Адресное хранение на складе в 1С

Содержание

1. Типы адресного хранения
2. Понятие "адрес склада"
3. Подготовка к внедрению адресного хранения в 1С
4. Настройка складской подсистемы в 1С:ERP
   • Создание топологии склада
   • Настройка областей и зон
   • Внедрение адресного учета
   • Настройка справочников и регистров
   • Разработка документов
5. Кому подходит адресное хранение?
6. Окупаемость системы

Складской учет в современных реалиях бизнеса стала ключевым элементом оптимизации логистики. Особенно актуальным является адресное хранение, которое позволяет значительно повысить эффективность работы склада за счет четкой организации процессов размещения, отбора и перемещения товаров.

Проблемы обычного склада

На складе без адресного хранения товары обычно располагаются бессистемно. Конечно, сотрудники могут рисовать схемы или ориентироваться по памяти, но это не дает точности и оперативности. В таких условиях часто теряется товар, а сотрудники тратят время на его поиски. Это приводит к задержкам в комплектации заказов, потере клиентской лояльности и, как следствие, прибыли.

Адресное хранение — это продвинутый метод управления складскими запасами, при котором каждый товар размещается в строго определенной ячейке, а не хранится "на общей полке". Это решение стало незаменимым для компаний с большими складскими объемами, высокой оборачиваемостью товара и сложной логистикой. В 1С:ERP и аналогичных конфигурациях адресное хранение реализуется через гибкую настройку складов, зон, ячеек и операций, что позволяет автоматизировать и оптимизировать весь цикл работы с товаром.

Преимущества адресного хранения:

1. Ускорение инвентаризации за счет четкого понимания местоположения товара.
2. Возможность проводить учет без остановки работы склада.
3. Снижение ошибок при отгрузке благодаря автоматизации поиска нужной позиции.
4. Увеличение эффективности использования складского пространства за счет гибкого распределения товаров.
5. Отсутствие необходимости специалистов высокой квалификации или большим опытом-подойдет даже для новичков!
6. Ускорение сбора заказов, т.к. сотрудники быстро находят товары с помощью ТСД и адресов.

Типы адресного хранения

1. Статическое адресное хранение - используется для закрепления за товарной позицией определённой ячейки.

Преимущества:

• Простота настройки и надёжность.
• Быстрый поиск товара.
• Подходит для малых складов с ограниченным ассортиментом.

Недостатки:

• Неэффективное использование площади.
• Ограниченные возможности по оптимизации.

Пример структуры:

2. Динамическое адресное хранение - современный и гибкий подход, при котором товар размещается в любой свободной ячейке.

Преимущества:

• Максимальная экономия места.
• Упрощение работы кладовщиков.
• Высокая эффективность при больших объёмах.
• Легко адаптировать к изменению ассортимента.

Пример структуры:

Понятие "адрес склада"

В контексте 1С "адрес склада" — это уникальный идентификатор места хранения товара, описываемый в разрезе зон (например, приемка, хранения, отгрузка), рядов, уровней и ячеек. Стандартная структура адреса состоит из следующих компонентов:

• Зона: тип операции или хранения (приемка, временное хранение, основная зона).
• Ряд: горизонтальное расположение ячеек.
• Секция: вертикальное расположение в рамках ряда.
• Ячейка: конкретное место хранения.

Пример структуры адреса: "Зона A / Ряд 3 / Уровень 2 / Ячейка 15". В 1С:ERP эта структура фиксируется в справочнике "Места хранения".

Могут быть дополнительные характеристики, например, линия (ряд стеллажей), стеллаж, полка (ярус).

Как работает процесс на автоматизированном складе?

1. Поступление товаров. Кладовщик получает задание на приемку и размещает товар в заранее подготовленные ячейки, сканируя штрихкоды товаров и ячеек. Вся информация автоматически обновляется в системе 1С.
2. Перемещение товаров. Перемещение товаров между ячейками или складами также осуществляется с использованием терминалов. После сканирования данных о перемещении, система автоматически обновляет информацию о месте хранения.
3. Подбор товаров для отгрузки. Кладовщик получает задание на подбор товара, которое сортируется по адресам хранения для оптимизации маршрута. После подбора товара данные автоматически передаются в 1С.
4. Инвентаризация. С помощью мобильных терминалов можно проводить инвентаризацию с минимальными ошибками. Кладовщик сканирует товар и проверяет его количество, а все данные моментально передаются в систему.

