Какую версию 1С Документооборот выбрать?

«1С:Документооборот» («1С:ДО») — это мощная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Она не только систематизирует документацию, но и автоматизирует ее маршрутизацию, помогая компаниям избежать бумажной волокиты и хаоса в документах. Программа также неплохо справляется с управлением проектами внутри организации и позволяет распределять между сотрудниками.

Основные версии 1С:Документооборот

1. 1С:Документооборот КОРП – ориентирован на средний и крупный бизнес, особенно в частном секторе. Обеспечивает поддержку сложных маршрутов документооборота, управление задачами, интеграцию с другими продуктами 1С и расширенные механизмы контроля.
2. 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ) разработан для госструктур, включает работу с 59-ФЗ (обращения граждан), архивное дело и специфические регламенты.
3. 1С:Документооборот 8 ПРОФ – предназначен для небольших компаний с простыми процессами документооборота. В отличие от КОРП и ДГУ, отсутствуют возможности проектного учета, детального управления бизнес-процессами и коллективной работы.1
4. С:Document Management (КОРП) – англоязычная версия КОРП, предназначенная для международных компаний. Позволяет вести документооборот на русском и английском языках одновременно.

Давайте разберемся, чем они отличаются и какая версия подойдет именно вам.

Заказать помощь специалиста 1С

Основные отличия 1С:Документооборот ПРОФ, КОРП и ДГУ

На первый взгляд, может показаться, что ПРОФ и КОРП — это одна и та же система, просто с разными ценниками. Однако КОРП – это флагманская версия с полным функционалом, тогда как ПРОФ представляет собой облегченный вариант для небольших организаций, где процессы документооборота не требуют высокой степени автоматизации. ДГУ же ориентирован исключительно на потребности государственных учреждений.

Функционал, доступный во всех версиях

В обоих вариантах программы пользователи могут:

• Создавать, просматривать, согласовывать и регистрировать документы
• Хранить и организовывать документы по видам деятельности и организациям
• Настраивать связи между документами
• Использовать много валютный учет сумм
• Формировать электронные подписи (ЭЦП)

То есть, базовые потребности документооборота удовлетворены в любой из версий. Однако, если заглянуть глубже, видно, что КОРП предлагает куда больше возможностей.

Параметр	1С:Документооборот КОРП	1С:Документооборот ДГУ	1С:Документооборот ПРОФ
Целевая аудитория Параметр	Крупные компании, холдинги, корпорации с развитой структурой и сложными бизнес-процессами 1С:Документооборот КОРП	Государственные учреждения, муниципальные организации, бюджетные структуры 1С:Документооборот ДГУ	Малый и средний бизнес, компании с относительно простым документооборотом 1С:Документооборот ПРОФ
Совместимость с другими решениями 1С Параметр	Глубокая интеграция с 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация и другими крупными системами 1С:Документооборот КОРП	Интеграция с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и другими решениями для госсектора 1С:Документооборот ДГУ	Интеграция с 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Клиент-банк и другими типовыми конфигурациями 1С:Документооборот ПРОФ
Лицензирование Параметр	По количеству рабочих мест (клиентских лицензий) 1С:Документооборот КОРП	По количеству рабочих мест, есть особые условия для госзаказчиков 1С:Документооборот ДГУ	По количеству рабочих мест, базовая версия ограничена 1С:Документооборот ПРОФ
Работа с документами Параметр	Полный цикл документооборота, включая согласование, подписание, контроль исполнения 1С:Документооборот КОРП	Полный цикл с учетом требований госучреждений 1С:Документооборот ДГУ	Базовый документооборот, согласование и контроль 1С:Документооборот ПРОФ
Поддержка электронной подписи (ЭП) Параметр	Поддержка различных видов ЭП, в том числе КЭП (Квалифицированная электронная подпись) 1С:Документооборот КОРП	Поддержка всех типов ЭП, в том числе ФНС и гособразца 1С:Документооборот ДГУ	Ограниченная поддержка ЭП 1С:Документооборот ПРОФ
Контроль исполнительской дисциплины Параметр	Расширенные инструменты контроля, аналитика, KPI, напоминания и эскалация 1С:Документооборот КОРП	Специфический функционал для госучреждений (журналы поручений, контроль исполнения) 1С:Документооборот ДГУ	Основные инструменты контроля исполнения 1С:Документооборот ПРОФ
Проектный документооборот Параметр	Поддержка сложных проектов, распределенных команд, контроль сроков и загрузки сотрудников 1С:Документооборот КОРП	Ограниченные возможности проектного управления 1С:Документооборот ДГУ	Минимальный функционал по проектному документообороту 1С:Документооборот ПРОФ
Интеграция с госуслугами Параметр	Нет, ориентирована на корпоративный сектор 1С:Документооборот КОРП	Полная поддержка интеграции с СМЭВ, ЕИС, ГИС ЭДО и другими системами 1С:Документооборот ДГУ	Нет 1С:Документооборот ПРОФ
Работа с архивами и сканами Параметр	Расширенные возможности хранения, OCR, штрихкодирование, автоматическая индексация 1С:Документооборот КОРП	Поддержка архивного хранения документов по ГОСТу 1С:Документооборот ДГУ	Простая система хранения 1С:Документооборот ПРОФ
Роли и доступы Параметр	Гибкая настройка прав доступа, поддержка ролевых моделей 1С:Документооборот КОРП	Расширенные права доступа с учетом госрегулирования 1С:Документооборот ДГУ	Простая модель ролей 1С:Документооборот ПРОФ
Отчеты и аналитика Параметр	Расширенная аналитика, KPI, дашборды, BI-инструменты 1С:Документооборот КОРП	Готовые отчеты для госсектора, контроль исполнения госзаказов 1С:Документооборот ДГУ	Основные отчеты 1С:Документооборот ПРОФ
Мобильная версия Параметр	Полноценный мобильный клиент 1С:Документооборот КОРП	Ограниченная функциональность мобильной версии 1С:Документооборот ДГУ	Есть, но урезанный функционал 1С:Документооборот ПРОФ
Стоимость Параметр	Высокая, ориентирована на крупный бизнес, но предлагает больше функций и лучшее масштабирование 1С:Документооборот КОРП	Доступная для госсектора, возможны льготы 1С:Документооборот ДГУ	Самая доступная версия. Подходит для небольших компаний с ограниченным бюджетом 1С:Документооборот ПРОФ
Кастомизация и доработки Параметр	Максимально гибкие настройки, доработки под задачи предприятия 1С:Документооборот КОРП	Возможность адаптации под нужды учреждения 1С:Документооборот ДГУ	Ограниченные возможности доработки 1С:Документооборот ПРОФ


