Переход с 1С УПП

Коротко о главном. "1С: Управление производственным предприятием" постепенно уходит с поддержки. В информационном письме #28976 от декабря 2021 года компания "1С" официально объявила о прекращении развития и обновления конфигурации, а позднее оповестила своих пользователей и партнеров о принятом решении поддерживать конфигурацию УПП до конца 2026 года. Последнее обновление конфигурации запланировано в 2027 году — оно будет выпущено лишь для корректной сдачи отчетности за предыдущий период. Важные доработки, поддержка новых законодательных изменений и технологических нововведений уже не предусмотрены. С апреля 2027 года консультации по этой конфигурации больше не будут предоставляться.

Это означает, что пользователи 1С:УПП окажутся перед выбором: продолжать использовать устаревшую систему с риском нарастающих проблем или задуматься о переходе на более современные решения, такие как 1С ERP или 1С Комплексная автоматизация 2. Этот переход — не просто вопрос обновления программы, это стратегическое решение, которое напрямую влияет на эффективность управления ресурсами и конкурентоспособность предприятия в будущем.

Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием» (1С:УПП) — одно из старейших решений на платформе «1С:Предприятие 8», которое активно использовалось российскими компаниями с 2004 года. На протяжении почти двух десятилетий (23 года!) оно успешно выполняло функции управления производственными и финансовыми процессами на предприятиях. Однако любой программный продукт имеет свой жизненный цикл, и 1С:УПП подходит к завершению этого пути. Сам продукт исключен из прайса листа с апреля 2018 года, но на определенных условиях пользователи все еще могут получать поддержку.

В данной статье мы рассмотрим, почему важно задуматься о переходе с УПП, какие альтернативные решения существуют, и как правильно подготовиться к миграции данных и бизнес-процессов.

Почему стоит задуматься о переходе с 1С:УПП уже сейчас и сложности перехода

Несмотря на то, что 1С:УПП долгое время оставалась основным решением для автоматизации производственных предприятий, стремительное развитие технологий и изменяющиеся потребности бизнеса диктуют необходимость модернизации. Есть несколько весомых причин, почему компании должны задуматься о переходе с УПП на более современные системы:

1. Окончание поддержки и отсутствие обновлений

Фирма 1С уже объявила о прекращении поддержки 1С:УПП в ближайшие годы. К 2027 году обновления будут выпускаться только для сдачи отчетности, и с этого момента конфигурация перестанет получать обновления, связанные с законодательными изменениями или новыми бизнес-требованиями. Без поддержки система будет постепенно терять актуальность, не соответствовать современным требованиям безопасности и становиться уязвимой к возможным рискам.

2. Ограниченная функциональность и устаревшие технологии

1С:УПП не использует последние возможности платформы 1С:Предприятие 8.3 и не поддерживает современные сервисы и интеграции. Например, многие новые функции, такие как поддержка мобильных устройств, работа в облаке или интеграция с маркетплейсами, недоступны в УПП. Это ограничивает гибкость компании и ее способность быстро адаптироваться к изменениям на рынке.

3. Риски безопасности и совместимости

Без регулярных обновлений и поддержки исправлений уязвимостей, компании могут столкнуться с проблемами защиты своих информационных систем. Кроме того, интеграция с новыми решениями и внешними системами может быть затруднена или даже невозможна, что негативно скажется на операционной эффективности бизнеса.

4. Рост затрат на обслуживание

По мере того, как 1С:УПП становится устаревшей, поддержка ее работоспособности будет требовать все больше затрат. Компании, которые не перейдут на новые решения, будут вынуждены привлекать сторонних разработчиков для «допила» системы и адаптации к новым условиям, что увеличивает затраты на эксплуатацию. Такой подход может стать временным решением, но он не обеспечит долгосрочной устойчивости и развития бизнеса.

Всегда сложно совершать переход (даже если новая программа уже определена):

• снова нужно искать программиста для внедрения. Возможно, вам повезло, и вы сохранили связь с человеком, отвечающим за вашу 1С: УП или вы пользовались поддержкой фирмы-подрядчика (и сейчас по-настоящему оценили услугу), тогда данный пункт можно вычеркнуть;
• персонал начинает саботировать изменения, им необходимо обучаться работе в новой программе;
• план проекта может быть составлен без учёта какой-то важной мелочи и тогда им в разы сложнее управлять и получать нужный результат;
• новая программа не похожа на старую. Возникает раздражение всякий раз, когда вы не можете найти на привычном месте необходимую функцию. Возникают различного рода методические проблемы, когда в новой конфигурации нет полного соответствия старым объектам, и приходится искать обходные пути.

Одним словом: создание новых нейронных связей требует колоссального расхода энергии, но всегда служит во благо. Все эти проблемы временны, через пару месяцев вы, скорее всего, даже не вспомните о них. А чтобы вам проще было сделать выбор, мы подготовили краткое описание перечисленных выше программ.

Но перед прочтением задайте себе вопрос: для чего именно вы использовали УПП?

На какие конфигурации можно перейти с 1С:УПП

При переходе с 1С:УПП предприятиям необходимо выбирать решение, которое наиболее точно соответствует их задачам и масштабу бизнеса. Компания 1С предлагает несколько современных решений, которые могут стать логичной заменой для устаревшей конфигурации.

Если вы не оцениваете свою фирму как гигантскую, то вам вполне можно взять в рассмотрение перечисленные программы, за исключением 1С: ERP и 1С: КА. Дело в том, что 1С: ERP и 1С: КА имеют множество функций и возможностей, которые могут оказаться лишними и невостребованными, если бизнес не имеет больших масштабов.