Типовые операции адресного хранения

В 1С:ERP операции адресного хранения описываются через стандартные документы:

• "Приходная накладная" — используется для фиксирования поступления товаров.
• "Размещение на складе" — определяет адрес хранения для нового товара.
• "Отбор товаров" — служит для подготовки заказов к отгрузке.
• "Инвентаризация" — позволяет контролировать фактическое наличие товаров на ячейках.

Каждая операция связана с конкретным этапом складского процесса и может быть автоматизирована через настройку складских правил.

Одним из важных шагов на пути к автоматизации склада является использование штрихкодов. Каждый товар и каждая ячейка на складе получают уникальный штрихкод, который позволяет точно идентифицировать товар или место хранения.

Для эффективной работы с адресным хранением используются терминалы сбора данных (ТСД). ТСД считывают штрих-коды или RFID-метки и передают данные в 1С. Это упрощает размещение и отбор товаров.

Процесс работы на складе без автоматизации часто выглядит так: сотрудники вручную сверяют информацию, что увеличивает вероятность ошибок. Внедрение штрихкодирования позволяет сократить время на проверку и ускорить процессы складской логистики.

Мобильная автоматизация с терминалами сбора данных (ТСД)

Мобильные терминалы сбора данных позволяют сотрудникам работать без лишних походов к рабочему месту. ТСД – это мобильное устройство с встроенным сканером штрихкодов, которое позволяет кладовщику работать прямо на складе, без необходимости возвращаться в офис для ввода данных.

Терминалы сбора данных подключаются к учетной системе 1С и автоматически обновляют информацию о складе, что позволяет сотрудникам работать с актуальными данными.

Подготовка к внедрению адресного хранения в 1С

Конечно, каждый проект индивидуален, но мы подходим к этому этапу основательно.

Мы применяем проектный подход, чтобы обеспечить максимальную эффективность и результативность автоматизации складского учета, включая реализацию адресного хранения. Такой подход позволяет четко определить потребности бизнеса, выявить функциональные разрывы, настроить систему под ваши процессы и обеспечить ее бесперебойную работу.

Этапы внедрения

1. Предпроектное обследование

Прежде чем переходить к настройке адресного хранения, необходимо провести аудит текущих складских операций:

• Выявить "узкие места" в процессе хранения и обработки товаров (например, частые ошибки при сборке заказов или длительное время поиска нужной позиции).
• Проанализировать текущее распределение зон на складе.
• Определить среднюю оборачиваемость товара для каждой категории.
• Разработать подробное описание всех бизнес-процессов на складе: процессы приемки товаров, их отгрузки, перемещения между ячейками и инвентаризации. Важно учитывать, что стандартные процессы могут потребовать адаптации под особенности вашей деятельности.

Пример бизнес-процесса отгрузки товара:

На этом этапе также важно:

Определить требования заказчика:

1. Какие товары необходимо учитывать?
2. Какие зоны и ячейки должны быть задействованы?
3. Нужны ли сложные алгоритмы размещения и перемещения товаров?

Особое внимание уделяем логистике внутри склада, наличию системы зонирования и требованиям к адресному хранению.

На этом этапе проводится опрос ключевых пользователей — кладовщиков, логистов, начальников складов, чтобы выявить, какие задачи требует решить автоматизация и какие процессы требуют оптимизации.

Подготовить техническое задание (ТЗ), где подробно описать:

1. Структуру адресного пространства (склад → зона → стеллаж → ячейка).
2. Требования к документам (приемка, размещение, перемещение, инвентаризация).
3. Необходимость интеграции с оборудованием (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных).
4. Выбор программного решения.

В 1С существует несколько решений для автоматизации адресного хранения, среди которых:

• 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11) — интегрируется с основными функциональными блоками 1С и подходит для малых и средних складов.
• 1С: Комплексная автоматизация 2 (КА 2) — более мощное решение с расширенным функционалом для управления складом.
• 1С: ERP 2 — для крупных предприятий с более сложной инфраструктурой.
• 1С: Управление складской логистикой (WMS) — решение для более сложных складских операций, включает в себя полный цикл работы с автоматическим подбором товаров, хранением и отгрузкой.

