Для бизнеса информация - ключевой ресурс, значит и обеспечение ее сохранности и доступности играет критическую роль. Очень важно уделять особое внимание резервному копированию баз данных, проверять их целостность и актуальность. В этой статье мы рассмотрим стратегии резервного копирования в 1С, процесс создания копии базы данных и методы восстановления из резервной копии.
Значение резервного копирования в 1С и цели восстановления информационной базы 1С
Представьте себе бурный мир бизнеса: каждый день ваша программа работает на полную катушку, храня в себе все ваши сделки, клиентов, финансовые отчеты – в общем, жизненно важные данные вашего предприятия. Теперь вспомните, как много в этом мире может пойти не так: технические сбои, человеческие ошибки, зловредные атаки хакеров...Сами понимаете, резервные копии - это своего рода страховка, которая гарантирует, что ваша ценная информация будет сохранена и доступна в случае чего-то неожиданного.
Теперь давайте рассмотрим цели восстановления информационной базы 1С. Когда мы создаем резервные копии, мы делаем это не только для того, чтобы сохранить данные, но и для того, чтобы иметь возможность быстро вернуться к нормальной работе после инцидента. Помимо технических сбоев, которые могут произойти в любой момент, есть и другие причины, по которым вам может потребоваться восстановить базу данных.
Цели восстановления информационной базы 1С:
Несчастные случаи и сбои: ни один сервер не застрахован от того, чтобы однажды отказать, и никто не застрахован от случайной человеческой ошибки. Восстановление после таких инцидентов - одна из основных целей резервного копирования.
Защита от злонамеренных атак: кибератаки становятся все более распространенными, иметь резервную копию базы данных - это как иметь запасной парашют в случае катастрофы. Если ваша база данных подверглась атаке или вирусу, резервная копия поможет вам восстановиться.
Восстановление после человеческих ошибок: все мы ошибаемся. И если кто-то случайно удалил важные данные или что-то изменил неправильно, резервная копия базы данных станет вашим спасением.
Планирование обновлений и миграций: перед обновлением системы или переносом данных на новое оборудование часто требуется создание резервной копии. Это делается, чтобы иметь возможность вернуться к предыдущему состоянию в случае неудачного обновления.
Поэтому, резервное копирование и восстановление баз данных в 1С - это не просто процедурные меры безопасности, это страховка от потери важных данных и непрерывности работы вашего бизнеса.
Создание резервной копии базы данных в 1С
В 1С существует несколько способов создания резервных копий баз данных, такие как использование встроенного инструмента в режиме предприятия «создание резервной копии», использованием встроенного инструмента выгрузки информационной базы через режим "1С: Конфигуратор", а также встроенные средства управления базой данных. Ниже я опишу процесс восстановления базы данных из резервной копии для каждого из этих вариантов.
Также, стоит помнить о том, что база данных бывает файловая и серверная, принцип работы каждой базы данных имеет свой алгоритм, поэтому способы выгрузки бэкапов и восстановления информационных баз отличаются друг от друга.
Ниже поделимся способами для файловых баз.
Вариант создания копии файловой базы данных:
- из режима предприятия
Рассмотрим вариант создания резервной копии на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
Заходим в подсистему «Администрирование» (рис 2.) (обращаем внимание, что данное меню может располагаться и в другом месте, в зависимости от версии конфигурации и ее версии), выбираем раздел «Обслуживание».
Выбираем каталог, где будет размещаться резервная копия базы данных.
В том же разделе доступны опции для настройки автоматического создания резервных копий. Резервное копирование будет осуществляться автоматически в соответствии с заданным расписанием, где вы можете указать количество копий и период их хранения в каталоге.
Скорость восстановления зависит от размера информационной базы и производительности компьютера и может занимать значительное время. При восстановлении все текущие данные будут удалены и заменены данными из архива. После загрузки, убедитесь в корректности данных, выполнив проверку в режиме 1С:Предприятие.
- режиме "1С: Конфигуратор"
Откройте Конфигуратор.
Подключитесь к информационной базе в режиме конфигуратора, для которой вы хотите создать резервную копию.
В меню "Администрирование" выберите "Выгрузить информационную базу" (рис 6.), выбираем каталог для хранения информационной -> "Сохранить".
После завершения выгрузки система оповестит нас об успешном окончании резервирования информационной базы.
Обратите внимание: невозможно создать резервную копию если в программе кто-то работает. Прежде чем приступить к выгрузке, попросить всех пользователей выйти или завершите их сеанс принудительно.
