Получить консультацию
Ответим на все Ваши вопросы по программам и услугам 1С
Содержание
Складской учет в современных реалиях бизнеса стала ключевым элементом оптимизации логистики. Особенно актуальным является адресное хранение, которое позволяет значительно повысить эффективность работы склада за счет четкой организации процессов размещения, отбора и перемещения товаров.
На складе без адресного хранения товары обычно располагаются бессистемно. Конечно, сотрудники могут рисовать схемы или ориентироваться по памяти, но это не дает точности и оперативности. В таких условиях часто теряется товар, а сотрудники тратят время на его поиски. Это приводит к задержкам в комплектации заказов, потере клиентской лояльности и, как следствие, прибыли.
Адресное хранение — это продвинутый метод управления складскими запасами, при котором каждый товар размещается в строго определенной ячейке, а не хранится "на общей полке". Это решение стало незаменимым для компаний с большими складскими объемами, высокой оборачиваемостью товара и сложной логистикой. В 1С:ERP и аналогичных конфигурациях адресное хранение реализуется через гибкую настройку складов, зон, ячеек и операций, что позволяет автоматизировать и оптимизировать весь цикл работы с товаром.
Преимущества адресного хранения:
1. Статическое адресное хранение - используется для закрепления за товарной позицией определённой ячейки.
Преимущества:
Недостатки:
Пример структуры:
Ячейка | Товар | Количество |
---|---|---|
А1
Ячейка
Ячейка
|
Товар 1
Товар
Товар
|
50 шт.
Количество
Количество
|
А2
Ячейка
Ячейка
|
Товар 2
Товар
Товар
|
30 шт.
Количество
Количество
|
2. Динамическое адресное хранение - современный и гибкий подход, при котором товар размещается в любой свободной ячейке.
Преимущества:
Пример структуры:
Ячейка | Товар | Состояние |
---|---|---|
Б1
Ячейка
Ячейка
|
Товар 3
Товар
Товар
|
Размещен
Состояние
Состояние
|
Б2
Ячейка
Ячейка
|
-
Товар
Товар
|
Свободна
Количество
Количество
|
В контексте 1С "адрес склада" — это уникальный идентификатор места хранения товара, описываемый в разрезе зон (например, приемка, хранения, отгрузка), рядов, уровней и ячеек. Стандартная структура адреса состоит из следующих компонентов:
Пример структуры адреса: "Зона A / Ряд 3 / Уровень 2 / Ячейка 15". В 1С:ERP эта структура фиксируется в справочнике "Места хранения".
Могут быть дополнительные характеристики, например, линия (ряд стеллажей), стеллаж, полка (ярус).
Как работает процесс на автоматизированном складе?
В 1С:ERP операции адресного хранения описываются через стандартные документы:
Каждая операция связана с конкретным этапом складского процесса и может быть автоматизирована через настройку складских правил.
Этап | Описание | Рекомендации |
---|---|---|
Разделение склада на зоны
Этап
Этап
|
Склад делится на три основные зоны:
Описание
Описание
|
Добавьте подзоны:
Рекомендации
Рекомендации
|
Определение ячеек
Этап
Этап
|
Каждая зона делится на ячейки с четкими границами.
Описание
Описание
|
Присваивайте каждой ячейке уникальный адрес: Склад → Зона → Стеллаж → Полка → Место.
Рекомендации
Рекомендации
|
Маркировка
Этап
Этап
|
Ячейки, стеллажи и зоны маркируются для удобства ориентации.
Описание
Описание
|
Используйте цифры и простые символы. Избегайте путаницы, например, букв "О" и цифры "0".
Рекомендации
Рекомендации
|
Внедрение ПО
Этап
Этап
|
Используйте решения 1С для адресного хранения.
Описание
Описание
|
Подключите терминалы сбора данных (ТСД) и настройте штрих-коды.
Рекомендации
Рекомендации
|
Одним из важных шагов на пути к автоматизации склада является использование штрихкодов. Каждый товар и каждая ячейка на складе получают уникальный штрихкод, который позволяет точно идентифицировать товар или место хранения.
Для эффективной работы с адресным хранением используются терминалы сбора данных (ТСД). ТСД считывают штрих-коды или RFID-метки и передают данные в 1С. Это упрощает размещение и отбор товаров.
Процесс работы на складе без автоматизации часто выглядит так: сотрудники вручную сверяют информацию, что увеличивает вероятность ошибок. Внедрение штрихкодирования позволяет сократить время на проверку и ускорить процессы складской логистики.
Мобильные терминалы сбора данных позволяют сотрудникам работать без лишних походов к рабочему месту. ТСД – это мобильное устройство с встроенным сканером штрихкодов, которое позволяет кладовщику работать прямо на складе, без необходимости возвращаться в офис для ввода данных.