Складские решения подходят для всех направлений:

Каждое из этих решений имеет встроенный блок адресного хранения, но для максимальной гибкости может потребоваться настройка и доработка программы под конкретные нужды предприятия.

2. Фиксация функциональных разрывов

На основе анализа создается список функциональных разрывов — недостающих возможностей системы, необходимых для поддержки ваших процессов. Например, это может быть добавление новых отчетов для анализа складских остатков или реализации механизма автоматической маршрутизации товаров.

3. Моделирование работы типового функционала

Демонстрируем стандартные функции 1С для управления складом, включая адресное хранение. Проверяем, насколько они соответствуют вашим задачам: учет размещения товаров в ячейках, автоматизация сборочных листов, контроль остатков по зонам.

4. Актуализация функциональных разрывов

Уточняем и фиксируем окончательный перечень доработок, включая разработку уникального функционала для работы с адресным хранением.

5. Согласование, утверждение и реструктуризация справочников

Настраиваем структуру справочников, это критически важно для корректной работы адресного хранения.

6. Настройка информационной системы (ИС)

Выполняем базовую настройку системы: при необходимости включаем функционал работы с несколькими складами, активируем адресное хранение, настраиваем складские зоны, ячейки, правила размещения и отбора товаров.

7. Возведение всех необходимых функциональных разрывов

Разрабатываем дополнительные возможности по требованию. Например, адаптируем алгоритмы размещения товаров, добавляем обработчики для работы с нестандартными задачами (управление многоскладским резервом, перераспределение товаров между складами).

8. Моделирование работы нетипового функционала

Демонстрируем вам доработанный функционал, в том числе специфические механизмы адресного хранения, чтобы убедиться, что система работает в соответствии с вашими ожиданиями.

9. Подготовка обработчиков переноса данных

Создаем инструменты для переноса данных из старой системы./p>

10. Тестирование системы и обучение пользователей

Передаем систему для тестирования в реальных условиях. Проводим обучение сотрудников работе с программой.

11. Перенос данных

Переносим данные в систему: номенклатуру, остатки товаров, размещение по ячейкам и др. Готовим систему к опытной эксплуатации.

12. Опытная и промышленная эксплуатация

Система начинает работать в реальных условиях. В течение опытной эксплуатации корректируем настройки, чтобы устранить возможные ошибки и гарантировать стабильную работу.

Настройка складской подсистемы в 1С:ERP

Настройка проходит в несколько этапов:

1. Создание топологии склада.

Топология склада — это способ разделения складской территории на зоны, учитывая бизнес-процессы и особенности товарного потока. Правильная топология обеспечивает:

• рациональное использование пространства,
• упрощение логистики на складе,
• снижение времени на выполнение операций.

Когда строишь топологию склада, есть пара вещей, на которые надо сразу обратить внимание:

Тип транспорта, который будет перемещать грузы при загрузке/выгрузке — фуры, газели, электропогрузчики? От этого зависит, как настроить зоны въезда и разгрузки.

Форма и структура товара — крупногабаритные паллеты, мелкий штучный товар, нестандартные коробки. Это влияет на организацию стеллажей и ячеек.

Складское оборудование — что у нас в арсенале? Штабелеры, подъемники, конвейеры? Тут важно понимать, как они впишутся в потоки.

Доп. операции с товаром — перепаковка, маркировка, сборка заказов? Эти процессы тоже нужно заложить в планировку.

Если правильно всё продумать, склад будет работать как часы: ресурсы не простаивают, адаптация к изменениям товаропотока становится быстрее, а динамика обработки товаров улучшается. Это особенно важно, если спрос резко "скачет".

2. Настройка областей и зон.

• Создаются зоны (например, погрузка, разгрузка, хранения).
• Активируются требования, такие как монотоварность.

Основные зоны склада:

1. Зона приемки — для разгрузки и первичной проверки товаров.
2. Зона хранения — место размещения товаров на длительное время.
3. Зона комплектации и упаковки — для подготовки заказов.
4. Зона отгрузки — для передачи товаров клиентам.

