По мере завершения сопровождения 1С:УПП предприятиям приходится планировать переход на актуальное решение 1С. При этом целевой системой не обязательно должна быть 1С:ERP. В некоторых случаях задачи, которые компания сегодня решает в УПП, можно перенести в 1С:Комплексную автоматизацию.
Такой вариант стоит отдельно рассмотреть, если производственный контур не требует детального управления загрузкой оборудования и диспетчеризации цехов, а основные задачи связаны с учетом, закупками, продажами, складом, финансами и относительно несложным производством.
Но выбирать КА только потому, что она кажется более простой альтернативой ERP, тоже неправильно. Сначала необходимо определить, какой функционал УПП предприятие использует сегодня, что должно сохраниться после перехода и каких возможностей КА может оказаться недостаточно.
Не уверены, хватит ли возможностей 1С:Комплексной автоматизации вместо ERP?
Можно сначала разобрать текущую УПП, производственные процессы, доработки и интеграции и определить, какое решение закроет задачи предприятия без лишнего функционала и последующей повторной миграции.
Содержание
- Можно ли перейти с УПП на Комплексную автоматизацию
- Когда после УПП подходит КА
- Когда вместо КА лучше выбирать ERP
- Какие задачи УПП можно закрыть в КА
- Что будет с производственным учетом
- Как переносятся данные из УПП в КА
- Что делать с доработками УПП
- УПП → КА или УПП → ERP
- Этапы перехода с УПП на КА
- Основные риски перехода
Если предприятие еще не определилось с целевой системой и рассматривает несколько вариантов, сначала рекомендуем общий материал «Переход с 1С:УПП: какую конфигурацию выбрать». Здесь рассматриваем более узкий сценарий — Комплексную автоматизацию как непосредственную замену УПП.
Можно ли перейти с УПП на 1С:Комплексную автоматизацию
Да, такой сценарий используется на практике. КА относится к современным комплексным решениям 1С и позволяет объединить в одной информационной базе продажи, закупки, склад, денежные средства, регламентированный учет, зарплату, управленческие задачи и производственный учет.
При этом переход с УПП на КА не является обычным обновлением конфигурации. Как и при переходе на ERP, требуется отдельный проект: нужно определить целевые процессы, подготовить нормативно-справочную информацию, перенести необходимые начальные данные, настроить учет и интеграции, проверить доработки и обучить пользователей.
Выбор КА имеет смысл только в том случае, если ее возможностей достаточно для будущей модели предприятия. Попытка сначала перейти на более простую систему, а затем восполнять недостающий функционал большим количеством доработок может оказаться сложнее и дороже первоначального выбора ERP.
Когда после 1С:УПП стоит рассмотреть 1С:Комплексную автоматизацию
Само наличие производства не означает, что предприятию обязательно требуется ERP. В КА предусмотрены производственные документы, ресурсные спецификации, планирование выпуска, обеспечение материалами, учет трудозатрат и расчет себестоимости.
КА стоит отдельно оценить, если для предприятия характерны следующие условия:
- нужно сохранить единую систему оперативного, управленческого и регламентированного учета;
- есть производство, но не требуется детальное управление расписанием каждого рабочего центра;
- основная задача — корректно учитывать материалы, выпуск, НЗП и себестоимость;
- производственные процессы относительно стабильны и не требуют сложной оперативной диспетчеризации;
- нужно связать продажи, закупки, склад, производство и финансы в одной базе;
- используется бюджетирование и платежный календарь, но нет сложной корпоративной финансовой модели;
- не требуется уровень производственного управления, характерный для крупных ERP-проектов;
- предприятие хочет максимально использовать типовой функционал и не переносить в новую систему ненужные доработки УПП.
Например, предприятие может выпускать продукцию по ресурсным спецификациям, учитывать необходимые материалы, отражать выпуск и рассчитывать производственную себестоимость. Наличие такого производства само по себе еще не означает, что ему необходимы сложный межцеховой график и детальное управление загрузкой мощностей.
Главный вопрос при выборе между КА и ERP — не размер компании, а сложность процессов. Если предприятию нужно учитывать производство, КА может быть достаточна. Если нужно оперативно управлять графиком, мощностями и выполнением производства на уровне цеха, необходимо подробнее оценивать ERP.