Терминалы сбора данных подключаются к учетной системе 1С и автоматически обновляют информацию о складе, что позволяет сотрудникам работать с актуальными данными.
Конечно, каждый проект индивидуален, но мы подходим к этому этапу основательно.
Мы применяем проектный подход, чтобы обеспечить максимальную эффективность и результативность автоматизации складского учета, включая реализацию адресного хранения. Такой подход позволяет четко определить потребности бизнеса, выявить функциональные разрывы, настроить систему под ваши процессы и обеспечить ее бесперебойную работу.
1. Предпроектное обследование
Прежде чем переходить к настройке адресного хранения, необходимо провести аудит текущих складских операций:
Пример бизнес-процесса отгрузки товара:
Этап | Описание процесса |
---|---|
Получение заказа
Этап
Этап
|
Кладовщик получает заказ через ТСД (терминал сбора данных)
Описание процесса
Описание процесса
|
Поиск товара
Этап
Этап
|
Программа подсказывает точный адрес ячейки, где находится товар
Описание процесса
Описание процесса
|
Сканирование штрих-кодов
Этап
Этап
|
Кладовщик сканирует штрих-коды ячейки и товара для подтверждения нахождения
Описание процесса
Описание процесса
|
Перемещение товара
Этап
Этап
|
Товар перемещается в зону отгрузки
Описание процесса
Описание процесса
|
Отправка товара
Этап
Этап
|
Заказ передается в транспортную компанию
Описание процесса
Описание процесса
|
На этом этапе также важно:
Определить требования заказчика:
Особое внимание уделяем логистике внутри склада, наличию системы зонирования и требованиям к адресному хранению.
На этом этапе проводится опрос ключевых пользователей — кладовщиков, логистов, начальников складов, чтобы выявить, какие задачи требует решить автоматизация и какие процессы требуют оптимизации.
Подготовить техническое задание (ТЗ), где подробно описать:
В 1С существует несколько решений для автоматизации адресного хранения, среди которых:
Складские решения подходят для всех направлений:
Склад | Магазин | Маркировка товаров |
---|---|---|
Склад
|
Магазин
|
Маркировка товаров
|
Каждое из этих решений имеет встроенный блок адресного хранения, но для максимальной гибкости может потребоваться настройка и доработка программы под конкретные нужды предприятия.
Критерий | 1С: ERP | 1С: Управление торговлей | 1С: Комплексная автоматизация (КА 2) | 1С: Управление складской логистикой (WMS) |
---|---|---|---|---|
Функциональность
Критерий
Критерий
|
Управление всем бизнесом, включая складскую логистику
1С: ERP
1С: ERP
|
Основной фокус на торговле и базовом складском учете
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Для средних и крупных компаний, расширенный складской учет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Полная автоматизация складских процессов
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
База данных
Критерий
Критерий
|
Работа в единой базе данных
1С: ERP
1С: ERP
|
Работа в единой базе данных
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Работа в единой базе данных
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Отдельная база данных
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Организация НСИ
Критерий
Критерий
|
Привязана к существующей НСИ
1С: ERP
1С: ERP
|
Привязана к существующей НСИ
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Привязана к существующей НСИ
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Может быть реорганизована с учётом складской специфики
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Планирование размещения
Критерий
Критерий
|
Вручную
1С: ERP
1С: ERP
|
Вручную
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Вручную
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Вручную или автоматически
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Планирование отбора
Критерий
Критерий
|
Вручную или автоматически (по расписанию)
1С: ERP
1С: ERP
|
Вручную или автоматически (по расписанию)
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Вручную или автоматически
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Вручную или автоматически (по расписанию/по событию)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Механизм рабочих потоков
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть (автоматическое распределение заданий)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Механизм событий
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть (автоматическое планирование по событию)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Одновременное выполнение приёмки/отгрузки несколькими сотрудниками
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Настройка стратегий размещения и отбора
Критерий
Критерий
|
Есть
1С: ERP
1С: ERP
|
Есть
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Есть
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Топология склада
Критерий
Критерий
|
Есть, но без визуализации
1С: ERP
1С: ERP
|
Есть, но без визуализации
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Есть
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Хранение товаров в разрезе контейнеров
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Настройка параметров индивидуально для контрагента
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
МРМ
Критерий
Критерий
|
Есть, подключение через RDP
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть, подключение через мобильное приложение
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Сканирование штрихкодов
Критерий
Критерий
|
Штрихкоды с высокой плотностью линий, требуется качественная печать и небольшая дистанция при сканировании
1С: ERP
1С: ERP
|
Стандартные штрихкоды для легкости сканирования
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Стандартные штрихкоды для легкости сканирования
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Более простые штрихкоды, удобные для сканирования
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Ответственное хранение (биллинг)
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
Система управления двором
Критерий
Критерий
|
Нет
1С: ERP
1С: ERP
|
Нет
1С: Управление торговлей
1С: Управление торговлей
|
Нет
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
1С: Комплексная автоматизация (КА 2)
|
Есть
1С: Управление складской логистикой (WMS)
1С: Управление складской логистикой (WMS)
|
2. Фиксация функциональных разрывов
На основе анализа создается список функциональных разрывов — недостающих возможностей системы, необходимых для поддержки ваших процессов. Например, это может быть добавление новых отчетов для анализа складских остатков или реализации механизма автоматической маршрутизации товаров.