Полезное
Резервное копирование базы данных в 1СЧто такое 1С ИТС?Частые ошибки в 1С 8.3

Сравнительная таблица функций 1С:Документооборот ПРОФ, КОРП и ДГУ

Документооборот и учет информации
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение учета для разных юридических лиц Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Организация учета по сферам деятельности Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Управление договорами и соглашениями Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Обработка обращений граждан по нормам 59-ФЗ Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Архивирование и учет скан-копий оригиналов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Формирование и ведение комплектов документации Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка многовалютного учета в документах Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гибкая классификация и фильтрация документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка и использование шаблонов документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическое заполнение файлов по заранее заданным шаблонам Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль сроков действия документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Формирование документа на основе нескольких файлов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Установление взаимосвязей между документами Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Быстрый доступ к связанным файлам Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическое добавление файлов из заданных папок Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Прямое сканирование документов из системы Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Распознавание текста на изображениях Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Печать без открытия файла в соответствующей программе Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Массовая печать и сохранение документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль переадресации входящей документации Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Управление процессом передачи документов внутри организации Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Совместная работа с файлами различных форматов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гибкие настройки хранения файлов (локально или в базе) Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль версий и фиксация истории изменений Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Добавление реквизитов и метаданных Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка персонального доступа к документам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение учета в разрезе проектов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка многосторонних договоров Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль состояний документов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Штрихкодирование документов и файлов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Печать регистрационного штампа Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет этапов обработки документации Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение учета для разных юридических лиц Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Организация учета по сферам деятельности Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Организация процессов и маршрутизация задач
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Встроенные процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление) Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка сложных маршрутов обработки Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Составные процессы для разных типов документов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отображение всех процессов в едином списке Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Раздел "Мои задачи" с актуальным статусом Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Создание процессов с несколькими объектами Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Шаблоны бизнес-процессов для автоматизации Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическое назначение ответственных лиц Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Добавление файлов и объектов в задачи Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Подбор нескольких исполнителей в одном процессе Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Печать, сортировка и сохранение списка участников согласования Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Последовательное выполнение задач в рамках процесса Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Индивидуальные сроки согласования Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность изменения списка согласующих во время процесса Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Формирование согласовательного листа с историей Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Точная настройка сроков процессов (до минут) Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Разрешение спорных ситуаций по задачам Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Функции отмены и исключения задач из процесса Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Маршрутизация процессов по ролям пользователей Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Полный мониторинг активных процессов и задач Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность "взять в работу" задачи пользователями Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая эскалация при пропуске срока Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ограничения на выполнение задач в определенных условиях Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Выполнение задач через электронную почту Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Простая система отметок задач флажками Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Иерархическая структура процессов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность прерывания или остановки процессов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гибкое управление сроками исполнения задач Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Регулярные процессы с повторяющимися задачами Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отложенный старт процессов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Организация сложных многоэтапных процессов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Использование шаблонов для комплексных сценариев Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Готовые резолюции для руководителей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка условий маршрутизации документов и процессов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка многоэтапного согласования Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность нескольких резолюций на один документ Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Визирование с учетом ролевого участия Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Постановка объектов на контроль (документы, файлы, мероприятия) Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка электронных подписей и безопасность
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Поддержка электронной подписи (ЭП) для подписания и шифрования Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность подписания нескольких файлов одновременно Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Использование сертифицированных ключей для шифрования Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Работа с разными провайдерами ЭП Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Регистрация и управление персональными сертификатами Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая проверка валидности сертификатов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль подлинности электронной подписи Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Функция запоминания пароля для сертификата Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Проектное управление и контроль исполнения
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Управление проектами с ключевыми контрольными точками Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Визуализация в формате диаграммы Ганта Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматический расчет сроков с возможностью ручной корректировки Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Сводные отчеты по проектам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет трудозатрат по проектам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Мониторинг сроков выполнения задач Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Импорт проектов из Microsoft Project Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Архивация, учет дел и нормативная документация
