Виды лицензий 1С

Когда мы говорим о лицензиях 1С, нужно понимать, что это не просто код активации или ключ, а набор правил, которые регулируют, как и где можно использовать программное обеспечение.

Дело не в формальности или требовании разработчиков — это основа корректной работы системы и соблюдения законов. Лицензии в 1С — это, по сути, ключи доступа, которые определяют, как и в каких масштабах компания может использовать программное обеспечение.

В отличие от многих других продуктов, лицензирование 1С имеет свои особенности, которые часто вызывают вопросы у специалистов, особенно когда речь идет о крупномасштабных внедрениях. Существует несколько типов лицензий: клиентские, серверные, локальные аппаратные, программные и прочие — каждая из них рассчитана на разные сценарии использования. И понимание, какая лицензия необходима в вашем случае, позволяет избежать многих неприятных ситуаций — от замедления работы до юридических санкций.

Часто компании сталкиваются с выбором:

• Сколько рабочих мест лицензировать?
• Какую конфигурацию выбрать?
• Нужна ли серверная лицензия?

Эти вопросы требуют четких ответов, основанных на реальных потребностях бизнеса и специфике работы с 1С. В этой статье мы подробно разберем виды лицензий, как они работают, какие задачи решают и почему это так важно для вашего бизнеса.

Кроме того, стоит затронуть тему нелицензионного использования. С одной стороны, пиратство может показаться легким путем, но с другой — это прямой путь к серьезным проблемам. Нелицензионное ПО не только нарушает закон, но и может вызывать нестабильную работу системы, блокировать обновления и оставлять вас без поддержки.

Что такое лицензирование?

Лицензирование — это система, которая определяет, как и где можно ПО. В случае с 1С это касается всех продуктов: от платформы до прикладных решений. Каждый тип лицензии имеет свои правила и ограничения.

Вообще, продукты системы «1С:Предприятие 8» делятся на несколько категорий:

• основные поставки, включающие платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию; -для работы на одном рабочем месте;
• клиентские лицензии для дополнительных рабочих мест;
• лицензии для сервера приложений «1С:Предприятие 8»;
• наборы («бандлы»), объединяющие несколько из указанных продуктов;
• специализированные решения, которые расширяют возможности системы, такие как технология 1cfresh для облачных решений, мобильные приложения и другие разработки.

Технологическая платформа и прикладные решения (конфигурации) для автоматизации различных управленческих и учетных задач, представлены в виде однопользовательских версий.

Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8» выглядит так:

• дистрибутивы платформы и конфигурации,
• комплект документации,
• ПИН-коды для активации однопользовательской лицензии (ранее использовались USB-ключи для защиты),
• лицензионное соглашение на использование продукта на одном компьютере,
• и также другие необходимые материалы в зависимости от вида поставки.

Если требуется использовать «1С:Предприятие» на нескольких компьютерах в локальной сети, необходимо приобрести клиентские лицензии. Они доступны для 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест, при этом количество рабочих мест можно набирать в зависимости от потребностей пользователя.

Основные виды лицензий: классификация

Начнем с того, что лицензии в 1С можно разделить на несколько основных групп. Эти группы зависят от разных факторов: сколько пользователей будет работать с системой, на каком оборудовании это будет происходить, для каких задач приобретается лицензия, и так далее.

По количеству пользователей

Однопользовательские лицензии. Эти лицензии идут в комплекте с основными поставками 1С и позволяют работать только на одном компьютере. То есть, это самый базовый вариант, когда у нас есть один юзер, который ведет учет, работает с базой данных, и ему больше ничего не надо. Типичный пример — это небольшие компании или ИПшники, которым нужно автоматизировать учет на одном рабочем месте.

Пример из практики: вы начинаете проект для малого бизнеса, у которого один бухгалтер. В этом случае достаточно однопользовательской лицензии. Лицензия привязывается к ПК, и вы можете её спокойно настроить через ПИН-код.

Многопользовательские лицензии. Здесь уже интереснее — такие лицензии приобретаются для тех, кто хочет работать с 1С в локальной сети. Скажем, у вас 5 бухгалтеров, которые должны одновременно работать с одной базой. В этом случае нужна клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Это очень гибкая система — под каждого клиента можно подобрать нужное количество лицензий.