Когда вместо 1С:КА лучше выбирать 1С:ERP
Граница между решениями становится заметнее, когда предприятию необходимо не только учитывать факт производства, но и оперативно управлять его выполнением и производственными мощностями.
ERP стоит рассматривать в первую очередь, если требуется:
- управлять сложным многопередельным или позаказным производством;
- строить межцеховой график;
- учитывать доступность производственных мощностей при планировании;
- работать с видами и конкретными рабочими центрами;
- формировать расписание выполнения работ;
- управлять очередью производственных заказов и их приоритетами;
- детально контролировать ход выполнения производства в подразделениях;
- использовать пооперационное управление и диспетчеризацию;
- применять MES-механизмы для детального планирования;
- строить сложную модель производственного обеспечения.
Если такие процессы являются критичными, попытка заменить их доработками КА требует отдельного экономического обоснования. В этой ситуации целесообразно проверить типовой функционал 1С:ERP.
Подробное функциональное сравнение решений уже есть в материале «1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация: какую конфигурацию выбрать». Здесь разница рассматривается именно применительно к переходу с УПП.
Какие задачи УПП можно закрыть в 1С:Комплексной автоматизации
При обследовании не стоит сравнивать конфигурации по принципу «есть ли раздел с таким же названием». Нужно разбирать реальные бизнес-процессы предприятия и определять, каким способом они будут выполняться в новой системе.
| Задача | Что можно организовать в КА | Что необходимо проверить до выбора |
|---|---|---|
| Продажи | Заказы клиентов, условия продаж, отгрузка, взаиморасчеты | Индивидуальные схемы оформления, собственные статусы и доработки УПП |
| Закупки | Заказы поставщикам, обеспечение потребностей, контроль поставок | Сложные алгоритмы обеспечения и собственные схемы согласования |
| Склад | Остатки, перемещения, серии, характеристики и складские операции | Специальные схемы хранения, адресный склад и отраслевые требования |
| Производство | Ресурсные спецификации, выпуск, материалы, производственные затраты и трудозатраты | Необходимость детального оперативного планирования мощностей и диспетчеризации |
| Себестоимость | Учет производственных затрат и расчет фактической себестоимости | Действующая методология УПП, аналитики и индивидуальные правила распределения |
| Финансы | Денежные средства, платежный календарь, финансовый учет и бюджетирование | Сложность бюджетной модели и корпоративного казначейства |
| Регламентированный учет | Бухгалтерский и налоговый учет в актуальном поддерживаемом решении | Учетная политика, особенности организаций и существующие доработки |
| Зарплата и персонал | Встроенный функционал либо целевая архитектура с 1С:ЗУП | Где должна находиться мастер-система и какие обмены необходимо сохранить |
| Интеграции | Обмен с другими информационными системами | Старые обмены УПП нельзя автоматически считать совместимыми с КА |
Один и тот же функциональный блок может быть перенесен по-разному. Например, собственная обработка УПП иногда становится не нужна, потому что аналогичная задача уже решается типовым рабочим местом КА. В другом случае бизнес-процесс действительно уникален и его необходимо реализовать для новой системы отдельно.
Что будет с производственным учетом после перехода на КА
Это один из главных вопросов при выборе КА вместо ERP. Производственный функционал в Комплексной автоматизации есть, но его необходимо сопоставить с реальной моделью предприятия.
Ресурсные спецификации
В КА ресурсные спецификации используются для описания производства продукции и полуфабрикатов. В них могут задаваться состав выпуска, материалы, работы и нормативные трудозатраты. Поэтому производственную НСИ из УПП нельзя просто воспринимать как готовую структуру новой системы — сначала требуется ее сопоставление.
Планирование производства
В системе можно формировать планы производства и оценивать потребность в продукции и ресурсах. Для предприятия с относительно стабильной производственной схемой этих возможностей может быть достаточно.
Обеспечение материалами
Производственный контур связан с потребностями в материалах, складом и закупками. Это позволяет организовать связь между планируемым выпуском и обеспечением.
Производственные затраты и себестоимость
КА позволяет отражать выпуск, затраты и трудозатраты и рассчитывать себестоимость. Но при переходе с сильно доработанной УПП необходимо отдельно проверить аналитику затрат, используемые базы распределения и требуемую детализацию результата.