Сегодня рассмотрим основных кандидатов:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3;
• 1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6;
• 1С:Управление торговлей, ред. 11;
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:ERP Управление предприятием.

1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3

Если 1С: УПП служила вам для ведения регламентированного учёта, других существенных изменений в компании не предвидится, а программа по большей части, необходима главному бухгалтеру - рассмотрите для себя 1С:Бухгалтерия предприятия 8. ред.3.

Эта программа направлена на решение задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учёта и для подготовки отчётности по регламенту организаций.

На сегодняшний день программа имеет 3 редакции:

• базовая версия (для небольших организаций);
• ПРОФ;
• КОРП.

Версия ПРОФ, в сравнении с базовой, даёт возможность:

• заниматься ведением учёта нескольких организаций;
• одновременно работать нескольким пользователям;
• дорабатывать функционал программы и конфигурации в целом под нужды именно вашей фирмы;
• совмещать работу удалённых филиалов и их баз.

В остальном базовая версия 1С:Бухгалтерия имеет схожие с версией ПРОФ.

Версия КОРП. Название говорит само за себя, программа создана для крупных компаний, корпораций. Включает в себя весь функционал ПРОФ и поддерживает все её версии.

Главное отличие в том, что в программе возможна реализация ведения учёта обособленным подразделениям, как выделенным на отдельный баланс, так и нет. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами программа способна обеспечить обмен бухгалтерскими документами.

Одно из главных преимуществ версии заключается в удобнейшем интерфейсе, который можно полностью настроить под себя. Каждый раздел имеет навигационную панель, что делает переключение между ними максимально быстрым.

1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6

Отлично подойдёт небольшим предприятиям и производствам, изготавливающим продукцию “под заказ”. Главный плюс программы - самое короткое внедрение. В дополнение очень простой и удобный интерфейс по сравнению с другими программами 1С.

Максимально удобно 1С: УНФ для компаний, использующих упрощённую и патентную системы налогообложения. Напрямую из программы можно вести регламентированный учёт и сдавать, не пользуясь отдельным бухгалтерским сопровождением.

1С:Управление торговлей, ред. 11

Представителям торговых компаний смело можно рассматривать эту программу в качестве альтернативы УПП. С её помощью можно автоматизировать управление всеми важными для торговли звеньями: продажами, финансами, складом, закупками, запасами. В дополнение к этому 1С: Управление торговлей, ред. 11 позволяет вести оперативный и управленческий учёт. А также все этапы работы с клиентами.

1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1

Это программа чаще всего используется компаниями, ведущими свой учёт в нескольких конфигурациях. Часто совмещают 1С: ЗУП с: БП 3, УТ 11 и УПП. Также отлично подходит для комплексной автоматизации операций с заработной платой и кадрами. Не сложно догадаться, что используют её чаще всего бухгалтера и кадровики.

1С: Комплексная автоматизация

Это программа, позволяющая создать на предприятии единую систему передачи и получения информации, охватывающую основные задачи управления и учёта. С её помощью можно автоматизировать главные области: бухгалтерию, торговлю, склад, расчёт зарплаты, учёт кадров.

С представленным решением руководителю будет в разы проще управлять предприятием и принимать управленческие решения за счёт видения полной картины положения бизнеса.

Особенно “1С: КА” подойдёт предприятиям, использующим несколько продуктов 1С. Объединение позволит им уложить все процессы в рамки единой системы для большего удобства и эффективности работы. Ведь ни для кого не секрет, как много времени часто занимает простая передача данных.

Система 1С: Комплексная автоматизация неприхотлива в обслуживании и гармонично встраивается в любые процессы благодаря своей универсальности. Функционал системы схож с 1С:ERP, но стоимость самой системы и её внедрения по сравнению с аналогичными решениями ниже. Таким образом, внедрение 1С: КА позволит не только централизовать процессы предприятия, но и сэкономить бюджет.

Функции 1С: Комплексная автоматизация

• оперативный учёт (продажи, закупки, производство, складские операции и др.);
• учёт кадрового состава;
• расчёт заработной платы, налогов и взносов;
• учёт по регламентам и анализ хозяйственной деятельности предприятия;
• управленческий учёт;
• формирование отчётности для направления в государственные органы;
• планирование бюджета предприятия.

Кому подойдёт?

Система больше подойдёт предприятиям, нуждающимся в автоматизации, но без необходимости внедрения сложных систем. Поэтому подойдёт:

1. компаниям малого и среднего бизнеса, нуждающимся в единой информационной системе;
2. компаниям, желающим упростить систему обмена данными между имеющимися программами;
3. компаниям, потребности которых не закрывает имеющаяся система автоматизации.

1С: ERP Управление предприятием 2

В 2004 году 1С представила обновленную систему 1С:ERP, которая стала улучшенной альтернативой 1С:УПП. В этом новом решении внедрены функции «тонкого клиента», мобильного приложения и возможность работы «в облаке» через 1С

Это мощный инструмент для объединения всех бизнес-процессов компании. Система способна хранить, обрабатывать и передавать большое количество важных для компании сведений, а также объединить их в единой структурированной базе. Что в итоге помогает принимать оперативные и взвешенные управленческие решения.

Система была разработана совместно с собственниками бизнесов на основе их многолетнего опыта и анализа практики зарубежных систем автоматизации. Также были проанализированы сведения, полученные в ходе использования программ 1С: ERP и УПП.

Новая усовершенствованная система явилась суммой слияния проверенных временем методик и современных технологий. По итогам тестовых и пилотных внедрений получила высокие оценки.

Кому подойдёт?