Совет: рекомендуем хранить файлы информационной базы на внешних носителях (флеш-карта, съемный жесткий диск) или специально выделенные сетевые ресурсы.
- с помощью сторонних программ
Чтобы не проводит все процедуры вручную, можно использовать программы для автоматической архивации, например, Effector saver. Программа проста в установке и использовании. Поддерживает хранение резервных копий на локальных и сетевых носителях, съёмных накопителях и на серверах FTP. На данный момент доступна бесплатная (Effector saver 3) и коммерческая версия (Effector saver 4).
Также, существую и другие программы: Бэкапер-1С, Хранитель V, Handy Backup. Тестируйте, выбирайте тот вариант, который больше соответствует вашим требованиям.
Создание копии серверной базы данных:
При использовании серверного варианта поддерживается работа нескольких типов СУБД.
Мы рассмотрим создание копии БД на примере MS SQL Server (вариант ручного создания копии базы данных).
Подключаемся к серверу баз данных.
Открываем MS SQL Server и выбираем базу, для которой хотим создать резервную копию. Правой кнопкой мыши кликаем по базе →Задачи→Создать резервную копию.
Выбираем размещение архива и нажимаем Ок. Ожидаем завершения процесса.
Для автоматического резервного копирования, необходимо настраивать планы обслуживания базы данных, вот как это можно сделать:
- Откройте SQL Server Management Studio (SSMS) и подключитесь к экземпляру SQL Server, в котором хотите настроить автоматическое резервное копирование.
- Перейдите к разделу "Management" (управление) в объектном эксплорере, затем выберите "Maintenance Plans" (планы обслуживания).
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке "Maintenance Plans" и выберите "Maintenance Plan Wizard" (мастер планов обслуживания).
- Следуйте инструкциям мастера. В процессе создания плана обслуживания вы сможете определить задачи, включая резервное копирование баз данных.
- При создании задачи резервного копирования выберите базу данных, которую хотите резервировать, определите расписание выполнения копирования (ежедневно, еженедельно и т. д.), а также задайте параметры сохранения резервных копий (например, расположение файлов резервного копирования).
- Укажите другие параметры, такие как устаревание старых резервных копий, оповещения об ошибках и т. д.
- Завершите создание плана обслуживания и запустите его.
После завершения настройки плана обслуживания, SQL Server будет автоматически создавать резервные копии баз данных в соответствии с заданным расписанием. Это обеспечит защиту данных от потери в случае сбоя системы или других непредвиденных ситуаций.
Важно регулярно проверять результаты выполнения планов обслуживания, чтобы удостовериться в правильности и своевременности создания резервных копий.
Где хранится архивная (резервная) копия информационной базы 1С:Предприятие 8.3
Возникла ситуация, когда данные необходимо восстановить из резервной копии и вы точно знаете, что копия создается регулярно.
Если никакие настройки создания резервной копии не устанавливались вручную, то с базовыми настройками "по-умолчанию" при автообновлении будет создаваться временная резервная копия информационной базы в каталог вида C:\Users\%userprofile%\AppData\Local\Temp\1Cv8Update.240204215110.
Цифры в названии каталога "1Cv8Update. 240204215110" означают дату и время создания архивной копии: год, месяц, день, часы, минуты, секунды (в нашем примере архивная копия была создана 24 год, 02 месяц, 04 числа, т.е. 04 февраля 2024 г. в 21 час, 51 минуту и 10 секунд). Если в каталоге Temp будет несколько архивов, то дата поможет найти нужный.
В этом каталоге находится файл с архивной копией базы данных с расширением ".1CD" вида 1Cv76212694271382.1CD (цифры после 1Cv8 у вас будут другие) и log-файл с расширением ".txt".
Отлично, резервная копия найдена.
Как восстановить базу 1С из резервной копии
Внимание!
Если вам потребуется восстановить информационную базу из архивной копии, настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к официальным партнерам компании 1С, имеющим статус 1С:Франчайзи. Если же вы решите восстанавливать архивную копию самостоятельно, следует понимать, что вы берете на себя полную ответственность за все последствия этого решения, включая возможную полную потерю всех накопленных учетных данных.
Варианты восстановления БД зависит от способа создания копии базы даннных.
- из пользовательского режима
- из «Конфигуратора»
- восстановление копии в новую информационную базу
- с помощью MSSQL
- восстановление работоспособности с помощью chdbfl.exe
- восстановление удаленной информационной базы
Восстановление ИБ из пользовательского режима:
В пользовательском режиме, в списке подсистем найдите Администрирование, в настройках программы выберете раздел Обслуживание, кликните на «Восстановление из резервной копии», найдите нужную информационную базу в списке, нажмите на неё, Нажмите "ОК" и дождитесь завершения процесса восстановления.