Где проходит граница возможностей
Если предприятию необходимо планировать загрузку конкретных производственных мощностей, управлять межцеховым графиком, перестраивать очередь заказов с учетом доступности ресурсов и диспетчировать операции внутри цеха, необходимо отдельно рассматривать ERP.
Как переносятся данные из УПП в Комплексную автоматизацию
При переходе необходимо заранее определить состав данных, необходимых для запуска новой системы. Попытка перенести всю историческую базу один в один увеличивает трудоемкость и не решает проблему различий между конфигурациями.
Обычно отдельно анализируются:
- организации и подразделения;
- партнеры и контрагенты;
- номенклатура и характеристики;
- складские остатки;
- взаиморасчеты;
- производственная НСИ;
- начальные остатки учета;
- незавершенные операции;
- необходимая пользователям история;
- идентификаторы объектов, участвующих в интеграциях.
Перед миграцией важно очистить НСИ, определить дубли и неактуальные элементы и согласовать будущие правила ведения справочников. Перенос старых ошибок в новую систему снижает пользу от проекта уже на старте.
Состав переноса определяется не количеством данных в УПП, а тем, какая информация действительно нужна для продолжения процессов в новой системе.
Общие принципы подготовки НСИ, истории, доработок и тестовых загрузок подробно разобраны в статье о переносе данных из 1С:УПП. При переходе на КА конкретные правила необходимо сопоставлять уже с целевой структурой Комплексной автоматизации.
Что делать с доработками УПП
УПП, которая эксплуатируется много лет, редко остается полностью типовой. Но переносить все накопленные разработки в КА автоматически не следует.
Перед проектом доработки полезно разделить на несколько групп:
- Неиспользуемые. Функционал больше не нужен и в новую систему не переносится.
- Закрываемые типовой КА. Старую разработку можно заменить штатным механизмом.
- Требующие изменения процесса. Задача сохраняется, но в новой системе решается другим способом.
- Уникальные для предприятия. Если без них бизнес-процесс невозможен, требуется отдельное проектирование.
- Влияющие на структуру данных. Для собственных объектов и реквизитов УПП необходимо определить правила миграции.
Особенно внимательно стоит относиться к доработкам производства. Если КА не содержит необходимого механизма именно потому, что задача относится к более глубокому уровню оперативного управления производством, нужно сравнить стоимость собственной разработки с переходом на ERP.
УПП → КА или УПП → ERP: сравнение сценариев
Для предприятия, которое уже работает в УПП, сравнение выглядит иначе, чем при выборе новой системы с нуля. Нужно учитывать не только будущий функционал, но и объем преобразования существующих процессов, данных и доработок.
| Критерий | Переход УПП → КА | Переход УПП → ERP |
|---|---|---|
| Типовой учет производства | Может быть достаточен для производства без глубокой диспетчеризации | Подходит в том числе для сложного производственного контура |
| Ресурсные спецификации | Используются | Используются в составе более глубокого производственного контура |
| План производства | Предусмотрен | Дополняется оперативным управлением и графиком производства |
| Рабочие центры и мощности | Нужно отдельно оценивать достаточность, если детальное планирование мощностей критично | Развитые механизмы управления доступностью и загрузкой рабочих центров |
| Межцеховой график | Не является основным сценарием КА | Используется в оперативном управлении производством |
| Пооперационная диспетчеризация | При такой потребности необходимо отдельно проверять достаточность решения | Предусмотрены более глубокие механизмы управления операциями |
| Продажи, закупки, склад | Есть комплексный контур | Есть комплексный контур |
| Регламентированный учет | Есть | Есть |
| Финансовые задачи | Закрывает широкий круг задач предприятия | Больше возможностей при сложной структуре и масштабной автоматизации |
| Сложность проекта | Может быть ниже, если КА соответствует процессам | Обычно выше из-за глубины функционального контура |
| Риск избыточных доработок | Высокий, если предприятию фактически требуется функционал ERP | Ниже по сложному производству, но сама ERP может быть избыточной для простых процессов |
Из этой таблицы нельзя сделать вывод, что КА всегда дешевле, а ERP всегда функционально лучше. Рациональным будет решение, которое закрывает требования предприятия максимально типовым способом. Если для работы на КА необходимо воспроизвести большой объем ERP-функциональности собственными разработками, преимущество более простой конфигурации исчезает.