3. Моделирование работы типового функционала
Демонстрируем стандартные функции 1С для управления складом, включая адресное хранение. Проверяем, насколько они соответствуют вашим задачам: учет размещения товаров в ячейках, автоматизация сборочных листов, контроль остатков по зонам.
4. Актуализация функциональных разрывов
Уточняем и фиксируем окончательный перечень доработок, включая разработку уникального функционала для работы с адресным хранением.
5. Согласование, утверждение и реструктуризация справочников
Настраиваем структуру справочников, это критически важно для корректной работы адресного хранения.
6. Настройка информационной системы (ИС)
Выполняем базовую настройку системы: при необходимости включаем функционал работы с несколькими складами, активируем адресное хранение, настраиваем складские зоны, ячейки, правила размещения и отбора товаров.
7. Возведение всех необходимых функциональных разрывов
Разрабатываем дополнительные возможности по требованию. Например, адаптируем алгоритмы размещения товаров, добавляем обработчики для работы с нестандартными задачами (управление многоскладским резервом, перераспределение товаров между складами).
8. Моделирование работы нетипового функционала
Демонстрируем вам доработанный функционал, в том числе специфические механизмы адресного хранения, чтобы убедиться, что система работает в соответствии с вашими ожиданиями.
9. Подготовка обработчиков переноса данных
Создаем инструменты для переноса данных из старой системы./p>
10. Тестирование системы и обучение пользователей
Передаем систему для тестирования в реальных условиях. Проводим обучение сотрудников работе с программой.
11. Перенос данных
Переносим данные в систему: номенклатуру, остатки товаров, размещение по ячейкам и др. Готовим систему к опытной эксплуатации.
12. Опытная и промышленная эксплуатация
Система начинает работать в реальных условиях. В течение опытной эксплуатации корректируем настройки, чтобы устранить возможные ошибки и гарантировать стабильную работу.
Решения от Santogroup
Проведем аудит вашей системы
Настроим, доработаем, внедрим
Разработаем новый функционал
Оставьте заявку и наши специалисты рассчитают стоимость услуг под Ваши требования
Настройка проходит в несколько этапов:
Топология склада — это способ разделения складской территории на зоны, учитывая бизнес-процессы и особенности товарного потока. Правильная топология обеспечивает:
Когда строишь топологию склада, есть пара вещей, на которые надо сразу обратить внимание:
Тип транспорта, который будет перемещать грузы при загрузке/выгрузке — фуры, газели, электропогрузчики? От этого зависит, как настроить зоны въезда и разгрузки.
Форма и структура товара — крупногабаритные паллеты, мелкий штучный товар, нестандартные коробки. Это влияет на организацию стеллажей и ячеек.
Складское оборудование — что у нас в арсенале? Штабелеры, подъемники, конвейеры? Тут важно понимать, как они впишутся в потоки.
Доп. операции с товаром — перепаковка, маркировка, сборка заказов? Эти процессы тоже нужно заложить в планировку.
Если правильно всё продумать, склад будет работать как часы: ресурсы не простаивают, адаптация к изменениям товаропотока становится быстрее, а динамика обработки товаров улучшается. Это особенно важно, если спрос резко "скачет".
Основные зоны склада:
Адресное хранение позволяет разделить склад на зоны, соответствующие различным технологиям работы:
Рабочие участки настраиваются в карточке склада или помещения. Для ячеек указывается принадлежность к рабочему участку и области хранения. Это позволяет задавать правила для автоматического размещения и отбора товаров.
На этапе настройки зон важно продумать их классификацию. Например, вы можете разделить склад на следующие зоны:
Создание справочника адресов в 1С делается через раздел "Администрирование склада", где создается иерархия зон, рядов и ячеек.
Адресация ячеек создается с помощью рабочего места «Генерация топологии склада». Этот инструмент позволяет:
Здесь можно настроить структуру:
Пример: 1 стеллаж → 2 яруса → по 2 ячейки на ярус.
Для каждого яруса можно задать правила размещения. Например, первый ярус с автоматическим наполнением и строгой монотоварностью, а второй — для ручного размещения.
Учет веса и габаритов
Для эффективного размещения товаров в ячейках учитываются:
Справочники типоразмеров помогают избежать ошибок при размещении, снижая затраты на обработку товаров.