Восстановление ИБ в режиме конфигуратора:
Данный метод подойдет для файловой и клиент-серверной СУБД. При загрузке бэкапа из файла с расширением «dt», надо выполнить этапы:
В меню переходим на вкладку Администрирование выбираем пункт «Загрузить информационную базу». В папке находим каталог с интересующей информационной базой, выбираем файл с расширением (.dt) нажимаем «Открыть», ожидаем процесса загрузки базы данных.
Система оповестит нас, что несохраненные данные будут потеряны. Соглашаемся, если предварительно все сохранили.
После завершения процедуры восстановления отразится уведомление – нажмите Да.
Восстановление базы из файла с расширением*.1cd
Вариант подойдет для владельцев файловой базы данных. Заходит в режим запуска 1С:Предприятие, выбираем нужную информационную базу. Внизу окна нам указывают путь, по которому размещена база.
Находим в папке файл «1Cv8.1CD» - это наша база данных 1С. Копируем ранее созданную резервную копию и заменяем текущий файл своим.
Данный способ достаточно распространен, но стоит обратить внимание на наименование файла. Если ваш файл называется как-то иначе, а не «1Cv8.1CD», приведите его к общему виду.
Восстановление копии (перенос информационной базы) в новую папку в режиме запуска 1С:Предприятия
Скопируйте необходимую информационную базу в новую папку. В режиме запуска 1С нажимаем кнопку Добавить.
Выбираем вариант Добавление в список существующей информационной базы.
В следующем окне необходимо указать наименование информационной базы и выбрать каталог будущего размещения ИБ.
С использованием встроенных средств управления базой данных SQL Server Management Studio:
Чтобы восстановить базу данных, изначально должно быть настроено соединение с сервером (рис 12).
Подкючаемся к серверу и запускаем MS SQL Server. Далее, выбираем базу данных из списка, которую хотим восстановить. Правой кнопкой мыши нажимаем на базу →Задачи→Восстановить→Базы данных.
Выбираем источник восстановления и назначение базы данных. Нажимаем Ок и ожидаем завершения процесса.
Во время восстановления или загрузки базы активных сеансов быть не должно!
Подключитесь к восстановленной базе данных с помощью 1С и проверьте её работоспособность.
Более детально пишем данный способ в следующих публикациях.
Помните, что в каждом конкретном случае процесс может немного отличаться в зависимости от используемой СУБД и настроек конкретной информационной системы на платформе 1С.
Восстановление поврежденной информационной базы 1С
Существует множество причин, которые могут привести к возникновению проблем с базой данных 1С. Это могут быть неполадки в работе с базой данных или ее неожиданное закрытие, зависание системы, а также появление различных сообщений об ошибках в процессе работы с ней или при запуске программы. Часто приложение "1С: Предприятие" уведомляет пользователя о наличии ошибки во время выполнения операции с информационной базой, описывая ее как "...Файл базы поврежден". Причины повреждения базы данных 1С могут быть как физического, так и логического характера.
Физические повреждения баз данных являются наиболее серьезными, так как они связаны с повреждением носителя информации, на котором хранятся данные. Это может быть повреждение внешнего или встроенного жесткого диска, оптического диска, флеш-накопителя или карты памяти. В таких случаях для восстановления базы данных 1С необходимо восстановить работоспособность носителя информации.
Логические повреждения баз данных происходят из-за сбоев в работе программного обеспечения, неправильного или внезапного отключения компьютера или носителя информации, неправильной работы сетевого оборудования, а также из-за воздействия вирусов и вредоносных программ.
В случае сбоя в работе информационной базы и возникновения описанных выше ошибок или других симптомов паниковать не стоит, так как в большинстве случаев база 1С восстановима. Осуществить это возможно с помощью встроенных в платформу инструментов.
Восстановление с помощью Конфигуратора
Для исправления ошибок базы данных 1С в конфигураторе доступна опция под названием "Тестирование и исправление...". Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте 1С в режиме Конфигуратора.
- Перейдите в меню "Администрирование", затем выберите пункт "Тестирование и исправление".
Укажите параметры тестирования и исправления базы данных в открывшемся меню и нажмите «Выполнить».
Результаты тестирования будут отображены в нижней части окна Конфигуратора.
