Где разместить 1С?

Вы владелец небольшой компании, стоите перед выбором: разместить 1С локально или использовать облачные сервисы.

Собственник бизнеса хочет быстро начать работу из любой точки мира, не привязываясь к оборудованию, и обеспечить одновременную работу сотрудников из одного места. В последние годы облачные сервисы стали важной частью IT-инфраструктуры компаний, благодаря гибкости, масштабируемости и доступности. Однако, стоит вопрос: где лучше разместить 1С — локально или в облаке?

Правильный выбор размещения 1С критичен для эффективной работы бизнеса, влияя на производительность, безопасность данных и затраты. В этой статье рассмотрим преимущества и недостатки аренды 1С в облаке и локальной версии.

Определение потребностей бизнеса

При выборе места расположения 1С необходимо учитывать несколько ключевых критериев:

1. Размер компании: малые компании могут иметь разные потребности по сравнению с крупными предприятиями.
2. Бизнес-процессы: типы и количество бизнес-процессов, обрабатываемых в системе 1С.
3. Работа с данными: объем данных, частота их обновления и необходимость в быстром доступе.
4. Безопасность: требования к защите данных, соответствие нормативным актам и политикам компании.
5. Затраты: каким бюджетом на данный момент располагает компания на приобретение, поддержку и обновление инфраструктуры.

Варианты размещения базы 1С включают: локальное размещение, использование облачных сервисов (1С:Фреш, 1С:ГРМ) и доступ через окно браузера или тонкий клиент, а также по технологии RDP. Есть и другие варианты, но они содержат в себе много нюансов использования, поэтому в данной статье мы их не затрагиваем.

1С в офисе компании

Локальное размещение 1С предполагает установку программного обеспечения на собственные серверы компании. Это обеспечивает полный контроль над системой и возможность адаптации под специфические потребности. Однако это также требует значительных затрат на приобретение, поддержку и обновление инфраструктуры.

Преимущества локального размещения:

• Контроль над информацией: полный контроль над физическим расположением и доступом к информации.
• Безопасность: возможность создания собственной системы безопасности и выполнения всех требований законодательства.
• Производительность: потенциально более высокая производительность за счет использования локальной сети.
• Полная собственность: программа навсегда остаётся в собственности компании.
• Доступность: программа доступна всегда, независимо от наличия интернета.
• Разнообразие конфигураций: возможность купить любую конфигурацию, доступную на рынке.
• Гибкость лицензирования: различные варианты лицензирования, подходящие для разных потребностей.
• Доработка под нужды компании: возможность полной модификации программы под специфические требования компании.
• Защита данных: подходит для компаний, не доверяющих облачным хранилищам.

Кому подходит локальная версия:

1. Крупным компаниям и корпорациям: со сложной структурой и множеством рабочих нюансов.
2. Специфическим отраслям: компаниям, работающим в специфичных секторах, требующих уникальных решений.
3. Организациям с нестабильным интернетом: компании, находящиеся в регионах с нестабильным доступом к интернету.

Недостатки локального размещения:

• Затраты: высокие начальные и эксплуатационные затраты на покупку и обслуживание серверного оборудования.
• ИТ-инфраструктура: необходимость поддержания квалифицированного ИТ-персонала и инфраструктуры.
• Масштабируемость: ограниченные возможности для быстрого масштабирования ресурсов в случае роста компании.
• Регулярные затраты на поддержку: необходимость регулярного продления договоров на техническую поддержку (1С:ИТС).

Установка ПО на отдельные машины (для маленьких организаций)

Для небольших компаний возможно установить ПО 1С на отдельные компьютеры. Это решение может быть оптимальным при ограниченном бюджете и небольшом количестве пользователей. Однако оно имеет свои ограничения в плане масштабируемости и централизованного управления.

Для локального размещения ПО требуется:

• Физические серверы: минимум два сервера под кластер.
• Дополнительные лицензии: лицензии на гипервизор, SQL и операционные системы.
• Настройка и тестирование: настройка оборудования и регулярное тестирование для обеспечения доступности и отказоустойчивости системы.

Использование облачных сервисов для размещения 1С

Облачные технологии кардинально изменили способы ведения бизнеса, и программное обеспечение 1С не стало исключением. Размещение 1С в облаке позволяет получить доступ к необходимым ресурсам и приложениям через интернет. Это обеспечивает гибкость, масштабируемость и доступность системы. Однако это также требует внимания к вопросам безопасности данных и управления доступом.

