Автоматизация рабочего места на платформе 1С
Внедрение программного комплекса 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Документооборот
Компания АО «Мытищинская ярмарка» начала свою деятельность в 1998 году. Основная деятельность – Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом (68.20.2). "Мытищинская ярмарка" представляет собой торговый кластер, объединяющий более 90 000 м2 торговых и складских площадей. Предоставляет разные форматы аренды площадей под оптовую и розничную торговлю строительными материалами, продуктами питания, продажу автомобилей. Среди клиентов компании присутствуют как крупные сетевые торговые компании, так и небольшие фирмы.
Отрасли:
- Аренда
- Оказание услуг
- Торговля
Решения:
- 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Документооборот
Решение
На этапе обследования бизнес-процессов АО «Мытищинская ярмарка», нашим специалистом был проведена демонстрация возможностей «1С:Аренда и управления недвижимостью» и сравнительный анализ программных продуктов «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С:Комплексная автоматизация 2» и было решено, что на данном этапе для решения задачи заказчика будет достаточно возможностей «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» в сборке с отраслевым функционалом модуля «1С:Аренда и управления недвижимостью».
Для целей ведения учета внутреннего документооборота компании Заказчика была проведена демонстрация программного продукта «1С:Документооборот».
Клиенту было предложено внедрение 1С:ДО, перевнедрение 1С:БП и его адаптация под деятельность и нужды организации. Проект вобрал в себя 2 параллельных направления (1С:Аренда и 1С:ДО), каждое из которых состояло из нескольких этапов: обследование бизнес-процессов, моделирование, внедрение и опытная эксплуатация. Так же был произведен перенос данных, групповое и индивидуальное обучение пользователей в офисе заказчика.
Программный комплекс был правильно настроен, типовой функционал продуктов «1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот» использован максимально. Заказчик не просто понял как и зачем использовать функции 1С и автоматизировал свой бизнес, но и перестроил процессы в компании, получил дополнительные свободные трудовые ресурсы сотрудников без увеличения штата, которые направил на контроль и новые направления развития компании
Результат
Заказчик получил полную картину своих процессов, выработал и осуществил организационные изменения: поменял процессы, реорганизовал работу сотрудников, выработал новые методики и подходы.
Программный комплекс на базе 1С стал инструментом для работы сотрудников, и для принятия решений руководством. Автоматизированы функции:
- Биллинг;
- Управленческий учет;
- Закупки;
- Продажи;
- Банк;
- Учет взаиморасчетов (в т.ч. кредиты, депозиты, лизинг, сублизинг);
- Складской учет;
- Исполнительная дисциплина;
- Внутренний документооборот.