ООО "ГРУППА АЛТ" - один из крупнейших производителей фасадных систем в России, специализирующийся на алюминиевой продукции. Компания изготавливает высококачественные комплектующие для навесных вентилируемых фасадов, включая каркасы, облицовочные материалы и крепежные элементы.
Отрасли:
- Металлургия
- Производство
Решение
Сложность проекта заключалась в сжатых сроках реализации, поскольку ООО «ГРУППА АЛТ» - это новая организация, необходимо было успеть спланировать и реализовать все процессы, связанные с переходом на новую информационную систему до сдачи регламентированной отчетности 3-го квартала 2023 года.
Оценка требований для проекта осуществлялась на основе анкетирования по различным участкам учета, которое включало более 400 вопросов. Данная анкета – собственная разработка «Санто Групп», позволяет максимально подробно собрать необходимую информацию для дальнейшего анализа. После этого было решено использовать прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием 2", предварительно проведя сравнительный анализ с другими аналогичными программами.
В процессе внедрения новой системы проводилось интервьюирование сотрудников и анализ заполненных анкет, чтобы установить необходимые функциональные опции в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Новые подразделения были оперативно подключены к работе с системой после предварительного обучения сотрудников использованию программного продукта.
Этапы проекта
Несмотря на ограниченность времени, первым этапом проекта было необходимо провести предпроектного обследование для подбора соответствующего программного решения.
Далее, мы составили техническое задание на основе результатов предпроектного обследования, включающего в себя требования к функциональности, интеграции с существующими системами, построили план-график работ и согласовали с нашим Заказчиком.
Следующим этапом было активное внедрение выбранного программного решения, включая его установку, настройку, тестирование и последующее внедрение в бизнес-процессы организации.
После завершения внедрения, пользователи были обучены работе с программой.
Результат
В результате внедрения программной системы "1С:ERP Управление предприятием 2" компания "ГРУППА АЛТ" достигла следующих целей:
- Создание единого информационного пространства.
- Унификация нормативно-справочной информации.
- Стандартизация учетных процессов.
- Внедрение платежного календаря для эффективного управления денежными средствами, формирования плана платежей и контроля их исполнения.
- Мониторинг взаиморасчетов с контрагентами и контроль дебиторской задолженности.
- Контроль и отчетность по выполнению заказов клиентов.
- Планирование загрузки производственных мощностей с детализацией до производственной операции.
- Учет и контроль выполнения заказов поставщикам и своевременности поставки материалов.
- Учет по характеристикам товаров и сырья, использованного в производстве.
- Генерация отчетов, отражающих движение материалов, продажи и другие операции.
- Оперативный учет сдельного заработка сотрудников и корректная себестоимость продукции.
- Автоматическое формирование регламентированной отчетности.
В рамках проекта были автоматизированы следующие участки учета:
- Закупки.
- Продажи.
- Производство (планирование и диспетчеризация).
- Складское хозяйство и управление запасами.
- Кадровое делопроизводство (включая 1С:Кабинет сотрудника).
- Расчет заработной платы.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Финансовая отчетность.
В настоящее время компания полностью перешла на использование программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" с сохранением базового функционала. Автоматизировано 20 рабочих мест сотрудников из различных отделов, включая бухгалтерию, отдел продаж, закупок, снабжения, производства, складов и руководство.
Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" значительно улучшило оперативность оценки эффективности работы предприятия и обеспечило необходимую информацию для принятия управленческих решений. Сотрудники "ГРУППЫ АЛТ" были успешно обучены использованию системы благодаря методическим материалам и видео-урокам, подготовленным и предоставленным сотрудниками компании «Санто Групп».
Услуги, оказываемые в рамках проекта:
- Предпроектное обследование
- Поставка, установка и настройка ПО
- Техническое сопровождение
- Консультационная поддержка текущих и новых операций