Стратегии размещения и отбора
Размещение и отбор товаров регулируются стратегиями:
В карточке области хранения устанавливаются приоритеты стратегий, что влияет на работу автоматических алгоритмов.
Создание структуры адресного хранения в 1С требует настроить:
Справочник "Места хранения". Этот справочник будет содержать список всех адресов склада, где у каждой зоны задаются параметры:
Зоны хранения настраиваются в карточке склада:
Пример структуры:
Поле | Тип данных | Комментарий |
---|---|---|
Код
Поле
Поле
|
Строка (10)
Тип данных
Тип данных
|
Уникальный код места хранения
Комментарий
Комментарий
|
Название
Поле
Поле
|
Строка (50)
Тип данных
Тип данных
|
Описание ячейки (например, "Зона A1")
Комментарий
Комментарий
|
Родитель
Поле
Поле
|
СправочникСсылка
Тип данных
Тип данных
|
Иерархическая структура (зона-ячейка)
Комментарий
Комментарий
|
Пример структуры регистра:
Поле | Тип данных | Комментарий |
---|---|---|
МестоХранения
Поле
Поле
|
СправочникСсылка
Тип данных
Тип данных
|
Ссылка на справочник "Места хранения"
Комментарий
Комментарий
|
Номенклатура
Поле
Поле
|
СправочникСсылка
Тип данных
Тип данных
|
Ссылка на справочник "Номенклатура"
Комментарий
Комментарий
|
Количество
Поле
Поле
|
Число
Тип данных
Тип данных
|
Количество товаров в ячейке
Комментарий
Комментарий
|
Работа с несколькими складами. Активация многоскладовости
Если на предприятии функционирует значительное количество складов, первым шагом необходимо активировать возможность работы с мультискладским учетом. Для этого в конфигурации предусмотрена функциональная опция «Несколько складов». Данная настройка находится в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
Эта настройка позволяет:
При настройке важно учитывать, что данная функциональность влияет на алгоритмы работы системы, такие как оформление документов (поступления, реализации, перемещения) и распределение запасов. Например, в документах будет доступен выбор конкретного склада и, при необходимости, организация, к которой относятся товары.
Кроме того, включение «Нескольких складов» может потребовать уточнения учетной политики предприятия и настройки дополнительных параметров:
Создание иерархии складов
Справочник «Склады и магазины» позволяет структурировать склады по назначению, территориальному расположению и другим критериям:
Чтобы упростить учет, склады можно разбить на группы, учитывая:
Иерархическая структура справочника позволяет создавать удобную систему классификации, повышая прозрачность управления.
Настройка типов складов
Каждый склад имеет свой тип, который влияет на характер его использования:
Настройка выполняется в карточке склада.
В 1С:ERP настройка адресного хранения выполняется в карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура» в поле «Ячейка». Возможны следующие варианты хранения:
При необходимости можно перейти на адресное хранение в процессе учета. Для этого используется документ «Переход на использование адресного хранения остатков».
Для автоматизации операций используют документы:
Для автоматизации учета потребуются следующие документы:
"Приемка товаров":
"Перемещение товаров":
"Инвентаризация":
В 1С:ERP операции с адресным хранением автоматизируются с помощью правил размещения и отбора. Настройка проводится в разделе "Правила складских операций":
Пример: для товаров с высокой оборачиваемостью при размещении будет задействована зона A02, а отбор будет происходить по принципу FIFO.
Почему важно внедрение адресного хранения?
Адресное хранение в 1С позволяет:
С таким подходом ваш склад становится управляемым, прозрачным и готовым к работе даже в условиях высокой нагрузки. Мы не просто настраиваем систему — мы делаем ваш склад эффективным инструментом для достижения бизнес-целей.
Получить консультацию
Ответим на все Ваши вопросы по программам и услугам 1С
Для небольших складов с минимальным ассортиментом можно ограничиться простым размещением и маркировкой без сложных систем.
Срок окупаемости внедрения адресного хранения с помощью 1С может варьироваться, но в среднем составляет 2-3 года. При этом компания получит значительную экономию на долгосрочной перспективе за счет оптимизации складских операций.
Адресное хранение в 1С — это залог порядка на складе и эффективности процессов. Для складов с большим оборотом и сложной логистикой рекомендуется динамическая система. А с интеграцией оборудования, такого как ТСД, процессы станут ещё быстрее и удобнее.
Почему стоит обратиться к нам?
Мы обладаем опытом работы с крупными проектами и знаем, как адаптировать адресное хранение под уникальные требования вашего бизнеса. Наш подход сочетает техническую экспертизу, внимательное отношение к вашим задачам и профессиональное сопровождение на всех этапах внедрения.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали вашего проекта и получить консультацию.
Будем на связи!