Конфигурация документооборот предприятия: Конфигурация документооборот КОРП, цена на сайте компании Santogroup.ru
улица Воронина,
дом 16, офис 501
Пн–пт, с 8:00 до 18:00 Суб, с 8:00 до 15:00
Воск. — выходной

Конфигурация документооборота предприятия

Конфигурация документооборота предприятия
Цена:
2 500 руб.
Индивидуальные условия для каждого клиента - оставьте заявку и мы Вам перезвоним!
Рассказать друзьям

 

Преимущества конфигурации программы 1С:Документооборот

Созданная конфигурация Документооборот компанией 1С, автоматизирует и упорядочивает работу с документами в организации, контролирует исполнение проектов и учитывает трудозатраты. Создание хранилища информации и разграничение доступа к нему позволят сохранить документацию и конфиденциальность.

Функции 1С:Документооборот

«1С:Документооборот» выполняет:

  1. Создание и хранение информационной базы.
  2. Регистрация документов.
  3. Хранение оригиналов и работа с электронными версиями.
  4. Создание договоров, сопроводительной документации по шаблонам.
  5. Разграничение доступа.
  6. Организация проектов и мероприятий.
  7. Учет времени и трудозатрат.
  8. Контроль и анализ процессов.

Виды документов для учета в программе

Учет видов документов:

  • корреспонденция входящая и исходящая;
  • распоряжения, задачи, приказы;
  • договоры с соглашениями;
  • сканы;
  • рассылки из программы работникам и клиентам с привязкой к документам, задачам, отчетам;
  • вспомогательные файлы (черновики, согласования и др.).

Работа с договорами, выполняемая программой

В программе ведется работа от подготовки до исполнения договора:

  • заполняет реквизиты автоматически из шаблона;
  • согласование в установленном порядке;
  • контроль сроков действия;
  • продление договора;
  • передача на подпись и возврат экземпляра с сопроводительными документами;
  • создание отчетов для анализа по критериям сезонности, срочности и др.

Ведение проектов в программе

Возможность вести учет проектов предприятия:

  • расчет календарного плана проекта на основе установленных связей задач;
  • анализировать трудозатраты;
  • контроль исполнения задач и этапов выполнения работы;
  • создавать графический план проекта.

Планирование и учет рабочего дня

Анализ затрат времени на исполнение поручений:

  • контроль времени на исполнение проектов по видам работ;
  • анализ трудовых затрат по направлениям;
  • расчет загруженности по задачам на период времени;
  • организация доступа к календарям сотрудников;
  • отчет о проделанной работе в конце дня;
  • учет времени отсутствия работников.

Что решает электронный документооборот в компании

Переход на электронный учет возможен при установке программы «1С:Документооборот 8» или «1С:Документооборот КОРП» в компании с большим количеством сотрудников. Выбирают локальную или сетевую версию.

Решение проблем учета программой:

Проблема

Как решает

Организация работы пользователей

  • многопользовательский режим;
  • возможность работать удаленно;
  • ограничение прав доступа;
  • формирование задач для каждого работника.

Создание и регистрация документов

  • регистрация документации с присвоением штрих-кода;
  • внешняя загрузка;
  • обработка документов;
  • поиск по названию или фрагменту содержания;
  • сохранность оригиналов;
  • создание архива.

Упорядочение процесса работы

  • переход по ссылкам на взаимосвязанные документы;
  • рассылки задач, приказов, распоряжений, уведомлений;
  • движение документации по заданному маршруту;
  • создание договоров по шаблонам и пошаговый контроль за исполнением;
  • работа нескольких пользователей с одним документом;
  • установление процедуры согласования;
  • использование Электронной цифровой подписи.

Организация работы над проектами

  • разработка проектов, мероприятий;
  • распределение задач между сотрудниками;
  • к поставленным задачам прикреплять файлы, документы;
  • участие сотрудников в форуме.

Контроль

  • формирование отчетов;
  • поэтапный контроль исполнения договоров, задач, распоряжений;
  • учет времени каждого сотрудника.

Конфигурация Документооборот повышает качество отдельных проектов и работы предприятия.

 

Цены на услуги
Тарифная сетка Базовый Продвинутый Профессиональный Специальный
количество часов в тарифе от 20 от 40 от 60 от 80
абонен­тская плата 50000 руб. 92000 руб. 126000 руб. 160000 руб.
стоимость часа по тарифу 2500 руб. 2300 руб. 2100 руб. 2000 руб.
стоимость часа превышения  2800 руб. 2600 руб. 2350 руб. 2250 руб.
                               *часы, не использованные в отчетном периоде, на следующий период не переносятся!
Заказать
Тари­фная сетка Базовый Продвинутый Профессиональный Специальный
коли­чество часов в тарифе от 20 от 40 от 60 от 80
абонен­тская плата 50000 руб. 92000 руб. 126000 руб. 16000 руб.
стои­мость часа по тарифу 2500 руб. 2300 руб. 2100 руб. 2000 руб.
стоимость часа превышения 2800 руб. 2600 руб. 2350 руб.     2250 руб.    
                                 *часы, не использованные в отчетном периоде, на следующий период не переносятся!
Заказать
 


Есть вопросы — спрашивайте!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию или запишут на приём
Вернуться