АО «Мытищинская теплосеть» является одной из восемнадцати теплоснабжающих организаций Московской области, которая в 2019 г. отметила 50-летний юбилей. АО «Мытищинская теплосеть», которая является членом НП «Российское теплоснабжение» уже шесть раз была признана Минирегионразвития РФ лучшей районной теплоснабжающей организацией России.
Отрасли:
- Энергетика
- Теплоснабжение
Решение
Руководство предприятия приняло стратегическое решение перейти на новую информационную систему, способную обеспечить единый учет бухгалтерского документооборота, учитывая специфику деятельности компании в области теплоснабжения.
- Настройка и доработка формул расчета теплоэнергии, включая формулы, ранее не применяемые на предприятии, для обеспечения точного и эффективного расчета тепловой энергии.
- Создание аналитических рабочих мест для оперативного анализа и выявления ошибок до момента проведения расчета объемов и стоимостей поставляемой тепловой энергии.
- Автоматизация расчета отраслевой специфики, включая учет среднего потребления с учетом отопительных и неотопительных месяцев.
- Интеграция с системой сбора показаний "Арго" для загрузки и анализа показаний приборов учета с учетом температур наружного воздуха.
- Автоматическое заполнение комплектов печатанных форм по 14 видам договоров с приложениями на более чем 20 листах.
- Разработка комплекса отчетов по работоспособности приборов учета ОДПУ и ИПУ.
- Разработка комплекса отчетов по поверкам приборов учета ОДПУ и ИПУ.
- Адаптация обменов взаиморасчетами и выручкой для целей последующего учета в блоках претензионной и исковой работы.
- Создание отчетов по дебиторской задолженности в разрезе дебитора, договора и периода задолженности.
- Настройка, внедрение и расширение функционала по претензионной работе и исковому производству, включая автоматическое формирование заявлений в судебные инстанции и расчет пеней и госпошлины.
- Создание блока по аналитике приборов учета для автоматического анализа ошибок и разницы в температурах для подразделения КИПиА.
- Расчет выручки в разрезе договоров теплоснабжения, с последующим выставлением документов и передачей в контур претензионной работы и искового делопроизводства.
- Интеграция с контрагентами для корректного распределения тепловой энергии в каждом многоквартирном доме.
- Интеграция с системой диспетчеризации "АРГО" для сбора показаний приборов учета и использования их в расчетах и аналитике работы приборов учета.
Этапы проекта
- Настройка и адаптация программных продуктов для соответствия требованиям компании.
- Проработка и анализ требований по каждому функционалу для определения основных задач и целей проекта.
- Разработка и тестирование решений с учетом специфики предприятия и отрасли.
- Интеграция различных систем и программных продуктов для обеспечения целостности и эффективности процессов.
- Обучение персонала и поддержка в процессе внедрения и последующей эксплуатации.
Результат
- Повышение эффективности и точности расчетов тепловой энергии.
- Улучшение оперативности анализа и выявления ошибок в процессе расчета стоимости тепловой энергии.
- Автоматизация и оптимизация расчета отраслевой специфики, что способствует улучшению контроля над процессами.
- Интеграция с системой сбора показаний и другими внешними системами для повышения точности данных и оперативного анализа.
- Автоматическое заполнение и выставление комплектов документов, что упрощает и ускоряет процесс работы.
- Создание комплексных отчетов и аналитических инструментов.
В рамках проекта были автоматизированы следующие участки учета:
- Отраслевая специфика
- Производство
- Услуги
- Управление продажами, сбыт, сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
Услуги, оказываемые в рамках проекта:
- Консультирование
- Групповое и индивидуальное обучение пользователей
- Внедрение ПО, настройка, разработка
- Установка и настройка сервера СУБД, системного и сетевого оборудовании