В конце 2023 года на рынке появилось инновационное программное решение: «1С:Документооборот холдинга». Эта конфигурация объединяет в себе функционал редакции 3.0 "1С:Документооборота КОРП" и дополнительные удобства, которые активно используются в работе крупных компаний с сложной разветвлённой филиальной структурой. Программа создает единую систему электронного документооборота, идеально подходящую для эффективного распределения вычислительных ресурсов в подобных организациях.
Немного о внутреннем устройстве:
Рис. Многоузловая архитектура
Узел – отдельная информационная база
Узлы подразделяются на два вида:
• Центральный узел – только один
• Периферийные – множество
Центральный узел
Рис. Центральный узел (Источник: v8.1c.ru)
• Определяет конфигурацию узлов сети
• Является маршрутизатором данных
• Направляет данные в периферийный узел только в том случае, если сотрудники подразделения(-ий) этого узла имеют к ним доступ
• Содержит всю информацию за весь период существования сети
Периферийные узлы
Рис. Периферийные узлы (Источник: v8.1c.ru)
• Олицетворяет подразделение или филиал компании
• Возможные варианты деления:
-
по подразделениям / филиалам
-
по доступу
-
по количеству пользователей
• Безусловно отправляют информацию в центральный узел
Какова уникальность нового программного продукта?
Ключевой особенностью является управляемый обмен данными, что обеспечивает:
· Возможность участия любого сотрудника из любого узла в процессе обработки, например, согласование договора между юридическими лицами в группе компаний.
· Возможность обмена разнообразными данными, включая не только документы, но и нормативно-справочную информацию, мероприятия, бронирование помещений и так далее.
Преимущества управляемого обмена данными включают:
· Контроль над репликацией, где каждый узел получает только те данные, которые относятся к нему.
· Контроль изменений объектов, отправляя только фактически измененные данные.
· Поддержка ссылочной целостности, где отправляемые данные контролируют своё окружение и, при необходимости, забирают их с собой.
· Учет особенностей конфигурации, позволяя включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
· Многопоточная загрузка и выгрузка данных, снижающая время обработки и обмена большими объемами информации.
Управляемый обмен предназначен для интеграции информационных баз "1С:Документооборот" в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе (узле). В отличие от системы внешнего документооборота (СВД), он поддерживает обмен НСИ и автоматическую регистрацию изменений для узлов-корреспондентов. В отличие от распределенной информационной базы (РИБ), он не требует совпадения версий конфигураций в обменивающихся узлах и обеспечивает контроль над репликацией, где подчиненные узлы получают только те данные, которые касаются их собственной деятельности.
Главные возможности конфигурации:
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности:
- Разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний).
- Гибкая настройка под конкретное предприятие.
- Тематики документов:
- Уточнение вида документа.
- Группировка документов по различным критериям.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам:
- Синхронизация доступа к связанным документам.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий":
- Настройка автозапуска, условий, схем, копирование настроек.
- Легкая и гибкая настройка обработки документов.
- Учет важности документов:
- Присвоение уровня важности: высокий, нормальный, низкий.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками:
- Добавление документов в процессы.
- Новые возможности нумерации документов:
- Временные номера, повторное использование "свободных" номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа:
- Множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на".
- Поддержка множественного подписания:
- Выбор организации для подписания.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения:
- Избегание повторных задач для одного сотрудника.
- Проекты резолюций:
- Вписывание проекта резолюции перед отправкой на рассмотрение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий:
- Параллельная работа согласующих.
- Сохранение замечаний в протокол разногласий.
- Контроль версий согласованных файлов:
- Быстрый просмотр согласованных версий.
- Реестры документов и мероприятий:
- Группировка видов документов и мероприятий для быстрого доступа.
- Размещение дополнительных реквизитов:
- Возможность в любом месте карточки документа.
- Проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширение состояний документов и настройки доступности
- Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи:
- Конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS
Главное в работе с файлами:
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах:
- Формирование имен файлов по шаблону.
- Разделение файлов на группы (роли) в карточке документа.
- Управление порядком расположения файлов:
- Возможность управлять порядком файлов в карточке документа.
- Новые возможности автозаполнения файлов:
- Падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов:
- Предварительный просмотр файлов в карточках документов, задач и списке «Задачи мне».
Контролируемый обмен данными:
- Распределенная сеть:
- Создание сети из нескольких информационных баз.
- Автоматическая передача информации между узлами.
- Маршруты обработки документов:
- Создание маршрутов с участием сотрудников разных узлов.
- Параллельные процессы загрузки и выгрузки данных:
- Запуск процессов в несколько потоков.
Совместная работа:
- Работа совместителей:
- Возможность завести несколько "Сотрудников" для каждого пользователя.
- Ограничения выбора адресатов и исполнителей в зависимости от ранга и подчиненности.
- Замещающие и помощники:
- Назначение замещающих и помощников для принятия решений и отметки действий.
- Обновленный "Рабочий стол":
- Возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
- Улучшенный список "Задачи":
- Адаптация под различные нужды.
- Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения.
- Новые возможности чат-бота:
- Поиск данных по областям поиска и прямые запросы к базе данных.
- Мобильный клиент:
- Реализован мобильный клиент для использования на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами:
- Ручное создание документов по входящим ЭДО:
- Возможность создания документов вручную.
- Пакетная отправка документов
- Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД):
- Создание, подписание, регистрация в реестре ФНС, отзыв доверенностей.
- Обмен через Межведомственный электронный документооборот (МЭДО)
Средства интеграции:
- Бесшовная интеграция с конфигурациями "1С":
- В интерфейсе программного продукта появятся ссылки и команды для открытия или создания данных "1С:Документооборота холдинга".
- Синхронизация данных через универсальный формат EnterpriseData:
- Интеграция с любой конфигурацией "1С".
- Интеграция с "1С:Архив" и "1С:Кабинет сотрудника":
- Система долговременного хранения документов и упрощение обработки заявлений сотрудников.
Настройка и администрирование:
- Автоматическое назначение прав
- Разрешения на создание документов: ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы
- Рекомендованные настройки программы:
- Упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров.
- Скрипты в пользовательском режиме:
- Добавление/изменение автоподстановок в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных:
- Ускорение записи замеров времени.
- Актуализация данных:
- Отслеживание неактуальных данных, например, просроченных приглашений или задач.
- Единая очередь заданий:
- Выполнение операций в фоновом режиме.
- Нагрузочное тестирование:
- Моделирование реальной работы предприятия для оценки производительности.
- Возможность настройки часового пояса сеанса.
Стоимость «1С:Документооборот холдинга»
|
Наименование |
Цена, руб. |
|
«1С:Документооборот холдинга». Электронная поставка |
1 100 000 |
|
«1С:Документооборот холдинга». Корпоративная поставка. Электронная поставка |
3 850 000 |
Как приобрести «1С:Документооборот холдинга» со скидкой?
Программные продукты «1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка» и «1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка» можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать любой из перечисленных ниже продуктов и получить скидку на приобретаемый продукт:
- «1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка»;
- «1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка».
Формула вычисления цены апгрейда
Цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого в апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Источник статьи: Информация для пользователей и партнеров №31332 от 29.12.2023