Преимущества облачного размещения:

• Быстрый старт: возможность начать работу в программе уже на следующий день.
• Минимальные начальные затраты: нет необходимости в крупных инвестициях на старте.
• Масштабируемость: простота добавления новых пользователей и расширения функциональности.
• Доступность: доступ к базе 1С из любой точки мира при наличии интернета.
• Снижение затрат: отсутствие необходимости в покупке и обслуживании серверного оборудования.
• Обновления и резервные копии создаются автоматически: обеспечение актуальности системы без дополнительных усилий.
• Максимальная скорость работы программ: высокая производительность благодаря облачной инфраструктуре.
• Защита данных: современные меры безопасности и автоматическое резервное копирование.
• Универсальность: работа на любом оборудовании и операционной системе, включая Windows, Linux, Android, MacOS.
• Безопасность и конфиденциальность: базы данных в облачной 1С обновляются автоматически, а резервное копирование происходит без участия пользователя.
• Экономия на ИТ: отсутствие необходимости в мощных локальных серверах, лицензиях на серверное оборудование и операционные системы, а также в найме программиста.
• Прогнозируемость затрат: пользователь всегда знает стоимость аренды и может планировать бюджет.

Недостатки:

• Зависимость от интернета: требуется стабильное интернет-соединение для работы.
• Опасения за сохранность данных: несмотря на высокую степень защиты, некоторые компании могут переживать за безопасность данных.
• Отсутствие права собственности: нужно оплачивать ежемесячную аренду, иначе доступ к программе будет отключен. Однако, копия базы данных всегда остаётся у пользователя.

Вопросы безопасности данных и управления доступом:

• Облачные провайдеры предлагают высокие стандарты безопасности, включая шифрование данных и многофакторную аутентификацию.
• Важно выбирать проверенных провайдеров с хорошей репутацией и соответствием международным стандартам безопасности.

Кому подходит облачная версия:

1. Начинающим предпринимателям (стартапам): малые компании, только начинающие свой бизнес.
2. Малому и среднему бизнесу: компании, стремящиеся к минимизации затрат на ИТ и максимальной гибкости в управлении программным обеспечением.

Подключение к 1С в облаке

Варианты:

1. Доступ через окно браузера: удобный и быстрый доступ к данным.
2. Тонкий клиент: приложение на вашем компьютере, подключающееся к облачному серверу.
3. RDP: (Remote Desktop Protocol) в переводе Удаленный рабочий стол. Пользователь подключается к виртуальному компьютеру и работает на нем, как на обычном ПК.

Для работы с облачной 1С необходимо подключиться к удалённому серверу компании-провайдера.

Вся информация, включая базу данных, хранится на серверах провайдера, что позволяет не бояться поломки жёсткого диска компьютера.

Доступ к облачной 1С возможен через браузер, тонкий клиент или RDP.

Способ доступа через браузер оптимален для сотрудников, часто работающих вне офиса.

Тонкий клиент снижает системные требования программы и позволяет работать за слабым компьютером.

Подключение через RDP даёт возможность работать практически за любым компьютером, экономя бюджет компании.

Сравнение сервисов 1С:Фреш и 1С:ГРМ

Когда речь заходит об облачных технологиях 1С, важно корректно формулировать вопросы и понимать терминологию. У компании 1С есть различные облачные технологии, такие как 1С ФРЕШ и 1С ГРМ. Оба эти сервиса позволяют работать с типовыми решениями 1С удаленно, однако они имеют принципиально разные особенности и предназначение. В данной статье мы рассмотрим различия между 1С ФРЕШ и 1С ГРМ, а также их место в облачной экосистеме 1С. Облачные технологии предоставляют возможность работать с программами 1С через интернет. Это включает в себя доступ к типовым решениям, таким как бухгалтерия, управление зарплатой, документооборот и другие. Облачные решения удобны для компаний, которые стремятся к удаленному доступу к своим данным и программам без необходимости содержать физические серверы.

1С:Фреш

1С ФРЕШ — это один из первых облачных сервисов, предложенных компанией 1С. Он позволяет работать с ограниченным набором конфигураций, включая такие программы как «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Документооборот» и другие.

• Доступ к типовым конфигурациям: бесплатный тестовый период 30 дней, возможность оформления подписки на 3, 6 или 12 месяцев.
• Полный функционал: использование всех возможностей программ без урезания функций.
• Отсутствие доступа к конфигуратору: невозможность внесения изменений, но поддержка внешних обработок и расширений.

1С:ГРМ

1С ГРМ (Готовое Рабочее Место) появился позже, чем 1С ФРЕШ, и является более совершенным сервисом. Этот сервис предоставляет пользователям полный доступ к любым конфигурациям 1С без ограничений.