Адресное хранение позволяет разделить склад на зоны, соответствующие различным технологиям работы:

• Участки для погрузчиков или ручного труда.
• Участки для палетного или штучного хранения.
• Области с особыми условиями (температура, влажность).

Рабочие участки настраиваются в карточке склада или помещения. Для ячеек указывается принадлежность к рабочему участку и области хранения. Это позволяет задавать правила для автоматического размещения и отбора товаров.

На этапе настройки зон важно продумать их классификацию. Например, вы можете разделить склад на следующие зоны:

• Приемка: товары, ожидающие распределения.
• Основное хранение: основной массив товаров.
• Буфер отгрузки: подготовка заказов для клиентов.

Создание справочника адресов в 1С делается через раздел "Администрирование склада", где создается иерархия зон, рядов и ячеек.

Адресация ячеек создается с помощью рабочего места «Генерация топологии склада». Этот инструмент позволяет:

• Автоматически присваивать параметры ячейкам (рабочий участок, область хранения и т.д.).
• Генерировать структуру склада.
• Обновлять параметры существующих ячеек.

Здесь можно настроить структуру:

• Помещения делятся на секции.
• Секции содержат линии, стеллажи и ярусы.
• Ярусы содержат ячейки.

Пример: 1 стеллаж → 2 яруса → по 2 ячейки на ярус.

Для каждого яруса можно задать правила размещения. Например, первый ярус с автоматическим наполнением и строгой монотоварностью, а второй — для ручного размещения.

Учет веса и габаритов

Для эффективного размещения товаров в ячейках учитываются:

• Типоразмер упаковок товаров (высота, ширина, глубина, вес).
• Типоразмер ячеек.

Справочники типоразмеров помогают избежать ошибок при размещении, снижая затраты на обработку товаров.

Стратегии размещения и отбора

Размещение и отбор товаров регулируются стратегиями:

• Для размещения: в свободные ячейки, в ячейки с определенными товарами или свободным пространством.
• Для отбора: из ячеек с минимальными остатками или с определенными характеристиками.

В карточке области хранения устанавливаются приоритеты стратегий, что влияет на работу автоматических алгоритмов.

3. Внедрение адресного учета.

Создание структуры адресного хранения в 1С требует настроить:

Справочник "Места хранения". Этот справочник будет содержать список всех адресов склада, где у каждой зоны задаются параметры:

• Код и название зоны.
• Емкость зоны (в литрах, килограммах или штуках).
• Тип зоны (статичная, динамическая).

Зоны хранения настраиваются в карточке склада:

1. Выделите рабочие участки (например, для паллетного или штучного хранения).
2. Настройте области хранения (например, для товаров с разными условиями температуры).

Пример структуры:

Этот регистр будет использоваться для учета количества товаров по ячейкам.

Пример структуры регистра:

Настройка справочников и регистров

Работа с несколькими складами. Активация многоскладовости

Если на предприятии функционирует значительное количество складов, первым шагом необходимо активировать возможность работы с мультискладским учетом. Для этого в конфигурации предусмотрена функциональная опция «Несколько складов». Данная настройка находится в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.

Эта настройка позволяет:

• Вести учет по складам разных организаций в одной системе.
• Организовать учет товаров, принадлежащих разным организациям, на одном складе.

При настройке важно учитывать, что данная функциональность влияет на алгоритмы работы системы, такие как оформление документов (поступления, реализации, перемещения) и распределение запасов. Например, в документах будет доступен выбор конкретного склада и, при необходимости, организация, к которой относятся товары.

Кроме того, включение «Нескольких складов» может потребовать уточнения учетной политики предприятия и настройки дополнительных параметров:

• Использование разреза складов в регистрах (остатки, движения, планирование).
• Настройка правил резервирования и обеспечения по складам.
• Возможность настройки автоматического распределения товаров между складами через регламентированные задания.

Создание иерархии складов

Справочник «Склады и магазины» позволяет структурировать склады по назначению, территориальному расположению и другим критериям:

• Маршрут: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины.
• Используйте иерархическую структуру справочника для упрощения учета.

