Какую версию 1С Документооборот выбрать?

«1С:Документооборот» («1С:ДО») — это мощная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Она не только систематизирует документацию, но и автоматизирует ее маршрутизацию, помогая компаниям избежать бумажной волокиты и хаоса в документах. Программа также неплохо справляется с управлением проектами внутри организации и позволяет распределять между сотрудниками.

Основные версии 1С:Документооборот

1. 1С:Документооборот КОРП – ориентирован на средний и крупный бизнес, особенно в частном секторе. Обеспечивает поддержку сложных маршрутов документооборота, управление задачами, интеграцию с другими продуктами 1С и расширенные механизмы контроля.
2. 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ) разработан для госструктур, включает работу с 59-ФЗ (обращения граждан), архивное дело и специфические регламенты.
3. 1С:Документооборот 8 ПРОФ – предназначен для небольших компаний с простыми процессами документооборота. В отличие от КОРП и ДГУ, отсутствуют возможности проектного учета, детального управления бизнес-процессами и коллективной работы.1
4. С:Document Management (КОРП) – англоязычная версия КОРП, предназначенная для международных компаний. Позволяет вести документооборот на русском и английском языках одновременно.

Давайте разберемся, чем они отличаются и какая версия подойдет именно вам.

Заказать помощь специалиста 1С

Основные отличия 1С:Документооборот ПРОФ, КОРП и ДГУ

На первый взгляд, может показаться, что ПРОФ и КОРП — это одна и та же система, просто с разными ценниками. Однако КОРП – это флагманская версия с полным функционалом, тогда как ПРОФ представляет собой облегченный вариант для небольших организаций, где процессы документооборота не требуют высокой степени автоматизации. ДГУ же ориентирован исключительно на потребности государственных учреждений.

Функционал, доступный во всех версиях

В обоих вариантах программы пользователи могут:

• Создавать, просматривать, согласовывать и регистрировать документы
• Хранить и организовывать документы по видам деятельности и организациям
• Настраивать связи между документами
• Использовать много валютный учет сумм
• Формировать электронные подписи (ЭЦП)

То есть, базовые потребности документооборота удовлетворены в любой из версий. Однако, если заглянуть глубже, видно, что КОРП предлагает куда больше возможностей.

Параметр	1С:Документооборот КОРП	1С:Документооборот ДГУ	1С:Документооборот ПРОФ
Целевая аудитория	Крупные компании, холдинги, корпорации с развитой структурой и сложными бизнес-процессами	Государственные учреждения, муниципальные организации, бюджетные структуры	Малый и средний бизнес, компании с относительно простым документооборотом
Совместимость с другими решениями 1С	Глубокая интеграция с 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация и другими крупными системами	Интеграция с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и другими решениями для госсектора	Интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Клиент-банк и другими типовыми конфигурациями
Лицензирование	По количеству рабочих мест (клиентских лицензий)	По количеству рабочих мест, есть особые условия для госзаказчиков	По количеству рабочих мест, базовая версия ограничена
Работа с документами	Полный цикл документооборота, включая согласование, подписание, контроль исполнения	Полный цикл с учетом требований госучреждений	Базовый документооборот, согласование и контроль
Поддержка электронной подписи (ЭП)	Поддержка различных видов ЭП, в том числе КЭП (Квалифицированная электронная подпись)	Поддержка всех типов ЭП, в том числе ФНС и гособразца	Ограниченная поддержка ЭП
Контроль исполнительской дисциплины	Расширенные инструменты контроля, аналитика, KPI, напоминания и эскалация	Специфический функционал для госучреждений (журналы поручений, контроль исполнения)	Основные инструменты контроля исполнения
Проектный документооборот	Поддержка сложных проектов, распределенных команд, контроль сроков и загрузки сотрудников	Ограниченные возможности проектного управления	Минимальный функционал по проектному документообороту
Интеграция с госуслугами	Нет, ориентирована на корпоративный сектор	Полная поддержка интеграции с СМЭВ, ЕИС, ГИС ЭДО и другими системами	Нет
Работа с архивами и сканами	Расширенные возможности хранения, OCR, штрихкодирование, автоматическая индексация	Поддержка архивного хранения документов по ГОСТу	Простая система хранения
Роли и доступы	Гибкая настройка прав доступа, поддержка ролевых моделей	Расширенные права доступа с учетом госрегулирования	Простая модель ролей
Отчеты и аналитика	Расширенная аналитика, KPI, дашборды, BI-инструменты	Готовые отчеты для госсектора, контроль исполнения госзаказов	Основные отчеты
Мобильная версия	Полноценный мобильный клиент	Ограниченная функциональность мобильной версии	Есть, но урезанный функционал
Стоимость	Высокая, ориентирована на крупный бизнес, но предлагает больше функций и лучшее масштабирование	Доступная для госсектора, возможны льготы	Самая доступная версия. Подходит для небольших компаний с ограниченным бюджетом
Кастомизация и доработки	Максимально гибкие настройки, доработки под задачи предприятия	Возможность адаптации под нужды учреждения	Ограниченные возможности доработки