По типу защиты

Программные лицензии. Это самые распространенный продукт. В комплекте с основной поставкой идет ПИН-код, который вы вводите для активации программы. Эти лицензии привязываются к компьютеру. Их удобно использовать, потому что они легко восстанавливаются в случае, если что-то случится с техникой. И не нужно возиться с "железом".

Как это устроено: программная лицензия — это файл с расширением .lic, который хранит в зашифрованном виде информацию о параметрах компьютера, на котором она была активирована. Ключевые данные, такие как сведения о материнской плате, процессоре, сетевой карте и операционной системе, используются для "привязки" лицензии к конкретному устройству.

Когда вы активируете лицензию, вводя пин-код, система фиксирует параметры компьютера, и с этого момента лицензия "привязывается" к железу. Если что-то изменится, например, заменится материнская плата, потребуется повторная активация, используя резервный пин-код.

Процесс активации:

1. Получаете регистрационный номер комплекта.
2. Вводите пин-код (15 цифр) для получения лицензии.
3. Заполняете данные о владельце лицензии.

Важно: при первой активации вводятся данные о владельце лицензии, и если вдруг потребуется повторная активация, система будет требовать точного соответствия этой информации с точностью до символа! Например, даже лишний пробел может стать причиной ошибки.

Как это работает в реальности? При каждом запуске программа сверяет параметры компьютера с данными, записанными в файл лицензии. Если всё совпадает — система запускается, если нет — выводится сообщение "Лицензия не обнаружена!" или "Неверная лицензия".

Преимущества программной лицензии:

• Удобство: Не нужно носить с собой физический ключ.
• Гибкость: Лицензию можно получить и активировать удалённо, что особенно полезно для компаний с филиалами или сотрудников на удалёнке.
• Экономия времени: Нет необходимости заказывать аппаратные ключи, ждать их доставки.

Ранее и сейчас: в прошлом покупка лицензии сводилась к приобретению аппаратного ключа, который нужно было вставлять в USB-порт. Втыкаешь флешку в компьютер — и вот тебе защита от пиратов. Часто такие ключи используют в крупных компаниях или там, где нужно обеспечить максимальную безопасность. Проблема с ними в том, если ключ потеряется или сломается, придется возиться с заменой, а это время и деньги.

Важно! На сегодняшний день в свободной продаже только программный вариант лицензий. С 10.03.2022 фирма "1С" вывела из прайса листа аппаратные USB ключи защиты, продажа осуществляется в индивидуальном порядке. Для получения аппаратного ключа необходимо оставлять заявку в фирму «1С».

С выходом версии 1С:Предприятие 8.3 появилась возможность приобретения программных лицензий, что существенно упростило процесс лицензирования. Теперь лицензии можно покупать онлайн, активировать за считаные минуты, и что особенно важно — это актуально для тех, кто работает удалённо или в филиалах компании.

Что делать при замене оборудования? Если вы обновили железо (например, сменили материнскую плату), программа может запросить повторную активацию. Для этого используются резервные пин-коды, которые поставляются вместе с основной лицензией.

Почему важно правильно заполнить данные? Ошибки при вводе данных о владельце лицензии на этапе активации могут привести к тому, что повторная активация станет невозможной. Программа чётко проверяет соответствие данных, поэтому будьте внимательны на этом этапе.

По уровню использования

Когда речь заходит о покупке лицензий «1С:Предприятие», особенно в масштабах средней или крупной компании, начинается самое интересное — выбор между ПРОФ и КОРП лицензиями. Это не просто ценник на коробку, а реальное влияние на работу всей системы: производительность, доступность функций и, конечно же, возможности для расширения.

Базовые лицензии. Это такие себе минимальные комплекты. Здесь урезан функционал, но цена тоже намного ниже. Подходят для тех, кому нужно закрыть какие-то стандартные задачи без излишеств. Например, в таких версиях нет возможности работы в режиме клиента-сервера. Это скорее для малого бизнеса и стартапов, которым не нужен сложный учет.

ПРОФ лицензии. Это такой «золотой стандарт» для большинства предприятий. В 2024-2025 году они остаются самыми востребованными и универсальными решениями на рынке. Почему? Да потому что в них есть всё, что нужно для работы большинства компаний, при этом они стоят дешевле, чем КОРП.

Что получают владельцы ПРОФ лицензий? Во-первых, это возможность работать с платформой 1С в режиме клиент-сервер. Во-вторых, полноценная поддержка модификаций конфигураций. Это важно, потому что типовые решения не всегда подходят для специфических процессов бизнеса, и часто приходится дорабатывать конфигурацию под себя, возможность расширения конфигураций и так далее. В общем, такие лицензии используют 90% компаний.