Решение разработано специально для представителей среднего и крупного бизнеса. Особенно подойдёт предприятиям с разветвлённой профильной системой, сложным производством и большим количеством рабочих мест.

На практике переходить с УПП на 1С:ERP имеет смысл только крупным организациям с количеством сотрудников от 50.

Функции 1С: ERP Управление предприятием

• Производственный модуль: можно создать заказ на производство, проследить этапы работы над ним, вести учёт полного цикла производства, составлять различные графики, работать с маршрутными листами и т.п.
• Анализ и мониторинг целевых показателей деятельности предприятия. Позволяет оперативно находить проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать выбранные процессы, составлять отчёты и др.
• Управление расходами предприятия, расчёт себестоимости ресурсов по выбранным направлениям деятельности.
• Управление бюджетом.
• Учёт ремонтов на предприятиях и производстве.
• Управление продажами выпускаемой продукции и всеми сопутствующими процессами.
• Поддерживает создание отчётов различных систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).
• Встроенная CRM система.
• Управление кадровым составом и расчёт заработной платы.
• Управление закупками и всеми процессами, связанными с закупками и взаимодействием с поставщиками.
• Управление складом и запасами товаров.
• Объединение с «1С:Документооборот». Обеспечивает совместное использование доступа к любым учётным данным: файлам, процессам, задачам и т.д. с помощью гиперссылок.

Варианты перехода:

Прежде чем решать, на какое решение перейти с 1С:УПП, важно точно понять ваши потребности и задачи. Конечно, наиболее очевидным и активно рекомендуемым вариантом от фирмы «1С» является переход на 1С:ERP, но стоит учитывать, что это весьма затратный шаг. Не всегда внедрение ERP оправдано, особенно если функционал ERP не нужен вашему бизнесу. Давайте подробно рассмотрим возможные варианты перехода, чтобы выбрать наиболее подходящий для вашей компании.

Шаг 1: Оценка наличия производства

Прежде всего, задайте себе вопрос: есть ли у вас производство? Если производство отсутствует, то, скорее всего, решение 1С:ERP вам не потребуется. В этом случае можно рассмотреть более простые и менее затратные решения.

1С:Комплексная автоматизация — сочетает в себе функционал решений 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, а также включает блок бюджетирования и упрощённый блок производства.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — оптимально для небольших организаций (до 50 сотрудников), предоставляющее возможности для торговли и бухгалтерии, а также простой блок производства.

1С:Управление торговлей — если вы в основном занимаетесь торговлей, а для бухгалтерии и расчета заработной платы можно использовать отдельные решения: 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Шаг 2: Отраслевые решения

Если ваш бизнес относится к специфической отрасли, например, автобизнесу, отельному бизнесу или общественному питанию, стоит обратить внимание на отраслевые решения:

1С:Альфа-Авто — для автобизнеса.

1С:Отель — для гостиниц.

1С:Трактиръ или 1С:Общепит — для общепита.

1C:Аптека – для аптечного бизнеса и т.д.

Шаг 3: У вас есть производство?

Если производство является неотъемлемой частью вашего бизнеса, продолжайте отвечать на вопросы:

1. У вас многопередельное или позаказное производство?
2. Сколько сотрудников в вашем производственном отделе — более 500?
3. Ведется ли у вас учет по МСФО?

Если ответы положительные хотя бы на один из этих вопросов, то 1С:ERP — это то, что вам нужно. Только эта конфигурация обладает мощным и детализированным блоком производства, который позволяет планировать все этапы производственного цикла — от заказа до диспетчеризации, включая учет времени производственных операций. 1С:ERP поможет вам:

• Разложить производственный процесс "по полочкам".
• Определить узкие места цикла.
• Рассчитать себестоимость как конечного изделия, так и полуфабрикатов.
• Прогнозировать загрузку производства и сроки выполнения заказов.

Шаг 4: Альтернативы для производства

Если бюджет ограничен, можно рассмотреть 1С:Комплексную автоматизацию (КА), которая по своему функционалу близка к ERP. В КА также присутствуют блоки торговли, бухгалтерского учета и расчета зарплаты, однако блок производства здесь значительно упрощен. Важно отметить:

В КА нет позаказного производства, пооперационного планирования и планирования загрузки рабочих центров.

Планирование производства возможно только на базовом уровне.

Также, если у вас небольшое производство, можно обратить внимание на 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Здесь есть возможность вести позаказное производство и применять базовое планирование ресурсов.

Резюмируем:

• Бухгалтерия Предприятия подойдет, если используете программу только для регламентированного учёта.
• УНФ максимально удобна для систем налогообложения УСН и ПСН.
• Комплексная Автоматизация подойдёт среднему бизнесу с несложным производством.
• ERP для предприятий с численностью сотрудников более 150 человек.
• Холдинговым структурам, группам компаний и крупным монокомпаниям советуем при выборе программного решения в первую очередь обратить внимание на пакетное предложение 1С:Корпорация. Это сочетание лучших систем от вендора с «вишенкой на торте» — 1С:ERP. Управление холдингом. Не обязательно внедрять всё сразу, но это отличная основа для дальнейшего развития на многие годы вперёд.
• Управление Торговлей идеальна для представителей торговли.
• Зарплата и Управление Персоналом чаще подходит тем, кто использует микс программ 1С.

ERP не равно УПП: сравнение и отличия

1С:ERP появилась значительно позже 1С:УПП и предлагает более широкий набор функций «из коробки». В отличие от УПП, где многие процессы требуют доработки, в ERP уже встроены необходимые механизмы, что снижает потребность в дополнительных изменениях. Это позволяет сократить затраты на разработку и программистов, а также сэкономить время. В УПП новый функционал больше не вводится, и поддержка программы минимальна, что повышает вероятность того, что для работы вам придется постоянно привлекать программиста.