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение документооборота по номенклатуре дел Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет организационной структуры Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение данных по банковским счетам Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Привязка номенклатуры дел к подразделениям Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическое формирование регистрационных номеров Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет дел, переходящих из года в год Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Нумерация по связанному документу Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гибкие правила регистрации документов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Архивирование и уничтожение устаревших дел Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Размещение файлов по заданным условиям Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая очистка устаревших версий документов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение документооборота по номенклатуре дел Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет организационной структуры Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение данных по банковским счетам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Привязка номенклатуры дел к подразделениям Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическое формирование регистрационных номеров Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет дел, переходящих из года в год Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контрагенты и учет взаимодействий
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Онлайн-проверка ИНН и КПП по базе ФНС Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Хранение ОГРН контрагентов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Управление списками рассылки Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Выбор способов доставки документов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Быстрый доступ ко всем документам контрагента Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отчет "Лента контрагента" с хронологией взаимодействий Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автозаполнение реквизитов из ЕГРЮЛ Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Формирование досье контрагента Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Коммуникация и взаимодействие сотрудников
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Подписки на уведомления о событиях в системе Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Подписки на уведомления об изменении данных Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Оповещения по SMS, e-mail и во всплывающих окнах Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка текстов уведомлений под нужды компании Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Управление персональными данными в соответствии с 152-ФЗ Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Управление согласиями на обработку персональных данных Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Регистрация событий доступа к персональным данным Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль доступа к документам на основе типов, грифов секретности и подразделений Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гибкое делегирование прав Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Делегирование прав по областям Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Рабочие группы Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет недействительных пользователей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет рабочего времени и занятости сотрудников Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет и использование графиков работ Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая регистрация отсутствий Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка внутренних форумов и обсуждений Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Подсказки ввода в карточках документов и проектов Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Заметки Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Просмотр адресов на онлайн-картах Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Звонки и сообщения Skype Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Звонки по интернет-телефонии Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Фотографии пользователей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Протоколирование работы пользователей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка доступности по состоянию Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Рабочий стол руководителя Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ранжирование руководителей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Проверка сложности пароля Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Уведомления программы Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая рассылка отчетов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Календарь и мероприятия
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет мероприятий Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Учет мероприятий, организованных контрагентами Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Бронирование помещений Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Подбор времени и помещений при бронировании Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Записи рабочего календаря на основании предмета Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Печать рабочего календаря Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Напоминания для записей календаря Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Доступ к рабочим календарям других пользователей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Настройка доступного рабочего времени пользователей Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Повторение событий в календаре Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Организация мероприятий при помощи календаря Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отображение отсутствий сотрудников Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Почта и интеграция с внешними сервисами
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Быстрый поиск писем и вложенных документов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка общих почтовых ящиков и списков рассылки Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ведение общих списков рассылки Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Доступ руководителей к почте своих подчиненных Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматический разбор входящих сообщений и создание документов из писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Правила автоматического разбора почты Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Уведомления о новых письмах Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Адресная книга с фотографиями Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Контроль почтовой переписки по проектам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Централизованное управление правилами переписки Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
История переписки с возможностью поиска по реквизитам Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Внутренняя маршрутизация писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Шаблоны писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автосохранение текста писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Вставка текста без форматирования в html-письмо Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Ограничение размера внешних исходящих писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Пересылка и перенаправление писем Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Гиперссылки в письмах Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Письма в формате iCalendar Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка протокола безопасной связи SSL Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
«Легкая» почта Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Встроенный почтовый клиент с поддержкой HTML Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Дополнительные функции и интеграция
Функциональность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Полнотекстовый поиск информации в системе Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Распределенная информационная база Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Обмен данными с другими решениями 1С Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Обмен данными с типовыми конфигурациями Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отложенные обработчики обновления Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Дополнительные отчеты и обработки Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Копирование и очистка пользовательских настроек Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Быстрая очистка настроек всех пользователей Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Возможность подключить расширения Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Инструменты нагрузочного тестирования Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматическая анонимизация данных при передаче базы Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Метрики Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Поддержка мобильных клиентов Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Обмен данными: синхронизация НСИ с другими прикладными решениями «1С» Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Автоматический экспорт замеров производительности Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Отзывы о работе программы Функциональность	✓ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ
Взаимодействие с внешними системами электронного документооборота Функциональность	✕ ПРОФ	✓ КОРП	✓ ДГУ

