Часто клиенты затрудняются в выборе между решениями "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2".
Действительно, функционал программ пересекается, в оба решения входят:
- Оперативный учет (продажи, закупки, склад)
- Производственный учет
- Бюджетирование
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
Что доступно в обеих системах
Планирование деятельности:
Оба решения - "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" - позволяют запланировать продажи, закупки, производство и проанализировать их сбалансированность.
Управление продажами:
Есть возможность вести учет сделок с клиентами, агрегировать все взаимодействия с клиентом, включая телефонные звонки, коммерческие предложения, потенциальную сумму сделки, конкурентов и субподрядчиков. Также можно фиксировать причины неудовлетворения спроса, а в случае удовлетворения спроса - анализировать другие показатели, такие как источник клиента и каналы продаж.
Подсистема также позволяет создавать коммерческие предложения клиентам, подготавливать печатные формы и согласовывать предложения с клиентами для формирования заказов. Система также анализирует просроченные задолженности клиентов, что помогает эффективно управлять отгрузками.
Закупки:
В подсистеме "Закупки" можно планировать закупки и устанавливать параметры поддержания запасов на складах. Система предоставляет возможность задать параметры минимального и максимального запаса, а также предлагает расчет по норме или на основе статистики склада. Это помогает избежать перегруженности складов и неудовлетворенных заказов клиентов.
Склад:
Подсистема "Склад" позволяет организовать иерархическую систему складов с возможностью адресации и разделения на ячейки для конкретных товаров и материалов. Кладовщикам предоставляется мобильное рабочее место с базовыми функциями, что обеспечивает удобство работы на складе.
Доставка:
Система доставки организует перевозку продукции клиентам или товаров от поставщиков. Задание на перевозку включает информацию о транспорте (собственный или наемный), водителе-экспедиторе, складе, времени и маршруте доставки.
Производство:
Системы "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" фиксируют спецификацию продукции, включая ее состав, материалы и трудозатраты.
Бюджетирование:
Подсистема отслеживает соответствие целей компании и фактического положения дел. Создание статей бюджетов с до шести видами аналитики и формирование своих видов бюджетов возможно. Фактические данные доступны в режиме онлайн после проведения документа.
Казначейство:
Подсистема управляет денежными средствами через заявки на расходование, согласование и проверку соответствия лимитам бюджета. Планирование денежных средств осуществляется в платежном календаре, где можно увидеть заявки на оплату и плановые поступления.
РСБУ:
Системы "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" поддерживают регламентированный учет по российским стандартам. Отложенные проводки позволяют контролировать бухгалтерский учет с заданными условиями.
Финансовый результат:
Подсистема предоставляет данные для принятия решений руководством. Настройки статей доходов и расходов гибкие, и возможен учет по направлениям деятельности.
Мониторинг целевых показателей:
Механизм мониторинга контролирует и анализирует данные, представляя их в цифровой форме. Информацию можно отображать в таблицах или графиках.
Маркировка:
Системы разрабатываются с учетом требований государства, включая маркировку.
Давайте сравним обе программы и найдем отличительные черты
| Функциональный блок | 1С:Комплексная автоматизация | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Мониторинг ключевых показателей | Есть | Есть |
| CRM | Есть | Есть |
| Продажи | Есть | Есть |
| Склад и управление запасами | Есть | Есть |
| Закупки | Есть | ;Есть |
| Казначейство | Есть | Есть |
| Бюджетирование | Ограничен, есть перспективное финансовое планирование, лимит расхода денежных средств |
Есть, реализована:
|
| Управление производством | Нет, функционал сильно ограничен | Есть |
| Формирование потребности в производстве | Нет |
Есть:
|
| Заказы на производство, производство на основании заказов покупателей | Нет, не реализован | Есть |
| Распределение расходов и подсчет себестоимости по заказам на производство | Нет | Есть |
| Маршрутные карты | Нет | Есть |
| Планирование производства, график производства, Диспетчеризация производства | Нет | Есть |
| Выработка сотрудников | Нет, не реализован | Есть |
| Управление загрузкой рабочих центров | Нет, не реализован | Есть, программа предоставляет гибкий инструмент для организации и планирования загрузки мощностей и организации рабочего пространства через задание структуры рабочих центров |
| Плановые калькуляции (для изделия, спецификации, позиции заказа на производство) | Нет, не реализован | Есть |
| Разрешение на замену материалов | Нет | Есть |
| Выпуск товаров из давальческого сырья | Нет, может стать препятствием для отражения работы с давальческим сырьем | Есть |
| Тип обеспечения номенклатуры «Производство» | Нет | Есть |
| Управление ремонтами и ТО (заказы на ремонт, объекты эксплуатации, нормирование, отражение расходов и т.д.) | Нет, не реализован | Есть |
После сравнения двух систем, очевидно, 1С:ERP выигрывает по функционалу, поэтому внедрение такой системы является всесторонним процессом, включающим основные и вспомогательные бизнес-процессы предприятия, и для успешной реализации такого проекта необходимо сотрудничество с профессионалами в этой области.
Если представить функционал систем автоматизации "1С:ERP" и "1С:Комплексная автоматизация" схематично, то они будут выглядеть так:
| Подсистемы "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2" | Подсистемы "1С:ERP" |
|---|---|
|
|
При выборе между системами 1С:ERP и 1С:КА, следует учитывать особенности и потребности предприятия.
1С:КА является подходящим выбором для небольших и средних фирм, которые стремятся объединить данные в одном информационном пространстве и вести все необходимые профили учета. Она ориентирована на основные торгово-экономические операции компаний, не требующих комплексной системы производственного учета. Для решения производственных задач, в таких компаниях, будет достаточно упрощенного выпуска без заказов. Для эффективного взаимодействия с клиентами, можно использовать функционал платежного календаря, графика отгрузок и поставок.
1С:КА - это решение, объединяющее функциональность таких узкоспециализированных конфигураций, как 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей. Она предоставляет альтернативу сложной настройке обменов между несколькими приложениями, что позволяет избежать связанных с этим трудностей.
1С:ERP рекомендуется для средних и крупных компаний, а также производственных предприятий с разноплановыми и гибкими требованиями. Она обладает функционалом, позволяющим планировать многоэтапное производство, вести учет расходов и себестоимости по сложным алгоритмам. Автоматизация на базе 1С:ERP эффективна для учета большого объема данных и находит применение в крупносерийном производстве, а также в холдингах и корпорациях. Ее встроенный блок позволяет вести учет в соответствии с МСФО, что делает ее привлекательным решением для компаний международного профиля.
При выборе между 1С:ERP и 1С:КА, важно учесть, что ориентация на 1С:ERP более предпочтительна, особенно при наличии производственных процессов. Это позволит избежать дополнительных затрат на доработку системы или переход с простого решения на более сложное в будущем. Предпроектное обследование и моделирование играют важную роль в минимизации этих затрат, и крупные компании с многолетним опытом внедрений являются предпочтительными партнерами для таких услуг.
1С:ERP и 1С:КА предоставляют обширный и разнообразный функционал, который может быть адаптирован под потребности и специфику бизнеса. Они обеспечивают владельцам качественные, достоверные и актуальные данные для принятия обоснованных решений.