Пример: вы работаете в компании, где ведется стандартный бухгалтерский учет и немного торговых операций. Здесь ПРОФ лицензии вам хватит за глаза — и работа будет идти быстрее, и деньги сэкономите, ведь КОРП на таком объеме будет просто излишен.

КОРП лицензии — это уже для тех, кто в IT решил играть по-крупному. Если у вас огромная база данных, сотни пользователей и сложные процессы, ПРОФ может уже не справляться. КОРП лицензии дают намного больше возможностей. Например, они позволяют работать с большими объемами данных, повышают производительность и обеспечивают больше функционала для распределенных баз и крупных компаний, поддерживают интеграции. Например, если у вас в базе не просто бухгалтерия, а целая ERP-система для управления крупным холдингом, то без КОРП лицензии никуда. Ещё один пример — интеграция с внешними системами или сложная аналитика на сервере.

Пример: представьте себе крупный холдинг, где тысячи сотрудников. Базы данных настолько большие, что без КОРП версии сервер просто "ляжет". В КОРП лицензии вы получаете такие фичи, как распределенные базы данных, повышенная производительность, поддержка сложных интеграций и возможность работы с большим количеством подключений. Это must have для крупного бизнеса.

• Уровень ПРОФ подходит для небольших компаний с ограниченным количеством пользователей и менее требовательными задачами.
• Уровень КОРП идеально подходит для крупных организаций, где важны высокая производительность, возможность масштабирования и поддержка большого числа пользователей.
• Соблюдение требований к лицензированию 1С постоянно контролируется, и при нарушении (например, превышении количества пользователей) может возникнуть ошибка, что останавливает доступ к системе.

Лицензирование «1С» для нескольких пользователей: Как это работает?

Когда вы переходите с базовой версии на ПРОФ, вам открываются новые горизонты для организации работы нескольких пользователей. Фирма «1С» предлагает разные технологии для настройки совместной работы:

1. Работа в пределах одной локальной сети;
2. Подключение удалённых филиалов через режим распределённых баз (РИБ);
3. Доступ к базе через интернет с использованием web-интерфейса.

Полезное

Программа 1С: что это и как работаетУстановка 1С Предприятие: пошаговая инструкция

Работа в локальной сети

Это классическая схема: у вас есть главный компьютер, на котором установлена база «1С», и к нему подключаются все остальные пользователи по локальной сети. Каждый компьютер должен иметь свою лицензию на доступ к базе, будь то аппаратная или программная лицензия 1С 8.3.

Пример: у вас в офисе три бухгалтера, которым нужно работать одновременно. В этом случае вы устанавливаете базу на один сервер, а для каждого пользователя покупаете отдельные клиентские лицензии.

Важно! При добавлении нового компьютера вам придётся докупать дополнительную лицензию, чтобы он мог подключаться к базе.

Распределённые базы

Если у вас несколько удалённых подразделений, филиалов или складов, то для автоматизации бизнес-процессов вам подойдёт режим распределённых баз. Это особая технология «1С», которая позволяет обмениваться данными между базами, расположенными в разных местах.

Как это работает: создаётся копия базы, которая имеет ту же структуру, что и основная база. Офисы и удалённые подразделения вносят свои данные в свои копии, и через определённый интервал времени они синхронизируются с главным сервером. Данные из филиалов отправляются на основной узел, а с основного узла поступают в филиалы.

Пример: у вас офис в одном городе и склад в другом. Вы настраиваете РИБ, и склад может вести учёт товаров, синхронизируя данные с основной базой. Чтобы это настроить, нужно купить две конфигурации уровня ПРОФ. Важно, что в ПРОФ-версиях уже включены лицензии, поэтому для двух филиалов дополнительных клиентских лицензий не потребуется.

Доступ через web-интерфейс

Если ваши удалённые сотрудники или филиалы имеют хорошее интернет-соединение, можно настроить доступ через web-интерфейс. В этом случае пользователи могут работать с базой через браузер или тонкий клиент.

Администраторы устанавливают специальное web-расширение на платформу и публикуют базу на web-сервере. Теперь удалённые пользователи, например, сотрудники склада или филиала, могут заходить в систему через браузер, как будто работают на локальном компьютере.

Пример: у вас склад в другой стране, но интернет там стабильный. Вы публикуете базу на сервере, и сотрудники склада могут легко работать через браузер или 1С в режиме тонкого клиента.