Полезное
Резервное копирование базы данных в 1СЧто такое 1С ИТС?Частые ошибки в 1С 8.3

Сравнительная таблица функций 1С:Документооборот ПРОФ, КОРП и ДГУ

Документооборот и учет информации
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение учета для разных юридических лиц	✓	✓	✓
Организация учета по сферам деятельности	✓	✓	✓
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов	✓	✓	✓
Управление договорами и соглашениями	✓	✓	✓
Обработка обращений граждан по нормам 59-ФЗ	✕	✓	✓<
Архивирование и учет скан-копий оригиналов	✓	✓	✓
Формирование и ведение комплектов документации	✓	✓	✓
Поддержка многовалютного учета в документах	✕	✓	✓
Гибкая классификация и фильтрация документов	✓	✓	✓
Настройка и использование шаблонов документов	✓	✓	✓
Автоматическое заполнение файлов по заранее заданным шаблонам	✓	✓	✓
Контроль сроков действия документов	✓	✓	✓
Формирование документа на основе нескольких файлов	✕	✓	✓
Установление взаимосвязей между документами	✕	✓	✓
Быстрый доступ к связанным файлам	✓	✓	✓
Автоматическое добавление файлов из заданных папок	✓	✓	✓
Прямое сканирование документов из системы	✕	✓	✓
Распознавание текста на изображениях	✕	✓	✓
Печать без открытия файла в соответствующей программе	✕	✓	✓
Массовая печать и сохранение документов	✓	✓	✓
Контроль переадресации входящей документации	✕	✓	✓
Управление процессом передачи документов внутри организации	✕	✓	✓
Совместная работа с файлами различных форматов	✓	✓	✓
Гибкие настройки хранения файлов (локально или в базе)	✓	✓	✓
Контроль версий и фиксация истории изменений	✓	✓	✓
Добавление реквизитов и метаданных	✓	✓	✓
Настройка персонального доступа к документам	✕	✓	✓
Ведение учета в разрезе проектов	✓	✓	✓
Поддержка многосторонних договоров	✓	✓	✓
Контроль состояний документов	✕	✓	✓
Штрихкодирование документов и файлов	✕	✓	✓
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	✕	✓	✓
Печать регистрационного штампа	✕	✓	✓
Учет этапов обработки документации	✕	✓	✓
Ведение учета для разных юридических лиц	✕	✓	✓
Организация учета по сферам деятельности	✕	✓	✓
Организация процессов и маршрутизация задач
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Встроенные процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление)	✓	✓	✓
Настройка сложных маршрутов обработки	✓	✓	✓
Составные процессы для разных типов документов	✕	✓	✓
Отображение всех процессов в едином списке	✓	✓	✓
Раздел "Мои задачи" с актуальным статусом	✓	✓	✓
Создание процессов с несколькими объектами	✓<	✓	✓
Шаблоны бизнес-процессов для автоматизации	✓	✓	✓
Автоматическое назначение ответственных лиц	✕	✓	✓
Добавление файлов и объектов в задачи	✓	✓	✓
Подбор нескольких исполнителей в одном процессе	✕	✓	✓
Печать, сортировка и сохранение списка участников согласования	✓	✓	✓
Последовательное выполнение задач в рамках процесса	✓	✓	✓
Индивидуальные сроки согласования	✓	✓/td>	✓
Возможность изменения списка согласующих во время процесса	✓	✓	✓
Формирование согласовательного листа с историей	✓	✓	✓
Точная настройка сроков процессов (до минут)	✓	✓	✓
Разрешение спорных ситуаций по задачам	✓	✓	✓
Функции отмены и исключения задач из процесса	✓	✓	✓
Маршрутизация процессов по ролям пользователей	✓	✓	✓
Полный мониторинг активных процессов и задач	✕	✓	✓
Возможность "взять в работу" задачи пользователями	✕	✓	✓
Автоматическая эскалация при пропуске срока	✕<	✓	✓
Ограничения на выполнение задач в определенных условиях	✕<	✓	✓
Выполнение задач через электронную почту	✕	✓	✓
Простая система отметок задач флажками	✕	✓	✓
Иерархическая структура процессов	✕	✓	✓
Возможность прерывания или остановки процессов	✕	✓	✓
Гибкое управление сроками исполнения задач	✕	✓	✓
Регулярные процессы с повторяющимися задачами	✕	✓	✓