Как понять, подойдет ли 1С:КА именно вашему предприятию?
Это можно проверить до начала внедрения. На предпроектном обследовании анализируются используемые контуры УПП, производство, доработки, интеграции и требования пользователей. После этого можно определить целевую систему и состав проекта без попытки переносить старую конфигурацию «один в один».
Этапы перехода с 1С:УПП на КА
Сам проект по своей логике похож на другие переходы с УПП, но на первых этапах особенно важно подтвердить достаточность функционала выбранного решения.
1. Обследование УПП. Анализируются используемые функциональные блоки, бизнес-процессы, доработки, интеграции, НСИ и требования пользователей.
2. Функциональное моделирование. Ключевые процессы предприятия проверяются на КА. Именно здесь должно стать понятно, действительно ли система подходит вместо ERP.
3. Определение целевой архитектуры. Фиксируются границы КА, внешние системы, владельцы данных и необходимые обмены.
4. Инвентаризация доработок. Определяется, что можно заменить типовым функционалом, что исключить, а что необходимо реализовать.
5. Подготовка данных. НСИ очищается и сопоставляется, определяются состав остатков и необходимой истории.
6. Настройка и разработка. Настраиваются учетные контуры и выполняются только обоснованные доработки.
7. Тестовая миграция. Данные загружаются в тестовую систему, проводятся сверки и контрольные сценарии.
8. Обучение и опытная эксплуатация. Пользователи выполняют реальные операции, проверяется полный цикл учета.
9. Промышленный запуск. После финальной миграции и приемки предприятие переходит на новую систему.
Если достаточность КА пока не очевидна, начинать целесообразно с предпроектного обследования, а не с разработки и переноса базы.
Основные риски перехода с УПП на КА
| Риск | К чему приводит | Что проверить заранее |
|---|---|---|
| КА выбрана только ради меньшего масштаба проекта | После запуска обнаруживается нехватка критичного функционала | Смоделировать ключевые процессы до утверждения целевой системы |
| Недооценено производство | Появляется большое количество собственных механизмов планирования | Проверить требования к мощностям, графику и диспетчеризации |
| УПП переносится один в один | В новую систему попадает старый технический долг | Сопоставлять бизнес-задачи, а не названия документов |
| Переносятся все старые доработки | КА быстро становится сильно измененной конфигурацией | Провести инвентаризацию и использовать типовые механизмы там, где это возможно |
| Не очищена НСИ | Дубли и ошибки начинают влиять на учет и потребности | Утвердить правила ведения справочников до миграции |
| Недостаточное тестирование | Расхождения обнаруживаются после запуска | Проверить не только документы, но и закрытие периода и расчет себестоимости |
| Не пересмотрены интеграции | Старые обмены перестают корректно работать после переключения | Для каждой внешней системы определить новый формат и источник данных |
Главный риск — выбрать КА до того, как проверены производственные процессы. Если ключевые требования выходят за возможности решения, предполагаемое упрощение проекта может привести к дополнительным разработкам или необходимости повторной миграции.
Получить консультацию
Ответим на все Ваши вопросы по программам и услугам 1С
Переход с УПП на Комплексную автоматизацию является полноценным рабочим сценарием, если предприятию достаточно функциональности КА для производства, закупок, продаж, склада, финансового и регламентированного учета.
Основная проверка необходима на производственном контуре. Если бизнесу требуется прежде всего учитывать выпуск, материалы, НЗП и себестоимость, КА может оказаться рациональной заменой УПП. Если же критично управление загрузкой мощностей, межцеховым графиком и детальной диспетчеризацией, необходимо рассматривать ERP.
Поэтому окончательное решение лучше принимать после анализа действующей УПП и моделирования ключевых процессов. Сравнение всех возможных вариантов приведено в статье «Переход с 1С:УПП: какую конфигурацию выбрать», а подробное сравнение двух основных решений — в материале «1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация».
Планируете переход с УПП?
Специалисты «Санто Групп» помогут оценить, достаточно ли возможностей Комплексной автоматизации для ваших процессов, определить состав переноса и подготовить план внедрения.