Серверные лицензии

Здесь тоже есть градация:

Сервер Мини — минимальные требования, подойдет для небольших баз.

32 ПРОФ — серверная лицензия для организаций среднего масштаба, поддерживает 32-битные ОС.

32 КОРП — расширенная версия для корпораций с поддержкой 32-битных ОС и большим количеством пользователей.

64 ПРОФ — сервер для 64-битных систем, предназначенный для более серьезных нагрузок.

64 КОРП — топовая версия для крупных компаний с поддержкой 64-битных систем и сложными задачами.

Серверные лицензии особенно актуальны, если у вас большая база данных или много пользователей, которые работают одновременно. Здесь важно не только выбрать подходящую версию по функционалу, но и правильно настроить сервер, чтобы он не тормозил.

Как работают серверные лицензии «1С:Предприятия»?

Когда количество сотрудников, работающих в «1С», переваливает за 5 человек, файловая версия базы начинает «тормозить» – система просто не справляется с нагрузкой. В таком случае пора задуматься о переходе на серверные лицензии «1С:Предприятия», которые позволяют работать в режиме «Клиент-сервер» на базе SQL-сервера, значительно улучшая производительность и устойчивость системы.

Серверные лицензии потребуются, если:

• Одновременно в «1С» работает более 5–10 пользователей;
• У вас объёмная база данных, которую файлы просто не тянут;
• Важно высокое быстродействие и стабильность работы, особенно при одновременном подключении большого числа сотрудников.

Важно! Если у вас в базе данных накопился большой объём информации или работает более 10 пользователей, система без серверной лицензии начинает конкретно «проседать» по скорости. Это не значит, что большее количество пользователей не смогут подключиться – смогут, но работать будет медленно, и они начнут жаловаться.

Преимущества серверных лицензий

Переход на серверную лицензию решает проблему с производительностью. В режиме «Клиент-сервер» основная нагрузка ложится на ресурсы сервера, а не на ПК сотрудников. Компьютеры пользователей фактически только отображают результаты, а все вычисления происходят на сервере. Это кардинально ускоряет работу с большими объёмами данных.

Пример: у вас одновременно работают 15 сотрудников. Каждый день вносятся и обрабатываются огромные массивы данных. Без серверной лицензии «1С» у бухгалтерии каждый запрос может превращаться в долгую загрузку, а отчёты начинают «тормозить». С серверной лицензией всё будет работать на порядок быстрее, даже если база занимает десятки гигабайт.

SQL и серверные лицензии

Для работы в режиме «Клиент-сервер» на базе SQL необходимы лицензии MS SQL от Microsoft. Они разделяются на серверные и клиентские, по числу рабочих мест в сети. Здесь уже важно рассчитать, сколько одновременно пользователей будет подключаться к базе, чтобы не тратиться на лишние лицензии.

32-разрядные и 64-разрядные лицензии

• 32-разрядные лицензии работают только в 32-разрядных системах.
• 64-разрядные лицензии универсальны и могут использоваться как на 32-разрядных, так и на 64-разрядных серверах.

Совет: если у вас есть выбор, всегда берите 64-разрядные лицензии. Они более гибкие и подойдут для любых конфигураций системы. А вот 32-разрядные лицензии подойдут только для старых систем, что сейчас всё реже встречается.

Когда стоит переходить на серверную лицензию?

Если система начала замедляться, и работа пользователей ухудшилась, это первый сигнал, что пора подумать о серверной лицензии. Главное преимущество здесь – возможность докупить нужное количество лицензий по мере роста числа пользователей. Вы не обязаны сразу тратить деньги на полный комплект.

Пример: у вас в компании пока работает 8 человек. Файловая версия ещё справляется, но база быстро растёт. Когда появятся новые сотрудники и система начнёт тормозить, вы просто докупите серверную лицензию и продолжите работать без задержек.

Наборы (бандлы)

Очень удобная вещь для тех, кто хочет сразу всё и побольше. Бандлы включают в себя несколько продуктов: например, платформу, конфигурацию и сразу несколько клиентских лицензий, некий комбинированный вариант. Это выгодно для тех, кто строит комплексное решение. Можно сразу купить серверную лицензию и клиентские лицензии на рабочие места.