Важно: функциональные возможности конфигураций постоянно развиваются и дополняются. Поэтому перед тем, как сделать окончательный выбор, обязательно уточните у партнера 1С, какие функции доступны в текущей версии. Это поможет вам принять взвешенное решение и избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Чек лист: какая версия подойдет вам?

1. Масштаб компании

Меньше 50 пользователей? → ПРОФ (чтобы не увеличивать бюджет).

50+ пользователей, несколько филиалов? → КОРП (иначе будет хаос).

2. Как устроен документооборот?

Простая регистрация, базовые маршруты согласования? → ПРОФ (стандартный конвейер без лишних заморочек).

Сложные маршруты, условия, цепочки "если-иначе"? → КОРП (готовьтесь строить BPM-лабиринты).

3. Требования к безопасности

Нужны только базовые права на уровне папок и документов? → ПРОФ (стандартный функционал).

Разграничение доступа до уровня полей, встроенная интеграция с КриптоПро? → КОРП (чтобы не было "все видят всё").

4. Интеграция с другими системами

Только 1С:Бухгалтерия и управление торговлей? → ПРОФ (справится без лишних проблем).

1С:ERP, внешние CRM, кастомные системы? → КОРП (потому что там есть API, веб-сервисы).

5. Электронная подпись

Достаточно базовой подписи для внутренних процессов? → ПРОФ (работает, но без фанатизма).

Требуется ГОСТ, усиленная подпись, работа с госорганами? → КОРП (чтобы не было сюрпризов при проверках).

6. Архив документов

Документы хранятся по простым папкам? → ПРОФ (ручная организация, но работает).

Нужны сложные структуры, долгосрочное хранение, защита от удаления? → КОРП (безопасность и порядок в одном флаконе).

7. Контроль задач и исполнительская дисциплина

Просто поставить задачу и посмотреть статус? → ПРОФ (ничего лишнего).

Подключить KPI, графики, штрафные санкции, автоматический контроль? → КОРП (чтобы никто не расслаблялся).

Решения от Santogroup
Проведем аудит вашей системы
Настроим, доработаем, внедрим
Разработаем новый функционал
Оставьте заявку и наши специалисты рассчитают стоимость услуг под Ваши требования
Оставить заявку

Когда стоит переходить с ПРОФ на КОРП?

Если изначально выбрана версия ПРОФ, но со временем компания сталкивается с ограничениями, есть возможность выполнить апгрейд до КОРП.

Вот несколько признаков, что пора задуматься о переходе:

• Увеличилось число пользователей, и стандартные механизмы контроля доступа уже не справляются.
• Возникают сложности с маршрутизацией документов – нужны кастомные бизнес-процессы.
• Требуется глубже интегрировать документооборот с другими системами (ERP, CRM, учетные программы).
• Компания переходит на усиленную электронную подпись и строгие регламенты хранения документов.
• Появляются дополнительные требования по информационной безопасности.

Важно понимать, что апгрейд – это не просто активация нового функционала, а полноценная миграция с переносом данных и возможной адаптацией процессов. Поэтому перед переходом рекомендуется провести аудит текущей системы и заранее подготовить дорожную карту изменений.

Как проходит апгрейд?

1. Покупка апгрейда – пользователь приобретает лицензию на КОРП, при этом старая лицензия ПРОФ засчитывается в стоимость.
2. Перенос данных – осуществляется конвертация и перенос существующих документов, задач, прав доступа.
3. Настройка системы – переработка бизнес-процессов с учетом расширенного функционала.
4. Обучение сотрудников – важно объяснить новые принципы работы, особенно если включены сложные маршруты согласования.

Процедура занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от сложности системы.

Выбор между 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП — это баланс между потребностями компании и бюджетом. Если документооборот небольшой и без сложных маршрутов — ПРОФ справится на ура. Если же важна автоматизация, безопасность и гибкость процессов — КОРП станет незаменимым инструментом.

Важно! Если компания планирует масштабироваться, лучше сразу взять КОРП, чтобы избежать сложностей с переходом в будущем.

Хотите разобраться, какая версия подойдет именно вам? Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение и внедрить систему под ваш бизнес-процесс!