22 сентября 2025 года вступает в силу приказ ФНС России от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535@, утверждающий новый формат электронного документооборота (ЭДО) с налоговыми органами. Документ прошёл регистрацию в Минюсте и заменит действующие стандарты 2017 и 2023 годов (№ ММВ 7 6/16@ и № ЕД 7 26/263@).
Изменения касаются всех участников документооборота - как юридических, так и физических лиц.
Что меняется
- Новое расширение - .ods (Open Document Format Spreadsheet), официально включённое в перечень поддерживаемых форматов ЭДО, наряду с XML и PDF/TIF/JPG/PNG.
- Текущий XML формат обновлён до версии 5.03, часть 886, с новой схемой XSD и логикой построения имени файла (R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N) с кодами A (отправитель), K (получатель), и O (оператор).
- Контроль функций подписей, GUID-доверенностей и других метаданных потребует обновлений ЭДО каналов.
Оставьте поддержку старых XML/PDF при поступлении документов от контрагента — не ломайте backward compatibility до конца 2025 года.
Краткая хроника изменений
Форматы ЭДО с ФНС обновляются в соответствии с развитием цифровых технологий и стандартизацией документооборота. Ниже представлена краткая таблица эволюции нормативных документов:
| Год | Приказ | Особенности |
|---|---|---|
| 2017 | ММВ 7 6/16@ | XML + сканы TIF/JPG/PNG |
| 2023 | ЕД 7 26/263@ | Добавлен PDF/PDF A 3 |
| 2025 | ЕД 7 26/535@ | Плюс .ods, обновлён XML, утратил силу предыдущие версии |
После вступления в силу нового приказа все предыдущие форматы сохранят актуальность, но действующие приказы 2017 и 2023 года утратят юридическую силу.
Какие отчёты подаются только в электронном виде
Согласно действующему законодательству, подавать документы через электронный документооборот обязаны:
| Тип отчетности | Основание |
|---|---|
| Бухгалтерская отчетность | п. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ |
| Налоговая отчетность | п. 3 ст. 80 НК РФ (если >100 сотрудников, новые юрлица) |
| Декларация по НДС | п. 5 ст. 174 НК РФ (все плательщики НДС) |
| Расчёты по страховым взносам (РСВ) | п. 10 ст. 431 НК РФ (если >10 физических лиц) |
| 6-НДФЛ, персонифицированная отчетность | п. 2 ст. 230 НК РФ (если доходы у >10 человек) |
| Отчет по прослеживаемым товарам | п. 2.3 ст. 23 НК РФ, письмо ФНС от 29.09.2021 № ЕА-4-15/13792 |
| Декларации по акцизам | Приказы ФНС по конкретным группам товаров |
Как подготовиться компаниям
Всем организациям и ИТ-отделам, использующим ЭДО, рекомендуется:
- Обновить форматы выгрузки отчётности в своих учетных системах (в том числе в 1С).
- Убедиться, что поддерживается экспорт в формат ODS.
- Проверить, что в XML-документах применяется актуальная схема (версия 5.03, часть 886).
- Настроить системы контроля и логирования на проверку соответствия новых шаблонов имен файлов и структуры пакета документов.
- Проверить совместимость с операторами ЭДО.
Использование сервиса 1С-Отчетность
Для пользователей программ 1С рекомендуем воспользоваться сервисом 1С-Отчетность, обеспечивающим быструю и корректную подачу документов в электронном виде.
Для пользователей программ 1С рекомендуем воспользоваться сервисом 1С-Отчетность, обеспечивающим быструю и корректную подачу документов в электронном виде.
Преимущества сервиса:
- Отправка отчетности во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России).
- Интеграция в знакомый интерфейс 1С, отчеты - в один клик.
- Поддержка актуальных форматов, включая XML, PDF и ODS.
- Получение неограниченного количества официальных выписок из ЕГРЮЛ.