Если брать только функциональные блоки, то картина будет следующая:

Основные отличия между системами 1С:УПП и 1С:ERP

Экономическая модель организации. В 1С:УПП управленческий и регламентированный учет ведутся раздельно, что позволяет гибко работать с различными аспектами учета. В 1С:ERP модель кардинально меняется — появляется вкладка оперативно-технического учета, где отображается вся хозяйственная деятельность предприятия. Механизм отложенного проведения позволяет выполнять оценку данных после их внесения, что требует точности при проектировании перехода с УПП на ERP. Ошибки на этапе подготовки технического задания могут привести к неработоспособности системы и сбоям при внедрении ERP.

Работа со складом. В 1С:ERP складской учет не включается по умолчанию, а добавляется в качестве опции. Если при переходе с УПП этот момент не учесть, то можно столкнуться с проблемами, когда в новой базе данных не будет предусмотрен необходимый функционал для работы со складом. Это может стать причиной неудачи при внедрении, хотя устранение такой ошибки относительно проще по сравнению с другими аспектами.

Организация управления производством. В 1С:ERPзначительно упрощается ведение нормативно-справочной информации (НСИ), а также меняется подход к организации производственных процессов. Здесь управление происходит на двух уровнях: между отделами и внутри них, что требует правильной адаптации процессов. Попытка перенести логику управления из УПП в ERP без изменений может привести к остановке работы, так как в ERP данные для управления собираются по-другому — не от НСИ, а напрямую из управления процессами.

Механизмы учета затрат. В УПП и ERP различаются подходы к учету затрат. В 1С:ERP учет затрат ведется по месту их возникновения с детальной аналитикой и возможностью глубокой детализации по центрам затрат. В УПП учет затрат также возможен, но структура аналитики и механизмы учета более ограничены, что не всегда позволяет точно отслеживать расходы в режиме реального времени.

Функциональность планирования. В ERP планирование реализовано на более высоком уровне — есть возможность использования продвинутых инструментов для расчета производственных мощностей, планов закупок, продаж, потребностей в ресурсах. В УПП эти инструменты были более простыми и ограниченными по возможностям, что могло затруднять планирование в крупных предприятиях.

Интеграция с внешними системами. В ERP более развиты возможности интеграции с другими информационными системами и сервисами. Здесь организованы API, поддерживается больше форматов обмена данными, что упрощает работу с внешними приложениями. УПП в этом плане менее гибок и может требовать больше усилий для интеграции с другими системами.

Преимущества перехода на ERP

Давайте рассмотрим частую ситуацию: “Мы работаем на 1С:УПП, программа доработана под наши процессы, и ее функционал нас устраивает”. Это типично для многих компаний, использующих 1С:УПП. Много времени, усилий и денег вложено в доработку системы, которая теперь идеально подстроена под специфику бизнеса. Возникает логичный вопрос: стоит ли переходить на что-то новое, если текущее решение «родное» и понятное?

Что произойдет, если остаться на устаревшем ПО?

1. Увеличение затрат на поддержку. Поддержка и доработка 1С:УПП становится все сложнее и дороже, так как система больше не поддерживается 1С, а программисты, специализирующиеся на этом ПО, становятся дефицитными и стоят дороже.
2. Трудности с персоналом. Найти специалистов, умеющих работать с устаревшей системой, будет все сложнее. Это касается как программистов, так и пользователей. Пример с 1С 7.7. показывает, что спустя несколько лет такие специалисты станут редкостью.
3. Потеря конкурентоспособности. Ваша компания продолжит использовать устаревшую систему, тогда как конкуренты перейдут на современные решения, улучшат свои процессы и сократят затраты. Например, внедрив пооперационное планирование в 1С:ERP, они смогут оптимизировать производственные циклы и повысить качество продукции, что снизит себестоимость. Ваша компания же останется на том же уровне, что негативно скажется на конкурентоспособности.
4. Ограниченные возможности для роста и инноваций. Устаревшие ERP-системы не могут расти вместе с вашим бизнесом и поддерживать его развитие. Через несколько лет может возникнуть ситуация, когда текущая система станет критически устаревшей и перестанет справляться с нуждами бизнеса, система не сможет поддерживать новые бизнес-процессы, и любая масштабируемость бизнеса будет связана с проблемами в работе системы, что потребует срочной модернизации в будущем, но с большими затратами и рисками для операционной деятельности.

Новые прикладные решения разработаны на платформе "1С:Предприятие 8.3" и используют ее технологические преимущества. Например, 1С:ERP поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, что позволяет комфортно работать через Интернет, в том числе в облачных сервисах.

За счет новой архитектуры 1С:ERP в его новых редакциях автоматизирован ряд операций, которые нельзя без существенной доработки автоматизировать в 1С:УПП. Таким образом, новые продукты более приспособлены для адаптации к текущим изменениям законодательства.

Технологические преимущества перехода на ERP

При переходе с «1С:УПП» на «1С:ERP» пользователи получают доступ к современным технологическим решениям, которые обеспечивают значительное улучшение производительности, гибкости и безопасности системы. Эти преимущества важны для компаний, стремящихся оптимизировать работу и обеспечить стабильное развитие бизнеса в условиях меняющегося рынка.

1. Надежность, производительность и масштабируемость

Платформа «1С:Предприятие 8.3», на которой основана 1С:ERP, обеспечивает высокую надежность и производительность системы. Масштабируемость платформы позволяет адаптировать систему к росту бизнеса, увеличению пользователей и объема операций, не теряя при этом производительности.

