Бета-версия «Документооборот ПРОФ» редакции 3.0: что нового предлагает 1С?
Фирма «1С» представила бета-релиз редакции 3.0 конфигурации «Документооборот ПРОФ» - прикладного решения, ориентированного на упрощение управления документами в организациях с простой структурой и умеренным объемом документации. Новый продукт адаптирован под современные интерфейсные стандарты платформы 8.3 и является облегчённой версией от конфигурации «Документооборот КОРП».
Основные цели разработки
Разработка редакции 3.0 конфигурации «Документооборот ПРОФ» направлена на снижение порога входа для пользователей, которым не требуется широкая кастомизация или сложные маршруты согласования. Решение сфокусировано на быстром запуске «из коробки», минимальном обучении и использовании готовых методик.
Что нового в функционале?
|
Возможности
|
Описание функционала
|
| Документы и делопроизводство |
- Встроенные методики по документообороту: договорная документация, служебные записки, приказы и т.д.
- Маршруты обработки поддерживают неограниченное количество этапов, участников, условия входа и обязательных исполнителей.
- Возможность работы с номенклатурой дел, формирования дел, списания и уничтожения документов согласно срокам хранения.
- Объединение элементов документооборота в единый контекст - от задач до связанных файлов.
|
| Настройка под пользователя |
- Возможность добавления пользовательских атрибутов и расширения структуры данных.
- Возможность модификации стандартных обработок через интерфейс, без углублённого программирования.
|
| Система задач |
- Единый реестр задач с фильтрами и группировками.
- Различные типы поручений: инициативные, связанные с документами, контрагентами или файлами.
- Поддержка задач с несколькими исполнителями, контроль ответственного, статусов и сроков.
- Отчеты и индикаторы для оценки исполнительской дисциплины.
|
| Механизмы хранения, редактирования и контроля файловых объектов |
- Организация файлового архива с логическим распределением по папкам.
- Поддержка встроенного редактирования HTML и TXT без необходимости использования внешнего ПО.
- Интеграция с OCR-сервисами и полнотекстовый поиск по загруженным файлам.
- Механизмы коллективной обработки файлов с ведением версионности и применением ЭП через «1С:Штамп».
|
| Интерфейс и пользовательский опыт |
- Современное оформление редакции 3.0: адаптивные списки, быстрые фильтры, отметки о прочтении, предпросмотр файлов (PDF, DOC, JPEG).
- Рабочий стол с виджетами и реестрами, адаптированный под задачи каждого сотрудника.
- Интуитивные карточки документов и задач.
|
| Инструменты для совместной работы |
- Возможность настройки замещений по видам документов, действиям и задачам.
- Чаты для обсуждения документов, задач и файлов.
- Уведомления по почте и в интерфейсе, а также упрощённый обмен письмами через «лёгкую» почту.
- Поддержка сервиса «1С:Контрагент» для автозаполнения карточек организаций, а также проверка партнёров через «1СПАРК Риски».
|
| Контроль и аналитика |
- Отчёты для анализа исполнения задач и обработки документов.
- Визуальные индикаторы, напоминания и контрольные уведомления.
- Подсветка отклонений и просрочек в интерфейсе карточек и списков.
|
Технические условия получения
- Доступ к конфигурации открыт для пользователей и партнёров с действующим договором 1С:ИТС.
- Дистрибутив находится в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С.
- Требуемая версия платформы: 1С:Предприятие 8.3.24.1808 и выше.
- Нужна действующая лицензия на клиент «1С:Предприятие 8».
Важные ограничения
- Бета-версия предназначена исключительно для ознакомления. Применение в продуктивной среде не рекомендуется.
- Миграция данных из конфигурации «Документооборот ПРОФ» редакции 2.1 в редакцию 3.0 пока не реализована.
- Полноценная техническая документация на текущем этапе не предоставляется, но в поставку включено краткое руководство по основным возможностям.