Специализированные лицензии

Есть также отдельные лицензии для специфических нужд, например:

Лицензии для облачных решений (1CFresh). Если вы планируете развернуть облачное решение на базе 1С, то без лицензий для 1CFresh не обойтись. Эти лицензии позволяют публиковать и поддерживать решения в облаке.

Лицензии для мобильных приложений. Сейчас всё больше компаний хотят иметь мобильный доступ к своим системам. Для таких случаев есть отдельные лицензии, которые позволяют работать с мобильными приложениями 1С.

Ошибки при выборе лицензий: когда упускают детали

Одна из самых частых ошибок, которые делают при выборе лицензий, — это покупка ПРОФ вместо КОРП, или наоборот, переплата за КОРП там, где можно было бы обойтись ПРОФ лицензией.

Скажем, вы думаете: «Зачем платить больше? Возьмем ПРОФ, и всё будет хорошо». Но потом оказывается, что база выросла до таких размеров, что сервер не тянет, пользователи жалуются, что всё «висит», а производительность падает. В итоге — дополнительные расходы на апгрейд. Переход с ПРОФ на КОРП возможен, но это не дешевое удовольствие. Придется доплачивать за новую лицензию, да еще и заниматься обновлением системы.

С другой стороны, бывает и наоборот. Клиенты покупают КОРП лицензии, хотя у них и близко нет таких объемов данных и нагрузки на сервер, под которые нужна эта версия. В итоге деньги на ветер. Лучше заранее правильно оценить объёмы и нагрузку, чем потом жалеть о потраченных средствах.

Какой тип лицензии подойдет для вашей компании?

Выбор должен основываться на потребностях вашей компании.

1. Количество пользователей: определите, сколько сотрудников будет использовать программное обеспечение одновременно. Если их много, стоит рассмотреть многопользовательские или серверные лицензии.
2. Структура компании: если у вас несколько отделов или офисов, серверные лицензии могут обеспечить более эффективное использование ресурсов.
3. Бюджет: оцените свои финансовые возможности. Однопользовательские лицензии могут быть дешевле, но при увеличении числа пользователей может потребоваться переход на более дорогие многопользовательские или серверные лицензии.
4. Будущее расширение: если планируется рост компании, лучше заранее инвестировать в более гибкие решения, такие как серверные лицензии, которые позволяют добавлять новые рабочие места без значительных затрат на переоформление лицензий.

Как экономить на лицензиях 1С

Существует несколько способов оптимизации расходов на лицензии 1С, которые помогут сэкономить, не теряя производительности.

1. Начните с минимально необходимого комплекта. Если вы не уверены в том, сколько рабочих мест вам понадобится, возьмите сначала однопользовательскую или лицензию на минимальное количество рабочих мест. Дальше уже можно докупать дополнительные лицензии по мере роста компании.
2. Следите за акциями. 1С периодически проводит акции на лицензии или сервисы, где можно получить скидки на клиентские места или серверные лицензии, а также на подписку ИТС при покупке программ уровня ПРОФ или КОРП.
3. Переход с Базовой версии на ПРОФ. Если у вас на начальном этапе была Базовая версия, и компания выросла, есть возможность перейти на ПРОФ, доплатив разницу. Это может быть выгоднее, чем сразу брать дорогостоящую версию. Особенно это касается малого бизнеса, где в начале часто выбирают Базовые решения.
4. Совместное использование однопользовательских и клиентских лицензий. В некоторых случаях можно оптимизировать лицензирование, комбинируя однопользовательские лицензии с клиентскими. Например, для бухгалтера можно оставить однопользовательскую лицензию, а для остальных сотрудников докупить только клиентские.
5. Аренда серверных лицензий. Если нет необходимости в постоянной серверной лицензии, можно использовать аренду серверных мощностей через облачные сервисы. Это особенно актуально для компаний, которые работают с проектами на временной основе и не хотят тратить большие суммы на постоянные лицензии.
6. Оптимизация числа лицензий. Не всегда необходимо покупать лицензии для всех сотрудников, которые могут работать с системой. Например, если у вас два бухгалтера, которые работают с программой постоянно, и есть директор и кадровик, которым доступ к 1С требуется лишь периодически, то вовсе не обязательно приобретать четыре лицензии. Достаточно основной поставки и двух дополнительных лицензий — при условии, что директор и кадровик не будут заходить в программу одновременно. Лицензия может быть разделена между сотрудниками, если они не работают одновременно.