2. Кроссплатформенность и поддержка различных СУБД

Одним из ключевых преимуществ 1С:ERP является поддержка различных операционных систем, включая Windows и Linux, что расширяет возможности для компаний, предпочитающих разные инфраструктурные решения. Более того, ERP поддерживает работу с различными системами управления базами данных (СУБД), включая популярные решения, такие как PostgreSQL. Это дает возможность выбрать наиболее подходящую базу данных, исходя из технических требований и бюджета.

3. Доступ через интернет: веб и тонкий клиент

ERP позволяет работать через интернет как в режиме тонкого клиента, так и через веб-браузер. Это дает возможность пользователям получать доступ к системе из любой точки мира, используя стандартный интернет-браузер, что особенно актуально для удаленной работы или работы в филиалах. Система поддерживает облачные решения, что позволяет сократить затраты на ИТ-инфраструктуру и упростить управление.

А еще. После перехода с 1С:УПП клиентам будут доступны следующие сервисы:

• «1С:Сверка»;
• ЭДО без электронной подписи для участников «1С:Бизнес сети»;
• «1С:Подпись»;
• «1С:Предприятие 8 через Интернет» или «1С:Фреш»;
• «1C:Номенклатура»;
• «1СПАРК Риски»;
• «1С:Бизнес сеть. Торговая площадка»;
• «1С:ДиректБанк»;
• «1С:Контрагент».

4. Мобильные рабочие места

1С:ERP поддерживает создание мобильных рабочих мест на планшетах и смартфонах под управлением iOS и Android. Это позволяет сотрудникам оставаться на связи и работать с данными, находясь вне офиса. Например, сотрудники складов или торговые представители могут использовать мобильные устройства для выполнения своих задач в реальном времени, что повышает оперативность и точность работы.

5. Персонализированный интерфейс

Каждый пользователь или группа пользователей может настроить интерфейс системы под свои потребности, с учетом роли и уровня доступа. Это помогает повысить удобство работы и производительность, так как каждый сотрудник видит именно те данные и функции, которые ему нужны. Дополнительно можно индивидуально настраивать элементы интерфейса, изменять структуру форм и их расположение.

6. Защита данных

Система уделяет особое внимание защите данных: защиту персональных данных и информацию, относящуюся к государственной тайне, с сертификатами ФСТЭК и возможностью работы с секретными данными вплоть до уровня «совершенно секретно». Это делает систему подходящей для использования в государственных организациях и на предприятиях, где требуется повышенный уровень защиты данных.

7. Расширяемость и кастомизация

1С:ERP поддерживает механизм расширений, что позволяет кастомизировать стандартные функции системы без изменения базовой конфигурации. Благодаря поддержке SaaS решений, возможна гибкая настройка системы в зависимости от потребностей бизнеса.

8. Работа с бинарными данными

Для хранения и работы с большими объемами бинарных данных, таких как изображения, видео или документы, 1С:ERP предлагает эффективные механизмы их обработки. Это полезно в отраслях, где требуется работа с мультимедийными файлами или документацией в формате PDF, например, при ведении бухгалтерского учета или управлении логистическими процессами.

9. Data Acceleration и In-Memory технологии

Для повышения скорости работы с данными 1С:ERP использует технологии In-Memory, разработанные фирмой «1С». Это решение позволяет оперативно обрабатывать большие объемы информации, что важно для анализа данных в реальном времени и поддержки принятия решений на основе актуальных данных.

10. Интеграция с внешними компонентами и системами

Для расширения функциональности системы возможно подключение внешних компонент, что позволяет интегрировать 1С:ERP с другими решениями, используемыми на предприятии. Это может быть интеграция с системами документооборота, бухгалтерскими решениями или другими корпоративными приложениями.

11. Встроенная система взаимодействия

1С:ERP предлагает встроенные инструменты для общения и совместной работы: чаты, обсуждения и видеоконференции. Сотрудники могут эффективно взаимодействовать внутри системы без необходимости использования сторонних мессенджеров или сервисов видеосвязи.

12. Интеграционная шина ESB

Для интеграции с другими информационными системами 1С:ERP предлагает собственную интеграционную шину (ESB — Enterprise Service Bus). Это решение класса ESB помогает автоматизировать взаимодействие между разными системами, обеспечивая бесшовную передачу данных и упрощение интеграционных процессов.

13. BI-система «1С:Аналитика»

Для анализа данных и поддержки принятия решений в 1С:ERP интегрирована собственная BI-система «1С:Аналитика». Она обеспечивает возможность комплексного анализа бизнес-процессов, финансовых показателей и других данных. Это решение рассчитано на бизнес-пользователей и позволяет проводить аналитику без необходимости углубленных знаний в области программирования.

14. ARM-процессоры

1С:ERP может быть развернута на оборудовании с ARM-процессорами, что дает дополнительные возможности для оптимизации затрат на инфраструктуру. ARM-процессоры более энергоэффективны, что позволяет компаниям снижать расходы на электроэнергию и охлаждение серверов.

В портфеле решений у 1С есть еще один масштабный продукт: «1С:ERP. Управление холдингом» и он также может стать альтернативой для перехода с УПП. Он разработан специально для крупных предприятий, холдингов и групп компаний, которым требуется автоматизировать корпоративные функции в рамках единой информационной системы. Что есть в системе помимо предложенных в ERP:

1. Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей (BSC)

Система поддерживает управление на основе сбалансированной системы показателей (Balanced Scorecard), что позволяет компаниям выстраивать стратегические цели и отслеживать их достижение по ключевым метрикам. Это решение позволяет руководителям иметь полное представление о работе компании и быстро реагировать на изменения.

