Сравнение версий 1С:Бухгалтерия — Базовая, ПРОФ и КОРП

1С:Бухгалтерия – это флагманский продукт фирмы 1С, который, как и любая 1С-конфигурация, имеет свои градации по функционалу. Новички часто спрашивают: «Чем отличается Базовая от ПРОФ?» или «Зачем платить за КОРП, если можно взять ПРОФ?» На первый взгляд все просто: чем больше функций – тем дороже. Но если копнуть глубже, то ответ зависит не только от бюджета, но и от бизнес-процессов, нагрузки, интеграций и даже структуры предприятия.

Краткая история

Программа с долгой историей, корни которого уходят в 90-е. Это, пожалуй, самое популярное ПО в нашей стане, выпущенное фирмой 1С. Версия 3.0 на платформе 1С:Предприятие 8 появилась в 2011 году. С тех пор функционал сильно расширился, но базовое деление на три редакции остается неизменным:

• Базовая – стартовый вариант для малого бизнеса. Включает также 1С:Предприниматель и 1С:Упрощёнка.
• ПРОФ – более продвинутая версия для средних компаний.
• КОРП – флагманский вариант с максимальными возможностями.

В каждой из них заложены разные возможности по доработке, поддержке мультифирменного учета и масштабируемости.

В ассортименте программных продуктов 1С:Бухгалтерия представлены не только базовые решения, но и специализированные отраслевые конфигурации. Среди них — решения для некоммерческих организаций (НКО), модули для ведения учёта по международным стандартам (МСФО), а также инструменты для других специфических направлений. Однако в данном случае ключевой акцент сделан на анализе внутренней структуры программ: глубины функционала, спектра доступных опций и их адаптации под различные бизнес-процессы в рамках каждой версии.

Разбор редакций

Теперь давайте разберем каждый вариант 1С:Бухгалтерии с точки зрения программиста, администратора и конечного пользователя.

Базовая версия: экономия на функционале

Для кого?

• Индивидуальные предприниматели, самозанятые, небольшие ООО с простым учетом.
• Те, кто не планирует интеграцию с другими системами или не собирается менять конфигурацию.
• Организациям на УСН, которые ведут учет без сложных схем налогообложения.

Функционал:

• Полноценный бух.учет (но с ограничениями).
• Поддержка 1С:Предприниматель и 1С:Упрощёнка.
• Готовые настройки под УСН (можно поменять вручную).
• Регулярные обновления от 1С без дополнительной покупки 1С:КП, тогда как для ПРОФ и КОРП обновлений требуют подписки на 1С:ИТС, без нее обновлять систему нельзя.

Плюсы:

• Простота установки
• минимальные требования к доработкам
• быстрая компиляция конфигурации
• устойчивость к ошибкам

Ограничения:

• Один ИНН – учет только одной организации или ИП. Если бизнес – это не одно юрлицо, нужна хотя бы ПРОФ.
• Один ПК – нельзя развернуть в локальной сети, клиент-серверный режим недоступен.
• Модификация конфигурации запрещена – система ориентирована на стандартные процедуры, код закрыт от изменений.
• Нет распределенной базы данных – забудьте про филиалы и сложные схемы.
• Нет отраслевых решений – если нужен специфический функционал (например, учет металлопроката), придется обновляться до ПРОФ.
• Действует электронное лицензирование с привязкой к «железу».
• Несовместима с базами данных, созданными в ПРОФ или КОРП версиях.
• Работает только в файловом варианте. В ПРОФ и КОРП можно использовать SQL-сервер (MS SQL, PostgreSQL, Oracle, IBM DB2) для увеличения скорости и надежности работы при больших объемах данных.
• Нет поддержки COM для интеграции с интернет-магазинами, маркетплейсами, внешними учетными системами.
• Нет веб-клиента (нельзя работать через браузер).
• Нет поддержки 1С:Линк (нельзя подключаться удаленно через Интернет).

Главный подвох

Программа "запоминает" системный блок (материнку, жесткий диск, сетевую карту, ОС, BIOS, ОЗУ и т.д.). Если хоть что-то поменяется – лицензия слетает. Важно, что всего три активации:

• 1 основная,
• 2 резервные.

Важно!

Если что-то поменяется в конфигурации ПК (например, заменили HDD), программа перестанет работать и потребует повторной активации.

После использования 2 резервных активаций новую лицензию придется покупать заново!

Рекомендация: лучше устанавливать на ноутбук, так как его реже модернизируют.

Вывод: подойдет для малого бизнеса, но если планируется хоть какая-то автоматизация процессов – лучше сразу смотреть на ПРОФ.

