюджета предприятия.
Кому подойдёт?
Система больше подойдёт предприятиям, нуждающимся в автоматизации, но без необходимости внедрения сложных систем.
Подойдёт:
- компаниям малого и среднего бизнеса, нуждающимся в единой информационной системе;
- компаниям, желающим упростить систему обмена данными между имеющимися программами;
- компаниям, потребности которых не закрывает имеющаяся система автоматизации.
1С: ERP Управление предприятием
Это мощный инструмент для объединения всех бизнес-процессов компании. Система способна хранить, обрабатывать и передавать большое количество важных для компании сведений, а также объединить их в единой структурированной базе. Что в итоге помогает принимать оперативные и взвешенные управленческие решения.
Система была разработана совместно с собственниками бизнесов на основе их многолетнего опыта и анализа практики зарубежных систем автоматизации. Также были проанализированы сведения, полученные в ходе использования программ 1С: ERP и УПП.
Новая усовершенствованная система явилась суммой слияния проверенных временем методик и современных технологий. По итогам тестовых и пилотных внедрений получила высокие оценки.
Кому подойдёт?
Решение разработано специально для представителей среднего и крупного бизнеса. Особенно подойдёт предприятиям с разветвлённой профильной системой, сложным производством и большим количеством рабочих мест.
На практике переходить с УПП на 1С:ERP имеет смысл только крупным организациям с количеством сотрудников от 150.
Функции 1С: ERP Управление предприятием
- Производственный модуль: можно создать заказ на производство, проследить этапы работы над ним, вести учёт полного цикла производства, составлять различные графики, работать с маршрутными листами и т.п.
- Анализ и мониторинг целевых показателей деятельности предприятия. Позволяет оперативно находить проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать выбранные процессы, составлять отчёты и др.
- Управление расходами предприятия, расчёт себестоимости ресурсов по выбранным направлениям деятельности.
- Управление бюджетом.
- Учёт ремонтов на предприятиях и производстве.
- Управление продажами выпускаемой продукции и всеми сопутствующими процессами.
- Поддерживает создание отчётов различных систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).
- Встроенная CRM система.
- Управление кадровым составом и расчёт заработной платы.
- Управление закупками и всеми процессами, связанными с закупками и взаимодействием с поставщиками.
- Управление складом и запасами товаров.
- Объединение с «1С:Документооборот». Обеспечивает совместное использование доступа к любым учётным данным: файлам, процессам, задачам и т.д. с помощью гиперссылок.
Преимущества перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
Новые прикладные решения разработаны на платформе "1С:Предприятие 8.3" и используют ее технологические преимущества. Например, 1С:ERP поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет комфортно работать через Интернет, в том числе в облачных сервисах.
За счет новой архитектуры 1С:ERP в его новых редакциях автоматизирован ряд операций, которые нельзя без существенной доработки автоматизировать в 1С:УПП. Таким образом, новые продукты более приспособлены для адаптации к текущим изменениям законодательства.
Как совершить переход с 1С: УПП?
Несмотря на перечисленные функции программ, для многих вопрос перехода остаётся открытым. Как можно облегчить себе выбор и перейти на новую программу без потерь?
1. Подготовьте список функций вашей «1С: УПП». Вспомните, какие доработки она проходила, какую именно задачу вы ставили программисту, что хотели изменить и что получили. Чего вам сейчас не хватает в работе программы, что необходимо изменить в ближайшее время.
2. Запишите все необходимые функции, которые хотелось реализовать в программе, но не было возможности из-за ограничений функционала или по другим причинам. Стратегия на будущее.
Как правило, программное обеспечение меняют через 5 лет службы. Поэтому нелишним будет составить стратегический запас функциональности «на вырост».
В будущем актуальными могут оказаться глубина и полнота функционала программного продукта. Например, нюансы управления и планирования закупок в 1С: Комплексная автоматизация или ERP.
3. После, откройте программу и пройдите по каждой строчке, оценивая её важность и полноту реализации. Процесс может быть не быстрым, но очень поможет объективно подойти к выбору решения. Кроме того, все ваши записи окажутся ценными при планировании и реализации следующих этапов перехода и внедрения новых продуктов.
Выходит, что для замены 1С: Управление производственным предприятием есть целых шесть альтернативных вариантов.
Резюмируем:
- Бухгалтерия Предприятия подойдет, если используете программу только для регламентированного учёта.
- УНФ максимально удобна для систем налогообложения УСН и ПСН.
- Комплексная Автоматизация подойдёт среднему бизнесу с несложным производством.
- ERP для предприятий с численностью сотрудников более 150 человек.
- Управление Торговлей идеальна для представителей торговли.
- Зарплата и Управление Персоналом чаще подходит тем, кто использует микс программ 1С.