Отложенный старт процессов	✕	✓<	✓
Организация сложных многоэтапных процессов	✕	✓	✓
Использование шаблонов для комплексных сценариев	✕	✓	✓
Готовые резолюции для руководителей	✕	✓	✓
Настройка условий маршрутизации документов и процессов	✕	✓	✓
Поддержка многоэтапного согласования	✕	✓	✓
Возможность нескольких резолюций на один документ	✕	✓	✓
Визирование с учетом ролевого участия	✕	✓	✓
Постановка объектов на контроль (документы, файлы, мероприятия)	✕	✓	✓
Поддержка электронных подписей и безопасность
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Поддержка электронной подписи (ЭП) для подписания и шифрования	✓	✓	✓
Возможность подписания нескольких файлов одновременно	✓	✓	✓
Использование сертифицированных ключей для шифрования	✓	✓	✓
Работа с разными провайдерами ЭП	✓	✓	✓
Регистрация и управление персональными сертификатами	✓	✓	✓
Автоматическая проверка валидности сертификатов	✓	✓	✓
Контроль подлинности электронной подписи	✓	✓	✓
Функция запоминания пароля для сертификата	✓	✓	✓
Проектное управление и контроль исполнения
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Управление проектами с ключевыми контрольными точками	✕	✓	✓
Визуализация в формате диаграммы Ганта	✕	✓	✓
Автоматический расчет сроков с возможностью ручной корректировки	✕	✓	✓
Сводные отчеты по проектам	✕	✓	✓
Учет трудозатрат по проектам	✕	✓	✓
Мониторинг сроков выполнения задач	✕	✓	✓
Импорт проектов из Microsoft Project	✕	✓	✓
Архивация, учет дел и нормативная документация
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение документооборота по номенклатуре дел	✓	✓	✓
Учет организационной структуры	✓	✓	✓
Ведение данных по банковским счетам	✓	✓	✓
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	✓	✓	✓
Автоматическое формирование регистрационных номеров	✓	✓	✓
Учет дел, переходящих из года в год	✓	✓	✓
Нумерация по связанному документу	✓	✓	✓
Гибкие правила регистрации документов	✓	✓	✓
Архивирование и уничтожение устаревших дел	✓	✓	✓
Размещение файлов по заданным условиям	✓	✓	✓
Автоматическая очистка устаревших версий документов	✕	✓	✓
Ведение документооборота по номенклатуре дел	✓	✓	✓
Учет организационной структуры	✕	✓	✓
Ведение данных по банковским счетам	✕	✓	✓
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	✕	✓	✓
Автоматическое формирование регистрационных номеров	✕	✓	✓
Учет дел, переходящих из года в год	✕	✓	✓
Контрагенты и учет взаимодействий
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Онлайн-проверка ИНН и КПП по базе ФНС	✕	✓	✓
Хранение ОГРН контрагентов	✕	✓	✓
Управление списками рассылки	✕	✓	✓
Выбор способов доставки документов	✕	✓	✓
Быстрый доступ ко всем документам контрагента	✕	✓	✓
Отчет "Лента контрагента" с хронологией взаимодействий	✕	✓	✓
Автозаполнение реквизитов из ЕГРЮЛ	✕	✓	✓
Формирование досье контрагента	✕	✓	✓
Коммуникация и взаимодействие сотрудников
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Подписки на уведомления о событиях в системе	✓	✓	✓
Подписки на уведомления об изменении данных	✓	✓	✓
Оповещения по SMS, e-mail и во всплывающих окнах	✓	✓	✓
Настройка текстов уведомлений под нужды компании	✓	✓	✓
Управление персональными данными в соответствии с 152-ФЗ	✓	✓	✓
Управление согласиями на обработку персональных данных	✕	✓	✓
Регистрация событий доступа к персональным данным	✕	✓	✓
Контроль доступа к документам на основе типов, грифов секретности и подразделений	✓	✓	✓
Гибкое делегирование прав	✓	✓	✓
Делегирование прав по областям	✕	✓	✓
Рабочие группы	✕	✓	✓
Учет недействительных пользователей	✕	✓	✓
Учет рабочего времени и занятости сотрудников	✓	✓	✓
Учет и использование графиков работ	✕	✓	✓
Автоматическая регистрация отсутствий	✓	✓	✓
Поддержка внутренних форумов и обсуждений	✓	✓	✓