7. Покупка лицензий на несколько рабочих мест. Еще один способ сэкономить — это приобретение лицензий на несколько рабочих мест. Например, если у вас 5-10 пользователей, выгоднее приобрести комплект лицензий на 5 или 10 рабочих мест, чем покупать лицензии по одной.

   Пример расчета экономии:

   • Клиентская лицензия на 1 рабочее место стоит 7 700 руб.
   • Клиентская лицензия на 5 рабочих мест — 26 200 руб.

   Если бы вы покупали пять лицензий по отдельности, это обошлось бы в 38 500 руб (7 700 руб * 5), но комплект на 5 рабочих мест стоит всего 26 200 руб. Разница — 12 300 руб. Таким образом, вы экономите значительную сумму.

   Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на пакеты дополнительных лицензий к программам «1С». Они намного выгоднее, чем покупка каждой лицензии по отдельности. Например, стоимость электронной однопользовательской лицензии к программе «1С:Бухгалтерия» составляет 7 700 рублей, а цена такого же комплекта на 5 пользователей – 35 000 рублей. При покупке комплекта вы экономите 13 400 рублей.

   Узнать подробнее и купить клиентские лицензии «1С:Предприятие» на 1 рабочее место, комплект на 5 рабочих мест или 100 мест вы можете на нашем сайте.

8. Апгрейд лицензий. Если у вас уже есть однопользовательская лицензия, и компания растет, можно сэкономить на апгрейде лицензий. Например, если вы расширяете штат и вам требуется больше рабочих мест, не обязательно покупать новые лицензии. Вы можете купить пакет лицензий на несколько рабочих мест и интегрировать его с уже существующими лицензиями.

   Если вы начали с ПРОФ версии, но по мере роста бизнеса поняли, что нужен КОРП, то есть возможность доплатить разницу и перейти на КОРП. Аналогично с серверными лицензиями: если вы начали с Мини, но нужно больше мощности, можно докупить расширение до 32 ПРОФ или 64 КОРП.

   Но тут есть один важный момент: нужно сразу понимать, что апгрейд — это не просто покупка нового ключа, это ещё и дополнительная настройка серверов, перенос базы данных, тестирование на совместимость, особенно если у вас нет выделенного системного администратора. То есть, это не только про деньги, но и про время, которое может уйти на доработку.

9. Выбор типа лицензий. Для небольших компаний или индивидуальных предпринимателей однопользовательские лицензии могут быть более экономичным решением. Если в вашей компании не более 12 ядер процессоров и не более 500 сеансов одновременно работающих пользователей, лицензии уровня ПРОФ будут отличным вариантом. Лицензии уровня КОРП требуются только в случае, если у вас сложная IT-инфраструктура и больше 500 пользователей.
10. Воспользуйтесь акциями и спецпредложениями. Время от времени фирма «1С» предлагает различные акции на приобретение лицензий, особенно для расширения функционала или увеличения числа рабочих мест. Не упускайте возможность приобрести лицензии по выгодной цене во время таких предложений.

Подходя к лицензированию с расчетом на реальные нужды компании, можно оптимизировать затраты и существенно сэкономить на лицензиях, не теряя при этом в производительности.

Лицензирование и правомерность использования лицензий

Теперь немного о том, как некоторые хитрят с лицензиями. Не будем врать: есть люди, которые пытаются использовать взломанные версии или обходить систему. Но это чревато:

• Нарушение закона: это не только аморально, но и может привести к юридическим последствиям.
• Ошибки в работе: взломанные версии часто содержат вирусы или работают некорректно, имеют более ограниченный функционал.
• Отсутствие поддержки и возможности обновления.

Установка одной лицензии на несколько компьютеров, как многие пытаются делать, — это нарушение лицензионного соглашения. Особенно это касается многопользовательских лицензий.

Проблемы могут возникнуть, когда компания растёт, и администраторы или программисты начинают устанавливать одну лицензию на несколько пользователей. Это, конечно, сэкономит деньги, но рано или поздно приведет к проблемам с правомерностью использования программного продукта. А если придет проверка или аудит, то штрафы могут значительно превысить экономию на лицензиях.

Нарушение авторских прав в «1С» – чем это грозит?

Давайте разберёмся, как могут наказывать за использование нелицензионного ПО. Все нарушения авторских прав, в том числе в случае с 1С, контролируются полицией. Если у вас установлена пиратская копия программы, могут вступить в силу сразу несколько статей, например:

• Ст. 146 УК РФ – нарушение авторских и смежных прав;
• Ст. 28.1 КоАП РФ – возбуждение административного дела;
• Ст. 140 УПК РФ – основания для возбуждения уголовного дела.