2. Консолидация финансовой отчетности

«1С:ERP. Управление холдингом» включает инструменты для консолидации финансовой отчетности по группе компаний и ведения учета в соответствии с различными стандартами (МСФО, РСБУ). Это актуально для холдингов, имеющих дочерние компании в разных юрисдикциях, где требуются различные форматы отчетности. Система автоматизирует сбор данных и генерацию отчетов, что значительно снижает риски ошибок и ускоряет процессы подготовки отчетности.

3. Интеграция с другими системами и управление мастер-данными (НСИ)

Система позволяет интегрироваться с внешними и внутренними информационными системами, что облегчает работу с данными, поступающими из различных источников. Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) становится централизованным и позволяет унифицировать данные по всей компании, а также избежать дублирования информации.

4. Корпоративное бюджетирование

Возможность централизованного корпоративного бюджетирования дает руководству компании инструмент для планирования и контроля расходов и доходов на всех уровнях. Это решение позволяет объединить бюджеты различных подразделений в рамках единой системы, упрощая процесс согласования и управления финансовыми потоками. Бюджетирование может вестись с учетом как текущих, так и долгосрочных планов развития.

5. Управление инвестиционными проектами

«1С:ERP. Управление холдингом» помогает управлять инвестиционными проектами на всех этапах их жизненного цикла – от планирования до реализации и оценки эффективности. В системе можно отслеживать выполнение проектов, контролировать их бюджеты и ресурсы, а также анализировать результаты.

6. Управление рисками и мероприятиями

Инструменты управления рисками позволяют идентифицировать потенциальные угрозы для бизнеса, оценивать их влияние и разрабатывать мероприятия по снижению этих рисков. Система также помогает отслеживать выполнение корректирующих действий и оценивать их эффективность. Такой подход обеспечивает высокий уровень контроля над бизнес-процессами и снижает вероятность возникновения непредвиденных ситуаций.

7. Корпоративное казначейство

Корпоративное казначейство позволяет централизованно управлять денежными средствами и финансовыми потоками группы компаний: возможности для контроля ликвидности, управления платежами, планирования движения денежных средств и проведения операций с валютами. Это решение помогает обеспечить прозрачность и контролируемость финансовых операций.

8. Корпоративная налоговая функция

Система автоматизирует процессы налогового учета и отчетности, позволяет вести учет налоговых обязательств, контролировать их выполнение и готовить отчеты для различных налоговых органов, снижая налоговые риски и упрощая работу бухгалтерии.

9. Управление договорами и финансовый документооборот

Автоматизация договорной работы и финансового документооборота позволяет ускорить процессы согласования и исполнения договоров. В системе можно хранить все необходимые документы, отслеживать их статус, контролировать выполнение обязательств по договорам, а также вести учет финансовых операций, связанных с этими договорами.

Преимущества для холдингов и крупных предприятий

Переход на 1C:ERP. Управление холдингом обеспечивает интеграцию всех бизнес-процессов в рамках одной системы, которые позволяют:

1. Объединить финансовые и операционные данные всех предприятий группы в единую систему, обеспечивая полную прозрачность.
2. Снизить затраты на обслуживание нескольких информационных систем и уменьшить риски, связанные с несовместимостью данных.
3. Централизованно управлять важнейшими функциями, такими как бюджетирование, управление рисками и казначейство.
4. Быстрее реагировать на изменения в бизнесе за счет интегрированных инструментов для анализа и отчетности.

Экономические аспекты

Экономическую эффективность можно разделить на несколько ключевых категорий:

• Эффективность и оперативность —скорость принятия решений и исполнения задач;
• Управление запасами и производством — оптимизация процессов хранения и выпуска продукции;
• Оборотные средства — контроль за движением финансовых ресурсов и их эффективное использование;
• Трудозатраты и отчетность — снижение затрат труда и автоматизация отчетных операций.

Эти категории детализируются в таблице, разделенной на предприятия с количеством сотрудников до 200 и более 200 рабочих мест. На основе опыта внедрения 1С:ERP у партнеров, можно наблюдать значительное улучшение данных показателей экономической эффективности.

Особенности переноса данных с УПП в ERP.Типовые и нетиповые сценарии

1. Типовой переход с 1С:УПП на ERP: фирма «1С» предлагает инструменты для типовой миграции данных. Этот вариант предполагает перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков. Последовательность действий:
   1. Закрытие месяца в УПП.
   2. Выгрузка справочников и остатков.
   3. Загрузка данных в ERP.
   4. Коррекция загруженных данных.

   Обратите внимание: пользователям придется работать в обеих системах на время перехода.

2. Нетиповой переход: в случае, если 1С:УПП была существенно доработана под конкретные нужды компании, типовые инструменты могут оказаться недостаточными. В таких случаях необходимо разработать специальные правила для переноса данных.

Выгрузка данных из 1С:УПП в 1С:ERP– шаги и особенности

При переходе с 1С:Управление производственным предприятием (УПП) на 1С:ERP может возникнуть ряд сложностей, особенно если типовая процедура перехода не подходит. В этом случае необходимо разрабатывать специальные процедуры с учетом всех изменений, которые были внесены в исходную конфигурацию.

Контуры учета, которые переносятся:

• Бюджетирование – переносятся только НСИ. Дополнительно потребуется настройка блока «Бюджетирование» и ввод данных.
• Международный учет – переносятся НСИ и первоначальные остатки. Дополнительно потребуется настройка для полноценного учета.
• Производственный учет – переносятся только НСИ.
• Регламентированный учет – перенос НСИ и начальных остатков на дату перехода. Необходима дополнительная настройка для полного ведения учета.
• Зарплата и кадры – переносятся НСИ, данные по расчетам с сотрудниками (включая НДФЛ за последние 3 года и данные за предыдущий месяц до даты переноса).