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки	✓	✓	✓
Подсказки ввода в карточках документов и проектов	✓	✓	✓
Заметки	✓	✓	✓
Просмотр адресов на онлайн-картах	✕	✓	✓
Звонки и сообщения Skype	✕	✓	✓
Звонки по интернет-телефонии	✕	✓	✓
Фотографии пользователей	✕	✓	✓
Протоколирование работы пользователей	✕	✓	✓
Настройка доступности по состоянию	✕	✓	✓
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	✕	✓<	✓
Рабочий стол руководителя	✕	✓	✓
Ранжирование руководителей	✕	✓	✓
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы	✕	✓	✓
Проверка сложности пароля	✕	✓	✓
Уведомления программы	✕	✓	✓
Автоматическая рассылка отчетов	✕	✓	✓
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума	✕	✓	✓
Календарь и мероприятия
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет мероприятий	✕	✓	✓
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия	✕	✓	✓
Учет мероприятий, организованных контрагентами	✕	✓	✓
Бронирование помещений	✕	✓	✓
Подбор времени и помещений при бронировании	✕	✓	✓
Записи рабочего календаря на основании предмета	✕<	✓	✓
Печать рабочего календаря	✕	✓	✓
Напоминания для записей календаря	✕	✓	✓
Доступ к рабочим календарям других пользователей	✕	✓	✓
Настройка доступного рабочего времени пользователей	✕	✓	✓
Повторение событий в календаре	✕	✓	✓
Организация мероприятий при помощи календаря	✕	✓	✓
Отображение отсутствий сотрудников	✕	✓	✓
Почта и интеграция с внешними сервисами
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Быстрый поиск писем и вложенных документов	✕	✓	✓
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов	✕	✓	✓
Поддержка общих почтовых ящиков и списков рассылки	✕	✓	✓
Ведение общих списков рассылки	✕	✓	✓
Доступ руководителей к почте своих подчиненных	✕	✓	✓
Автоматический разбор входящих сообщений и создание документов из писем	✕	✓	✓
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем	✕	✓	✓
Правила автоматического разбора почты	✕	✓	✓
Уведомления о новых письмах	✕	✓	✓
Адресная книга с фотографиями	✕	✓	✓
Контроль почтовой переписки по проектам	✕	✓	✓
Централизованное управление правилами переписки	✕	✓	✓
История переписки с возможностью поиска по реквизитам	✕	✓	✓
Внутренняя маршрутизация писем	✕	✓	✓
Шаблоны писем	✕	✓	✓
Автосохранение текста писем	✕	✓	✓
Вставка текста без форматирования в html-письмо	✕	✓	✓
Ограничение размера внешних исходящих писем	✕	✓	✓
Пересылка и перенаправление писем	✕	✓	✓
Гиперссылки в письмах	✕	✓	✓
Письма в формате iCalendar	✕	✓	✓
Поддержка протокола безопасной связи SSL	✕	✓	✓
«Легкая» почта	✕	✓	✓
Встроенный почтовый клиент с поддержкой HTML	✓	✓	✓
Дополнительные функции и интеграция
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Полнотекстовый поиск информации в системе	✓	✓	✓
Распределенная информационная база	✕	✓	✓
Обмен данными с другими решениями 1С	✓	✓	✓
Обмен данными с типовыми конфигурациями	✓	✓	✓
Отложенные обработчики обновления	✓	✓	✓
Дополнительные отчеты и обработки	✓	✓	✓
Копирование и очистка пользовательских настроек<	✓	✓	✓
Быстрая очистка настроек всех пользователей	✓	✓	✓
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями	✓	✓	✓
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок	✓	✓	✓
Возможность подключить расширения	✓	✓	✓
Инструменты нагрузочного тестирования	✓	✓	✓
Автоматическая анонимизация данных при передаче базы	✓	✓	✓
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы	✓	✓	✓
Метрики	✕	✓	✓
Поддержка мобильных клиентов	✕	✓	✓
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами	✕	✓	✓
Обмен данными: синхронизация НСИ с другими прикладными решениями «1С»	✕	✓	✓
Автоматический экспорт замеров производительности	✕	✓	✓
Отзывы о работе программы	✓	✓/td>	✓
Взаимодействие с внешними системами электронного документооборота	✕	✓	✓