Пример из практики:

Заказчик купил 1С:Бухгалтерию Базовую, поставил на стационарный ПК, через год обновил Windows – лицензия сгорела. Через полгода заменил SSD – ещё одна активация ушла. Через год переехал в новый офис, купил новый комп – база осталась в прошлом.

Вывод: если клиент хочет периодически менять компьютер или работать с разных устройств, Базовая версия не вариант.

ПРОФ: золотая середина

Для кого?

• Если несколько юрлиц,
• Бухгалтерии, которые ведут учет сразу по нескольким организациям в одной базе,
• Те, кому нужен многопользовательский режим.

Что нового по сравнению с Базовой?

• Многопользовательский режим – можно работать через сервер 1С, подключать пользователей с разными правами доступа. В ПРОФ по умолчанию тоже однопользовательская лицензия, но можно докупить клиентские лицензии и организовать сетевую работу.
• Редактируемая конфигурация – программист 1С может добавить кастомные отчеты, модули, автоматические обработки, сделать интеграцию с CRM, ERP или другими учетными системами.
• Интеграция с внешними сервисами – можно подключать обмены с банками, ФНС, ГИС ЖКХ и т. д.
• Единая база для нескольких организаций.
• Распределенная информационная база (РИБ) – если у компании несколько филиалов, можно сделать репликацию данных.
• Гибкая настройка прав пользователей – можно задать разные роли и ограничения на уровне данных.

Сложности:

• Требует более глубокого понимания архитектуры 1С
• риск «поломать» стандартную логику при неверной доработке
• более длительный цикл тестирования обновлений.

Вывод: если бухгалтерия более-менее сложная, лучше не экономить и сразу брать ПРОФ. Это даст возможность не только вести учет по нескольким компаниям в одной базе, но и адаптировать систему под бизнес-процессы.

Полезное

Какую конфигурацию выбрать: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERPПрограмма 1С: что это и как работаетПеренос данных в 1С: разбор подходов, подводные камни и практические решения

КОРП: максимум возможностей

Для кого?

• Крупные организации с филиальной структурой,
• Холдинги,
• Компании, работающие с государственными контрактами,
• Те, кому нужно вести учет по международным стандартам (МСФО).

Что нового по сравнению с ПРОФ?

• Учет по обособленным подразделениям – поддержка как выделенных, так и невыделенных филиалов.
• Контролируемые сделки, учет КИК – обязательно для крупных компаний.
• Консолидация отчетности по НДС – если у вас несколько организаций, можно агрегировать данные в одном месте.
• МСФО (международные стандарты учета) – важно для холдингов, международных компаний.
• Автоматизация расчетов по гособоронзаказу – требуется для работы с госзаказчиками.
• Продвинутая система разграничения прав – можно настраивать детализированный доступ вплоть до конкретных документов.
• Автоматизация корпоративного учета – подстройка системы под внутренние регламенты компании.

Сложности:

• Высокая сложность внедрения
• длительный период доработок (иногда до нескольких месяцев)
• значительные затраты на адаптацию и сопровождение
• повышенные требования к серверной инфраструктуре.

Вывод: если бизнес крупный и требует серьезного контроля – КОРП будет лучшим выбором.

Сравнительная таблица

Как видно, каждая из версий нацелена на определённый сегмент рынка. Если говорить цифрами, то базовая версия идеально вписывается в бюджет микробизнеса (обычно менее 5 пользователей), ПРОФ – для среднего бизнеса, где количество активных сессий не превышает 10–20, а КОРП – для крупных корпораций с распределенной структурой.

Какую версию выбрать?

При выборе подходящей «1С:Бухгалтерии» важно оценивать не только текущие потребности предприятия, но и перспективы роста.

Вы – ИП или небольшая фирма, работаете в одиночку и не нужно ничего усложнять? Базовая версия.

Средний бизнес, несколько юрлиц, 2+ бухгалтера, иногда нужно что-то доработать? ПРОФ.

Крупная компания, холдинг, сложный учет, филиалы, интеграции с госструктурами? КОРП.

Как перейти с одной версии на другую?

Если ваш бизнес растет, можно перейти с Базовой версии на ПРОФ или КОРП. 1С предлагает апгрейд на льготных условиях, стоимость ранее купленной лицензии засчитывается.

• Переход с Базовой на ПРОФ – перенос базы + покупка новых лицензий.
• Переход с ПРОФ на КОРП – часто требует доработки конфигурации, так как появляются новые аналитические разрезы учета.

Вывод: выбор версии 1С:Бухгалтерия зависит от размеров бизнеса и сложности учета.

Если сомневаетесь, какая версия лучше для вас, звоните или оставляйте заявку — поможем разобраться и подобрать оптимальный вариант!