Особенности переноса данных в случае изменений в конфигурациях:

При наличии изменений в исходной конфигурации (например, добавление новых справочников, документов, регистров), типовой перенос может быть недостаточным. В таких случаях необходимо разрабатывать специальные процедуры переноса с учётом изменений.

Виды изменений в конфигурациях:

• Изменения в справочниках (например, добавлены новые справочники).
• Изменения в документах (созданы новые типы документов).
• Изменения в регистрах данных (появление новых регистров или модификация существующих).

Подготовка к переходу

Чтобы выгрузить данные из измененных объектов конфигурации, необходимо доработать правила обмена между УПП и ERP. Тем самым обеспечив корректную передачу данных. Необходима также доработка правил загрузки данных в ERP, чтобы учесть все особенности исходной базы.

Процедуры выгрузки данных

Для выгрузки данных существуют типовые обработки, которые позволяют выгрузить:

• Справочники;
• Остатки;
• Документы.

Иногда необходимо организовать регулярную выгрузку документов за определенные периоды, что требует разработки специальных процедур. Это особенно актуально, если переход планируется постепенно.

Перенос справочников в 1С

Перед переносом справочников необходима нормализация данных:

• Выверка данных в исходной системе.
• Миграция данных.
• Корректировка данных в новой системе.

Основные справочники:

• «Номенклатура»;
• «Контрагенты»;
• «Договоры контрагентов»;
• «Банковские счета» и другие вспомогательные справочники.

Важно учитывать состояние данных в НСИ (нормативно-справочной информации), так как она может быть частично устаревшей или некорректно введенной.

Оценка и отбор данных

Не все данные нужно переносить. Например, при наличии остатков на дату переноса следует переносить только ту номенклатуру, которая реально используется. Избегайте переноса неактуальных справочников, чтобы не создавать лишние объемы информации в новой системе.

Перенос документов в ERP

Миграция документов между УПП и ERP — сложная процедура, так как:

• Структура хранения данных между системами различна.
• Документы при переносе могут создавать записи в регистрах и проводки, которые не планировались.

Поэтому миграция документов проводится, когда переход за короткий период (1-2 недели) невозможен, и требуется регулярная выгрузка учетных данных.

Перенос остатков

Перенос остатков между УПП и ERP считается простой процедурой, но в нем могут быть нюансы. Например, если в новой системе предусмотрена другая структура складов или подразделений, это требует изменения процедур переноса. Ограничения типового переноса:

• Не переносятся отрицательные остатки по товарам и взаиморасчетам.
• Остатки по счетам производства также не выгружаются.
• Взаиморасчеты выгружаются по бухгалтерским счетам 60, 62, 66, 67 (остатки по 76 счету — документом «Операция»).
• Управленческий учет выгружается на основе оперативных данных, с учётом разниц с регламентированным учетом.
• Остатки с нулевыми значениями не переносятся.
• Учет ТМЦ ведется по складам, а эталонными данными считаются данные регламентированного учета.
• НСИ переносятся полностью, включая элементы справочников.
• Авансы по заказам контрагентов выгружаются без разбивки по заказам.

Сложности при переносе данных могут возникнуть при:

1. Детализации статей затрат и спецификаций.
2. Миграции статей затрат: указываются аналитики и способы распределения.
3. Миграции спецификаций: фиксируются данные по использованию оборудования и технологическим картам.

Существуют и другие сложные объекты, требующие внимания при миграции.

Параллельная работа в двух системах

Часто компании вынуждены работать параллельно в двух системах, так как перенос данных производится в конце года. Основные сложности:

• Необходимость миграции данных на 31 декабря.
• Закрытие налогового периода происходит в старой системе.
• Организационные сложности, связанные с тем, что часть данных приходится поддерживать в обеих системах.

Основные проблемы при переходе

1. Отсутствие качественного технического задания:
   • Неправильное описание бизнес-процессов приводит к переносу в "лоб", что создает сложности в работе ERP.
   • Решение: создание грамотного ТЗ перед началом проекта.
2. Неправильная оценка сроков:
   • Часто заказчики задают нереалистичные сроки перехода, что приводит к проблемам на этапе внедрения.
   • Важно учесть сложность каждого предприятия и выделить на проект достаточное время.
3. Игнорирование стадий принятия новой системы:
   • После внедрения системы необходимо пройти через пять стадий принятия, чтобы избежать поспешных решений по смене подрядчиков или доработкам.
   • Следует уделить внимание адаптации и обучению сотрудников.
4. Ошибки при переносе остатков:
   • Некорректный перенос остатков может привести к рассогласованиям данных между системами.
   • Важно выполнять детальную выверку данных на каждом этапе миграции.
5. В УПП много выполненных доработок:

   Доработки, сделанные для УПП, перенести на ERP будет совсем непросто. Тут не подойдет подход «копипаст», перенос данных требует высокой квалификации специалиста, поэтому на эти работы необходимо закладывать свой объем времени. На практике далеко не все доработки оказываются важными и нужными. Мы рекомендуем нашим клиентам провести инвентаризацию доработок, разделив их на три категории:

   • Неактуальны и не используются;
   • Требуют переноса в ERP с рефакторингом кода;
   • Могут быть решены стандартными средствами ERP.

   Большинство доработок, выполненных в 1С:УПП, можно успешно реализовать в 1С:ERP с помощью типовых инструментов, что делает переход на новую систему ещё более привлекательным. 1С:ERP обладает большей гибкостью и позволяет решать многие задачи с использованием стандартного функционала.

