В начале 2026 года вступил в силу целый ряд изменений, которые напрямую затрагивают бухгалтерию, расчет налогов, страховых взносов и порядок сдачи отчетности. Часть норм уже применяется, часть – начнет действовать в ближайшие месяцы, но подготовку необходимо начинать сейчас, особенно если учет ведется в 1С.
1. НДС
1.1. Новая форма декларации по НДС с 1 квартала 2026 года (представляется не позднее 25 апреля 2026 года).
Форма декларации обновлена приказом ФНС. Изменения касаются:
уточнения состава разделов;
корректировки кодов операций;
обновления формата представления в электронном виде;
изменений в части операций иностранных организаций.
Что это означает для бухгалтера
Если декларация за 1 квартал 2026 года будет сформирована по старому формату, налоговый орган ее не примет.
Что проверить в 1С
До формирования отчета:
1. Релиз программы (Бухгалтерия, ERP, КА) должен быть актуальным.
2. Обновлена регламентированная отчетность.
3. Проведены документы:
- Реализация товаров и услуг
- Счет-фактура выданный
- Счет-фактура полученный
4. Закрыта процедура «Формирование записей книги продаж и покупок».
Если программа не обновлена — декларация может формироваться по старому формату, а налоговая ее не примет.
1.2. Обязанность уплаты НДС организациями на УСН при превышении лимита 20 млн рублей.
Действует с 1 января 2026 года
Если доходы за предыдущий год или текущий период превышают 20 млн рублей, организация на УСН признается плательщиком НДС.
С момента утраты освобождения организация обязана:
- начислять НДС по ставкам 20% / 10%;
- выставлять счета-фактуры;
- вести книги продаж и покупок;
- сдавать декларацию по НДС ежеквартально.
ФНС выпустила методические рекомендации, где подробно описала порядок перехода.
Если есть риск превышения лимита, бухгалтеру необходимо:
1. Изменить учетную политику.
2. Включить флаг «Организация является плательщиком НДС».
3. Проверить ставки НДС в карточках номенклатуры.
4. Настроить учет входящего НДС.
5. Настроить автоматическое формирование счетов-фактур.
Ошибка в момент перехода часто приводит к доначислениям и штрафам.
2. УСН
ФНС выпустила новую форму декларации по УСН.
Рекомендуется применять с отчетности за 2025 год
(сдача — до 31 марта 2026 года для организаций)
Изменения касаются:
- уточнения строк по авансовым платежам;
- корректировки контрольных соотношений;
- изменения формата электронного представления.
В 1С необходимо:
- обновить релиз;
- проверить расчет налога;
- провести «Закрытие месяца» за декабрь 2025 года;
- проверить отражение доходов и расходов в КУДиР.
3. Отчетность в СФР
3.1. Новая форма ЕФС-1
С 1 января 2026 года Социальный фонд утвердил новую редакцию формы ЕФС-1 - сведения о трудовой деятельности и страховых взносах».
Что изменилось:
- введены новые коды мероприятий;
- уточнен порядок заполнения подразделов;
- обновлен формат передачи.
Важно: если кадровое событие произошло после 01.01.2026 — отчет формируется уже по новой форме.
В 1С проверить:
- актуальность ЗУП / Бухгалтерии;
- корректность кадровых документов;
- заполнение поля «Код мероприятия»
- нет ли задвоения сведений.
3.2. Изменение порядка отражения смены ставки
С 2026 года если сотрудник переведен с полной занятости на неполную, сведения в ЕФС-1 подаются однократно — при первом изменении.
Повторные корректировки доли ставки не требуют повторной подачи аналогичных сведений.
3.3. Новые требования к КЭП для СФР
С 1 сентября 2026 года отчеты в СФР не будут приниматься, если используется устаревший сертификат КЭП.
До 1 сентября 2026 года необходимо:
- проверить срок действия сертификата;
- уточнить соответствие новым требованиям;
- при необходимости — перевыпустить подпись.
3.4. Эксперимент по добровольному страхованию самозанятых
С 1 января 2026 — 31 декабря 2028 года действует эксперимент: самозанятые вправе добровольно уплачивать страховые взносы и получать оплачиваемый больничный.
Для бухгалтеров это важно при:
- работе с самозанятыми по договорам;
- проверке их статуса;
- анализе страховых выплат.
4. НДФЛ
4.1. Изменения в форме 6-НДФЛ
Применяются с отчетности за 1 квартал 2026 года
(сдача — до 25 апреля 2026 года)
Введены дополнительные коды:
- для нерезидентов из стран ЕАЭС;
- для лиц со специальным статусом.
В 1С необходимо:
- обновить справочник видов доходов;
- проверить карточки физических лиц;
- сформировать тестовый отчет.
5. КБК
С 2026 года утверждены новые коды бюджетной классификации по:
- НДФЛ;
- страховым взносам;
- отдельным налогам.
Если платеж после 01.01.2026 отправлен со старым КБК:
- образуется недоимка;
- начисляются пени;
- потребуется уточнение платежа.
В 1С проверить:
- справочник КБК;
- шаблоны платежных поручений;
- настройки налогов.
6. Налоговый мониторинг
С 2026 года для перехода на налоговый мониторинг теперь достаточно соответствовать одному из установленных критериев (по выручке, активам или налоговым платежам).
При этом усиливается цифровой контроль.
Компании, планирующие переход, должны:
- обеспечить корректность НСИ в 1С;
- формализовать бизнес-процессы;
- обеспечить прозрачность учета.
7. Государственный оборонный заказ (ГОЗ)
Особый порядок расчетов по ГОЗ продлен до конца 2026 года. Это важно для компаний, работающих по 275-ФЗ.
Организациям необходимо:
- вести раздельный учет;
- корректно отражать операции в рамках ЕНП;
- проверить учетную политику.
8. Бухгалтерские стандарты (ФСБУ)
8.1. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
Обязательно к применению при составлении отчетности за 2025 год
(отчетность формируется в 2026 году)
Если при инвентаризации выявлены излишки, их можно оценивать:
- по справедливой стоимости;
- по балансовой стоимости;
- по стоимости аналогичных активов.
Важно закрепить выбранный способ в учетной политике.
В 1С необходимо правильно отразить документ «Инвентаризация» и способ оценки.
8.2. ФСБУ 9/2025 «Доходы»
Обязательное применение — с 1 января 2027 года
Заменит старые ПБУ:
- ПБУ 9/99;
- ПБУ 2/2008.
Он заменит старые ПБУ.
Что изменится:
- по-другому определяется момент признания дохода;
- больше требований к раскрытию информации;
- изменится логика распределения выручки.
Бухгалтеру стоит заранее изучить стандарт и проверить:
· условия договоров;
· порядок закрытия месяца;
· учет авансов и этапов работ.
Что обязательно проверить бухгалтеру в начале 2026 года
1. Обновлены ли релизы 1С.
2. Актуальны ли формы отчетности.
3. Используются ли новые КБК.
4. Закреплены ли изменения в учетной политике.
5. Корректно ли работает КЭП для СФР.
Большинство проблем возникает не из-за сложности законодательства, а из-за несвоевременного обновления программы и невнимательности к деталям.
Если учет ведется в актуальной версии 1С и своевременно выполняются обновления, большая часть изменений реализуется автоматически. Основная задача бухгалтера — понимать дату вступления норм в силу и контролировать корректность заполнения отчетности до ее отправки.
