СЭД 1С документооборот

СЭД или система электронного документооборота «1C» —это программное обеспечение, позволяющий производить различные действия со всеми видами документов организации. Также программа эффективно управляет всеми процессами в компании и позволяет контролировать его деятельность.

Описание СЭД

В состав СЭД входят следующие дополнительные системы: 

1. Документы, подходящие в данный период времени. Эта подсистема необходима для работы со всеми документами, которые необходимы на данном этапе работы компании, все рабочие процессы организации и ежедневную работу сотрудников предприятия. В программе создаются процессы, над ними будет осуществляться контроль. Также сюда попадает настройка матрицы всех заместителей в условиях временного отсутствия главного исполнителя и функция переадресации задач.
2. Создание отчетов и аналитических данных. В этой подсистеме производится сбор статистической информации для анализа документации и мониторинга деятельности персонала организации, насколько они добросовестно делают свою работу.
3. Обработка данных. Здесь работают механизмы, которые самостоятельно обрабатывают все документы. Сюда также относится контроль над любой информацией в электронном виде.
4. Архивация. Здесь находится вся работа с архивными данными.
5. Обмен информацией. Обмен между подразделениями единой структуры.
6. Администрирование. Необходима для общей настройки системы и внесения личных данных.
7. Чат. Находятся новости организации, ссылки на данные в интернете, которые помогут обучиться персоналу фирмы. 

Достоинства системы СЭД 

Выделяют следующие достоинства:

1. Простой механизм установки и последующей работы программы.
2. Бизнес-процессы строятся как в стандартном режиме, так и в веб-режиме.
3. Продукт интегрируется с другими программами 1С, что облегчает пользование данной системой компании.
4. Возможность внесения поправок в данные.
5. Есть библиотека, которая хранит все бизнес-процессы.

СЭД 1С позволяет полностью автоматизировать все процессы предприятия, которые включают определение заданий для персонала и контроль над их исполнением. Также при помощи этого программного продукта можно автоматизировать создание отчётности и их последующую регистрацию в системе 1С. СЭД также помогает быстро найти необходимый файл в системе.