Как могут возбудить дело?

Есть несколько путей, как правоохранительные органы могут начать проверку:

1. Заявление от правообладателя. Например, компания «1С» или её партнеры подали жалобу.
2. Выявление нарушения полицией. Например, во время плановой проверки или по наводке.
3. Сообщение от кого угодно – ваш сотрудник, конкурент, даже сосед могут донести на использование пиратского софта.

Проще говоря, для начала проверки достаточно устного или письменного сообщения. Проверяющие органы действуют быстро и привлекают заинтересованные стороны, такие как Некоммерческое партнерство поставщиков ПО (НП ППП), которые следят за соблюдением авторских прав на продукты «1С».

Получить консультацию

Ответим на все Ваши вопросы по программам и услугам 1С

Задать вопрос

Что может произойти?

Если факт нарушения подтвердится, на организацию налагается административная или уголовная ответственность:

• Административные штрафы предусмотрены ст. 7.12 КоАП РФ и составляют:
  • 1500-2000 рублей для физических лиц;
  • 10 000-20 000 рублей для должностных лиц и ИП;
  • 30 000-40 000 рублей для организаций.

Данные актуальны на 2024 год.

Отдельный штраф может быть назначен для компании и для её руководства (директора, главного бухгалтера или системного администратора).

Штраф – это не всё. Наказание за использование пиратского ПО может быть следующим:

• Изъятие нелегального ПО. Всё, что незаконно установлено, конфискуется.
• Изъятие оборудования. Компьютеры и серверы с установленным нелегальным ПО могут быть изъяты, оставив вас без техники.

Как избежать проблем? Самый простой способ – это не использовать пиратский софт. Закупка лицензий – это не просто формальность, это способ обезопасить себя от серьёзных штрафов и последствий.

Подведение итогов

1. Клиентские лицензии позволяют гибко расширять количество пользователей. В зависимости от потребностей компании можно выбрать однопользовательские, многопользовательские или комбинированные лицензии, чтобы оптимизировать затраты.
2. Базовая поставка 1С всегда включает в себя лицензию на одно рабочее место. Это минимальный старт для компаний, которым нужно быстро начать работу.
3. В свободной продаже доступна лицензия с программным типом защиты. Аппаратные ключи – это редкость, которую можно приобрести только через фирму «1С», и то, если по каким-то причинам программная защита не подходит.
4. Для компаний с большим числом сотрудников выгодно использовать серверные лицензии. Они значительно увеличивают быстродействие системы и снимают нагрузку с рабочих компьютеров, перемещая все вычисления на сервер.
5. Лицензии делятся на ПРОФ и КОРП. Лицензии ПРОФ подходят для небольших компаний с ограничениями по процессорам (до 12 ядер) и количеству сеансов (до 500 одновременно). Если этих ресурсов недостаточно, рекомендуется использовать КОРП, который предлагает более широкие возможности, такие как обновления в фоновом режиме и улучшенные инструменты безопасности. Для перехода с ПРОФ на КОРП потребуется апгрейд лицензии.
6. Выгоднее приобретать лицензии комплектами, например на 5, 10 или более рабочих мест, так как это существенно снижает стоимость на каждого пользователя.

Таким образом, выбор лицензии 1С зависит от множества факторов: количества пользователей, типов задач, требований к безопасности и масштабов компании. Если вы работаете с малым бизнесом — хватит базовой или однопользовательской лицензии. Для крупных компаний, работающих с большими базами данных, понадобится КОРП лицензия и серверные мощности. И главное, не забывайте, что лицензии можно комбинировать — докупать дополнительные рабочие места, серверные лицензии или специализированные решения для мобильных или облачных версий 1С.

Тут главное не ошибиться в начале проекта, потому что допущенные на старте ошибки с выбором лицензий могут вылезти боком через пару месяцев, когда пользователи начнут жаловаться на тормоза или нехватку рабочих мест.

Основные советы:

Если компания планирует рост, инвестируйте в серверные лицензии и масштабируемые решения.

Переход с ПРОФ на КОРП потребует апгрейда, но это выгоднее, чем работать на неподходящих лицензиях с ограничениями.

Внимательно относитесь к выбору, чтобы избежать проблем в будущем — недостаток лицензий может вызывать неудобства и сбои в работе.