Восстановление с помощью chdbfl.exe
В каждой версии платформы «1С: Предприятие» есть утилита, которая предназначена для отладки повреждённых информационных баз. С внутреннего меню платформы доступа к данной утилите нет. Но она устанавливается вместе с установкой платформы. Чтобы запустить её, перейдите в папку, в которую установлена платформа 1С на вашем компьютере:
C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.8.1652\bin
(где, 8.3.8.1652 – номер релиза платформы (разный для разных релизов)
Находим и запускаем в данной папке файл chdbfl.exe – это и есть утилита отладки информационных баз 1С. После запуска утилиты, укажите с её помощью файл базы данных нажав троеточие справа от поля «Имя файла БД», и поставьте галочку возле функции «Исправлять обнаруженные ошибки». Задав необходимые параметры – нажмите кнопку «Выполнить».
Все обнаруженные ошибки и другие действия утилиты будут отображены в окне chdbfl.exe.
Еще способы
В случае, когда предыдущие методы восстановления информационной базы не привели к желаемому результату, возможно применение HEX-редактора для восстановления. Для этого необходимо открыть основной файл базы данных *.1CD в HEX-редакторе.
Однако следует отметить, что применение HEX-редактора требует опыта и специальных знаний, поскольку это сложный метод восстановления данных. Минусом данного подхода является необходимость обладать экспертизой в области HEX-редактирования.
Важно заметить, что Hetman Partition Recovery предлагает встроенный HEX-редактор, который может быть использован для исправления поврежденных файлов, что облегчает процесс восстановления данных.
Восстановление удаленной информационной базы 1С
Если случайное удаление, переустановка операционной системы, форматирование жесткого диска или другие действия привели к потере базы данных 1С, то ее можно восстановить с помощью Hetman Partition Recovery или аналогичных программ. Этот программный инструмент предоставляет возможность восстановления данных с различных носителей информации, таких как жесткие диски, флеш-накопители и другие. Он осуществляет сканирование устройства и находит удаленные или недоступные файлы, в том числе и базы данных 1С. После обнаружения потерянных данных Hetman Partition Recovery позволяет восстановить их и сохранить на другом носителе информации, обеспечивая таким образом возможность восстановления базы данных 1С после непредвиденных ситуаций потери информации.
Запускаем программу и выбираем диск, с которого была удалена база данных 1С. Выбираем необходимый тип анализа
После завершения процесса анализа, найдите папку с удаленной информационной базой и восстановите ее путем добавления ее к списку восстановления.
Аналогичным образом можно восстановить практически любые файлы.
Когда речь идет о восстановлении базы данных, важно учитывать следующие особенности и обязательные условия:
Наличие резервной копии: очевидно, но для восстановления базы данных необходимо наличие актуальной резервной копии данных. Резервные копии должны создаваться регулярно в соответствии с политикой резервного копирования.
Обратите внимание: невозможно создать резервную копию если в программе кто-то работает. Прежде чем приступить к выгрузке, попросить всех пользователей выйти или завершите их сеанс принудительно.
Не забывайте перед восстановление базы из резервной копии сделать копию имеющейся базы!
Точность и целостность резервной копии: резервная копия должна быть целостной и актуальной, чтобы восстановленные данные соответствовали последнему состоянию базы данных до сбоя или некорректных действий.
Совпадение наименований файлов: при возникающих ошибках, например, «выбранный файл не является резервной копией», в первую очередь проверяйте наименование файлов, зачастую решение кроется в переименовании.
Обязательные условия и проверки при восстановлении
- Перед восстановлением убедитесь, что имеются актуальные и целостные резервные копии.
- Проверьте наличие необходимых ресурсов (доступ к СУБД, свободное место на диске и т. д.).
- После восстановления рекомендуется провести тестирование базы данных для проверки целостности данных и корректности восстановленной системы.
Важно помнить: при восстановлении в рабочую информационную базу следует применять этот вариант только в случае абсолютной уверенности на 100%, что загружаемый файл содержит именно нужный архив.
Никогда не проводите восстановление архивной копии в рабочей базе данных, если у вас есть хотя бы малейшие сомнения относительно правильности архива. В противном случае существует риск остаться без архивной копии и рабочей базы данных, а также потерять все сохраненные учетные данные.
Если у вас остаются даже малейшие сомнения, первоначально проведите восстановление в чистую тестовую базу данных. В такой базе данных отсутствуют учетные данные. Убедитесь в содержимом архива, и только после этого приступайте к восстановлению архивной копии в рабочую базу данных.