6. Сложная архитектура базы данных в УПП
   • Одна из главных проблем при переходе с УПП на ERP – сложная архитектура базы данных с огромным количеством связей, часто, параллельно с этим накладываются явные отличия в системах.

   К простой архитектуре мы относим, например:

   • Одна база 1С:УПП
   • Несколько баз 1С:УПП (для разных юр. лиц)
   • 1С:УПП, интегрированная с PDM-системой, CAD-системой, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия

Рекомендации по успешному переходу

1. Подготовка к переходу должна включать полную ревизию старой системы.
2. Составьте техническое задание и выработайте правила нормализации данных.
3. Организуйте параллельную работу в двух системах с вниманием к синхронизации данных.
4. Обучите пользователей новой системе и обеспечьте им необходимую поддержку.

Этапы работ по переходу. Как организовать проект перехода

Несмотря на перечисленные функции программ, для многих вопрос перехода остаётся открытым. Как можно облегчить себе выбор и перейти на новую программу без потерь?

1. Подготовьте список функций вашей «1С: УПП». Вспомните, какие доработки она проходила, какую именно задачу вы ставили программисту, что хотели изменить и что получили. Чего вам сейчас не хватает в работе программы, что необходимо изменить в ближайшее время.

2. Запишите все необходимые функции, которые хотелось реализовать в программе, но не было возможности из-за ограничений функционала или по другим причинам. Стратегия на будущее.

   Как правило, программное обеспечение меняют через 5 лет службы. Поэтому нелишним будет составить стратегический запас функциональности «на вырост».

   В будущем актуальными могут оказаться глубина и полнота функционала программного продукта. Например, нюансы управления и планирования закупок в 1С: Комплексная автоматизация или ERP.

3. После, откройте программу и пройдите по каждой строчке, оценивая её важность и полноту реализации. Процесс может быть не быстрым, но очень поможет объективно подойти к выбору решения. Кроме того, все ваши записи окажутся ценными при планировании и реализации следующих этапов перехода и внедрения новых продуктов.

План перехода с 1С:УПП на 1С

Чтобы сделать этот процесс максимально успешным, важно заранее понимать основные этапы перехода и действия, которые необходимо выполнить.

1. Обследование

Первым шагом является всестороннее обследование текущей системы и потребностей компании. Необходимо выяснить, насколько функционал 1С:ERP подходит вашей организации и какие доработки могут потребоваться для полной интеграции. Это включает анализ используемых бизнес-процессов и составление списка модулей, которые предстоит внедрить.

Также важно определить, какие данные из существующей системы будут перенесены и каким образом: будет ли это одноразовый перенос или постоянный обмен данными. Решение о способе переноса играет ключевую роль в успешности перехода, так как оно влияет на сроки и точность переноса информации. В рамках обследования также планируется обучение сотрудников, что позволяет заранее продумать образовательные материалы и расписание.

Иногда создается демонстрационная версия, которая помогает выявить недочеты в функциональности системы и наглядно показать, как она будет работать в реальных условиях.

2. Составление технического задания

После завершения обследования на основе собранных данных составляется техническое задание (ТЗ). В ТЗ фиксируются требования к доработке системы, а также детальные инструкции по переносу данных. Это важный этап, так как именно он обеспечивает разработчикам четкое понимание задач, что позволяет им эффективно реализовать проект.

3. Доработка системы

На данном этапе программисты начинают работы по доработке 1С:ERP в соответствии с техническим заданием. Также создаются алгоритмы для переноса данных из старой системы или настройки обмена данными между системами.

4. Донастройка и первоначальный перенос данных

После завершения доработок система настраивается и осуществляется первичный перенос данных. Это важный шаг, который позволяет подготовить систему для обучения пользователей и тестовой эксплуатации.

5. Обучение пользователей

Ключевая составляющая успешного внедрения — это обучение сотрудников работе с новой системой. На этом этапе пользователи знакомятся с функциональностью 1С:ERP и получают навыки работы с основными модулями.

6. Тестовая эксплуатация

Тестовая эксплуатация — это период, когда сотрудники могут начать работу в системе без опасений нарушить ее работу. В этот момент выявляются возможные ошибки или узкие места, что позволяет провести дополнительные корректировки перед полноценным запуском.

7. Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Завершающим этапом является окончательный перенос данных и запуск системы в полноценную эксплуатацию. Пользователи переходят на новую платформу, а внедренческая команда обеспечивает поддержку и оперативное решение возникающих вопросов.

Слаженность и компетентность участников проекта — залог успешного перехода на 1С!

Сроки проекта и стоимость

На основе нашего опыта, переход с 1С:УПП на новую систему 1С обычно занимает от 1,5 до 2 лет. Внедрение новой программы занимает до полугода, но все зависит от масштаба компании. Это означает, что для завершения проекта к критической дате, работы следует начать не позже 2024 года. Однако, перед стартом проекта необходимо пройти несколько ключевых подготовительных этапов: выбрать партнера и подходящее решение, провести обследование текущей системы и спланировать проект. Чтобы избежать спешки и компромиссов по срокам, рекомендуем начать обследование вашей 1С:УПП уже сейчас, что позволит организовать переход более плавно и эффективно.

Если проект крупный, то как правило, требует более детального анализа, трудозатраты могут варьироваться от 6000-9000 чел/часов, а срок реализации достигать 24 месяца и более.

Переход на новую систему — это не только возможность оптимизировать бизнес-процессы, но и шаг к развитию и повышению конкурентоспособности. Не бойтесь изменений — двигайтесь вперёд и открывайте для себя новые возможности!