Конфигурация документооборот предприятия: Конфигурация документооборот КОРП, цена на сайте компании Santogroup.ru
Оставить заявку
8 (967) 115 97 65
sale@santogroup.ru
Оставить заявку
8 (967) 115 97 65

Конфигурация документооборота предприятия

Конфигурация документооборота предприятия
Цена:
3 200 руб.
Индивидуальные условия для каждого клиента - оставьте заявку и мы Вам перезвоним!
Рассказать друзьям

Создание базы документооборота для организации на заказ 

Для создания базы документооборота для организации на заказ с использованием 1С необходимо выполнить следующие шаги:
  1. Установить и настроить программное обеспечение 1С:Предприятие
  2. Создать пустую базу данных в 1С
  3. Определить список документов, который будет использоваться в базе. Это может быть, например, договоры, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, заявки и т.д.
  4. Создать метаданные для документов – это описание структуры документа (название, типы полей и т.д.), которые будут храниться в базе данных 1С.
  5. Разработать шаблоны документов с помощью встроенного языка 1С (в них можно задавать правила заполнения полей документов, форматы вывода и т.д.)
  6. Создать формы ввода данных и отчетов для каждого документа из списка.
  7. Создать правила автоматического заполнения документов, например, на основе данных из других документов или справочников.
  8. Протестировать созданную базу данных на работоспособность и соответствие требованиям заказчика.
  9. Развернуть базу данных на сервере организации и обеспечить ее обновление и поддержку.

В результате выполнения этих шагов мы получим работающую базу данных для документооборота, с помощью которой можно будет совершать действия, связанные с составлением и обработкой различных документов, а также получение отчетов по ним.

 Преимущества конфигурации программы 1С:Документооборот

Созданная конфигурация Документооборот компанией 1С, автоматизирует и упорядочивает работу с документами в организации, контролирует исполнение проектов и учитывает трудозатраты. Создание хранилища информации и разграничение доступа к нему позволят сохранить документацию и конфиденциальность.

Функции 1С:Документооборот

«1С:Документооборот» выполняет:

  1. Создание и хранение информационной базы.
  2. Регистрация документов.
  3. Хранение оригиналов и работа с электронными версиями.
  4. Создание договоров, сопроводительной документации по шаблонам.
  5. Разграничение доступа.
  6. Организация проектов и мероприятий.
  7. Учет времени и трудозатрат.
  8. Контроль и анализ процессов.

Виды документов для учета в программе

Учет видов документов:

  • корреспонденция входящая и исходящая;
  • распоряжения, задачи, приказы;
  • договоры с соглашениями;
  • сканы;
  • рассылки из программы работникам и клиентам с привязкой к документам, задачам, отчетам;
  • вспомогательные файлы (черновики, согласования и др.).

Работа с договорами, выполняемая программой

В программе ведется работа от подготовки до исполнения договора:

  • заполняет реквизиты автоматически из шаблона;
  • согласование в установленном порядке;
  • контроль сроков действия;
  • продление договора;
  • передача на подпись и возврат экземпляра с сопроводительными документами;
  • создание отчетов для анализа по критериям сезонности, срочности и др.

Ведение проектов в программе

Возможность вести учет проектов предприятия:

  • расчет календарного плана проекта на основе установленных связей задач;
  • анализировать трудозатраты;
  • контроль исполнения задач и этапов выполнения работы;
  • создавать графический план проекта.

Планирование и учет рабочего дня

Анализ затрат времени на исполнение поручений:

  • контроль времени на исполнение проектов по видам работ;
  • анализ трудовых затрат по направлениям;
  • расчет загруженности по задачам на период времени;
  • организация доступа к календарям сотрудников;
  • отчет о проделанной работе в конце дня;
  • учет времени отсутствия работников.

Что решает электронный документооборот в компании

Переход на электронный учет возможен при установке программы «1С:Документооборот 8» или «1С:Документооборот КОРП» в компании с большим количеством сотрудников. Выбирают локальную или сетевую версию.

Решение проблем учета программой:

Проблема

Как решает

Организация работы пользователей

  • многопользовательский режим;
  • возможность работать удаленно;
  • ограничение прав доступа;
  • формирование задач для каждого работника.

Создание и регистрация документов

  • регистрация документации с присвоением штрих-кода;
  • внешняя загрузка;
  • обработка документов;
  • поиск по названию или фрагменту содержания;
  • сохранность оригиналов;
  • создание архива.

Упорядочение процесса работы

  • переход по ссылкам на взаимосвязанные документы;
  • рассылки задач, приказов, распоряжений, уведомлений;
  • движение документации по заданному маршруту;
  • создание договоров по шаблонам и пошаговый контроль за исполнением;
  • работа нескольких пользователей с одним документом;
  • установление процедуры согласования;
  • использование Электронной цифровой подписи.

Организация работы над проектами

  • разработка проектов, мероприятий;
  • распределение задач между сотрудниками;
  • к поставленным задачам прикреплять файлы, документы;
  • участие сотрудников в форуме.

Контроль

  • формирование отчетов;
  • поэтапный контроль исполнения договоров, задач, распоряжений;
  • учет времени каждого сотрудника.

Конфигурация Документооборот повышает качество отдельных проектов и работы предприятия.

 

Тарифы Базовый Продвинутый Профессиональный Специальный
Абонентский лимит 20 40 60 80
Абонентская плата 64 000 руб 124 000 руб 180 000 руб 216 000 руб
Стоимость часа (в рамках абонентского лимита) 3200 руб 3100 руб 3000 руб 2700 руб
Стоимость часа (сверх абонентского лимита) 3600 руб 3500 руб 3350 руб 3050 руб

Есть вопросы — спрашивайте!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию или запишут на приём
Вернуться