• Широкие возможности: работа не только с типовыми конфигурациями, но и с отраслевыми решениями и собственными разработками.
• Гибкая оплата: ежемесячная оплата без долгосрочных подписок.
• Пробный период: возможность бесплатного тестирования сервиса.
• Неограниченные конфигурации: поддержка любых файловых и клиент-серверных баз.
• Современное и многофункциональное решение: позволяет перенести все данные в облако и работать с ними удаленно.
• Аренда программы: пользователи по сути арендуют программу, что часто упрощает доступ к необходимым ресурсам.

1С ФРЕШ и 1С ГРМ представляют собой два разных подхода к облачным технологиям 1С. 1С ФРЕШ подходит для пользователей, которым достаточно ограниченного набора конфигураций без необходимости внесения изменений. 1С ГРМ, в свою очередь, предоставляет более гибкие и мощные возможности для работы с любыми конфигурациями и полной модификацией программного обеспечения.

Аренда 1С по технологии RDP

При использовании технологии RDP программа 1С работает на сервере партнера, а доступ осуществляется через удаленный рабочий стол. Это позволяет создать виртуальную рабочую среду, аналогичную офисной.

Аренда сервера для 1С представляет собой мощное решение для компаний, которые ищут гибкость, безопасность и производительность. Это особенно важно для крупных организаций и бизнесов с особыми требованиями к работе и защите данных.

Аренда выделенного сервера — это более дорогой вариант, подходящий для крупных компаний, которые получают все мощности сервера, гибкую конфигурацию 1С с возможностью доработки, установку любого ПО, брандмауэр и выделенный IP-адрес.

Преимущества аренды сервера

1. Защита данных пользователя: на арендованном сервере устанавливается собственное антивирусное ПО, многослойная защита от внешних угроз, и провайдер регулярно делает резервное копирование данных.
2. Мощное оборудование: вы сами выбираете характеристики выделенного сервера, от которых будет зависеть его производительность и величина ежемесячной арендной платы.
3. Гибкая конфигурация: вы можете загружать любую необходимую конфигурацию 1С на арендованный сервер.
4. Бесплатное обслуживание: провайдер оказывает бесплатную техническую поддержку в установке и настройке ПО в режиме 24/7.
5. Удалённая работа: использование ресурсов выделенного сервера возможно из любого места через интернет, не только для программ 1С, но и для всего установленного на сервере ПО.
6. Масштабируемость: возможность быстрого увеличения или уменьшения ресурсов в зависимости от потребностей бизнеса.
7. Прогнозируемость затрат: прозрачная и фиксированная ежемесячная плата, что облегчает бюджетирование.

Минусы аренды сервера

Стоимость: аренда сервера дороже, чем использование 1С в облаке.

Кому подойдёт аренда сервера для 1С?

1. Крупные компании: компании с большими объёмами данных и высокими требованиями к производительности. Компании, которым нужны специфические конфигурации и доработки 1С.
2. Бизнесы с особыми требованиями к безопасности данных: организации, которым необходим полный контроль над данными и высокие стандарты безопасности.
3. Организации с распределённой инфраструктурой: фирмы с несколькими филиалами, которые хотят объединить их в единую сеть и обеспечить высокую скорость работы.
4. Компании, которым нужно гибкое масштабирование: бизнесы, которые ожидают быстрый рост и требуют возможности оперативного увеличения ресурсов.

Выбирая провайдера для аренды сервера, убедитесь, что компания имеет большой опыт работы, предлагает надежную техническую поддержку и может обеспечить безопасность данных.

Выбор между локальной и облачной версиями 1С зависит от конкретных потребностей и условий работы вашей компании. Универсального ответа на вопрос, какое решение лучше, не существует. Локальная версия подходит для крупных компаний и организаций со специфическими требованиями и нестабильным доступом к интернету. Облачная версия, напротив, идеально подходит для малого и среднего бизнеса, обеспечивая гибкость, экономию и удобство удалённой работы.

Оценив все преимущества и недостатки каждой версии, вы сможете принять взвешенное решение, которое поможет оптимизировать процессы в вашей компании и обеспечить её устойчивое развитие.

Оба варианта размещения 1С – облачное и локальное – имеют свои преимущества и недостатки. Важно рационально оценить потребности и возможности своей компании, чтобы выбрать наиболее подходящее решение. Облачные решения выгодны для стартапов и небольших компаний благодаря гибкости и низким первоначальным затратам, тогда как локальные решения лучше подходят для крупных организаций с особыми требованиями к доработке и безопасности данных.

В любом случае, правильно подобранный способ размещения 1С позволит автоматизировать бизнес-процессы на высшем уровне, что приведет к развитию и успеху вашего бизнеса.

Однако ключевое преимущество любой версии 1С остается неизменным: независимо от того, какую версию программы вы выберете, вы получите автоматизацию учета на передовой платформе с широкими функциональными возможностями.