Важно: функциональные возможности конфигураций постоянно развиваются и дополняются. Поэтому перед тем, как сделать окончательный выбор, обязательно уточните у партнера 1С, какие функции доступны в текущей версии. Это поможет вам принять взвешенное решение и избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Чек лист: какая версия подойдет вам?

1. Масштаб компании

Меньше 50 пользователей? → ПРОФ (чтобы не увеличивать бюджет).

50+ пользователей, несколько филиалов? → КОРП (иначе будет хаос).

2. Как устроен документооборот?

Простая регистрация, базовые маршруты согласования? → ПРОФ (стандартный конвейер без лишних заморочек).

Сложные маршруты, условия, цепочки "если-иначе"? → КОРП (готовьтесь строить BPM-лабиринты).

3. Требования к безопасности

Нужны только базовые права на уровне папок и документов? → ПРОФ (стандартный функционал).

Разграничение доступа до уровня полей, встроенная интеграция с КриптоПро? → КОРП (чтобы не было "все видят всё").

4. Интеграция с другими системами

Только 1С:Бухгалтерия и управление торговлей? → ПРОФ (справится без лишних проблем).

1С:ERP, внешние CRM, кастомные системы? → КОРП (потому что там есть API, веб-сервисы).

5. Электронная подпись

Достаточно базовой подписи для внутренних процессов? → ПРОФ (работает, но без фанатизма).

Требуется ГОСТ, усиленная подпись, работа с госорганами? → КОРП (чтобы не было сюрпризов при проверках).

6. Архив документов

Документы хранятся по простым папкам? → ПРОФ (ручная организация, но работает).

Нужны сложные структуры, долгосрочное хранение, защита от удаления? → КОРП (безопасность и порядок в одном флаконе).

7. Контроль задач и исполнительская дисциплина

Просто поставить задачу и посмотреть статус? → ПРОФ (ничего лишнего).

Подключить KPI, графики, штрафные санкции, автоматический контроль? → КОРП (чтобы никто не расслаблялся).

Решения от Santogroup
Проведем аудит вашей системы
Настроим, доработаем, внедрим
Разработаем новый функционал
Оставьте заявку и наши специалисты рассчитают стоимость услуг под Ваши требования
Оставить заявку

Когда стоит переходить с ПРОФ на КОРП?

Если изначально выбрана версия ПРОФ, но со временем компания сталкивается с ограничениями, есть возможность выполнить апгрейд до КОРП.

Вот несколько признаков, что пора задуматься о переходе:

• Увеличилось число пользователей, и стандартные механизмы контроля доступа уже не справляются.
• Возникают сложности с маршрутизацией документов – нужны кастомные бизнес-процессы.
• Требуется глубже интегрировать документооборот с другими системами (ERP, CRM, учетные программы).
• Компания переходит на усиленную электронную подпись и строгие регламенты хранения документов.
• Появляются дополнительные требования по информационной безопасности.

Важно понимать, что апгрейд – это не просто активация нового функционала, а полноценная миграция с переносом данных и возможной адаптацией процессов. Поэтому перед переходом рекомендуется провести аудит текущей системы и заранее подготовить дорожную карту изменений.

Как проходит апгрейд?

1. Покупка апгрейда – пользователь приобретает лицензию на КОРП, при этом старая лицензия ПРОФ засчитывается в стоимость.
2. Перенос данных – осуществляется конвертация и перенос существующих документов, задач, прав доступа.
3. Настройка системы – переработка бизнес-процессов с учетом расширенного функционала.
4. Обучение сотрудников – важно объяснить новые принципы работы, особенно если включены сложные маршруты согласования.

Процедура занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от сложности системы.

Выбор между 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП — это баланс между потребностями компании и бюджетом. Если документооборот небольшой и без сложных маршрутов — ПРОФ справится на ура. Если же важна автоматизация, безопасность и гибкость процессов — КОРП станет незаменимым инструментом.

Важно! Если компания планирует масштабироваться, лучше сразу взять КОРП, чтобы избежать сложностей с переходом в будущем.

Хотите разобраться, какая версия подойдет именно вам? Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение и внедрить систему под ваш бизнес-процесс!