Чтобы упростить учет, склады можно разбить на группы, учитывая:

• Территориальное расположение.
• Назначение склада.
• Прочие критерии.

Иерархическая структура справочника позволяет создавать удобную систему классификации, повышая прозрачность управления.

Настройка типов складов

Каждый склад имеет свой тип, который влияет на характер его использования:

• Оптовый склад — для оптовой торговли или внутренних нужд.
• Розничный магазин — для розничной и оптовой торговли.
• Цеховая кладовая — для учета материалов и продукции в производственных подразделениях.
• Дополнительно для маркетинга склады можно классифицировать по формату, включив опцию «Форматы магазинов» (НСИ и администрирование → CRM и маркетинг).

Настройка выполняется в карточке склада.

В 1С:ERP настройка адресного хранения выполняется в карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура» в поле «Ячейка». Возможны следующие варианты хранения:

1. Без использования ячеек — для небольшого ассортимента.
2. Справочное размещение — товары распределяются по ячейкам без учета остатков.
3. Полноценное адресное хранение — с учетом остатков товаров в каждой ячейке.

При необходимости можно перейти на адресное хранение в процессе учета. Для этого используется документ «Переход на использование адресного хранения остатков».

Разработка документов

Для автоматизации операций используют документы:

• "Приходный ордер на товары" — распоряжение на размещение.
• "Отбор (размещение) товаров" — распределение по ячейкам.

Для автоматизации учета потребуются следующие документы:

"Приемка товаров":

• Заполняется при поступлении товаров на склад.
• Автоматически распределяет товар по ячейкам согласно заданным алгоритмам.

"Перемещение товаров":

• Используется для перемещения товара из одной ячейки в другую.
• Включает подбор товара с учетом его местоположения.

"Инвентаризация":

• Позволяет сверять фактическое наличие товара с учетными данными.
• Включает сканирование ячеек и подсчет остатков.

В 1С:ERP операции с адресным хранением автоматизируются с помощью правил размещения и отбора. Настройка проводится в разделе "Правила складских операций":

1. Создайте новое правило для размещения. Укажите:
   • Приоритет зон.
   • Тип хранения (паллетное, штучное).
   • Логику распределения (FIFO, LIFO).
2. Настройте правило отбора. Укажите:
   • Приоритет ячеек.
   • Использование ТСД для подтверждения отбора.

Пример: для товаров с высокой оборачиваемостью при размещении будет задействована зона A02, а отбор будет происходить по принципу FIFO.

Почему важно внедрение адресного хранения?

Адресное хранение в 1С позволяет:

• Минимизировать время на поиск и отбор товаров.
• Упростить учет остатков с точностью до конкретной ячейки.
• Автоматизировать процессы пополнения и инвентаризации.
• Увеличить пропускную способность склада за счет четко организованной логистики.

С таким подходом ваш склад становится управляемым, прозрачным и готовым к работе даже в условиях высокой нагрузки. Мы не просто настраиваем систему — мы делаем ваш склад эффективным инструментом для достижения бизнес-целей.

Кому подходит адресное хранение?

• Крупным складам с тысячами наименований товаров.
• Комплексам с товарами с ограниченным сроком годности.
• Производствам с динамичным потоком заказов и высокими объемами.

Для небольших складов с минимальным ассортиментом можно ограничиться простым размещением и маркировкой без сложных систем.

Окупаемость системы

Срок окупаемости внедрения адресного хранения с помощью 1С может варьироваться, но в среднем составляет 2-3 года. При этом компания получит значительную экономию на долгосрочной перспективе за счет оптимизации складских операций.

Адресное хранение в 1С — это залог порядка на складе и эффективности процессов. Для складов с большим оборотом и сложной логистикой рекомендуется динамическая система. А с интеграцией оборудования, такого как ТСД, процессы станут ещё быстрее и удобнее.

Почему стоит обратиться к нам?

Мы обладаем опытом работы с крупными проектами и знаем, как адаптировать адресное хранение под уникальные требования вашего бизнеса. Наш подход сочетает техническую экспертизу, внимательное отношение к вашим задачам и профессиональное сопровождение на всех этапах внедрения.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали вашего проекта и получить консультацию.