Конфигурация документооборот предприятия: Конфигурация документооборот КОРП, цена на сайте компании Santogroup.ru
улица Воронина,
дом 16, офис 501
Пн–пт, с 8:00 до 18:00 Суб, с 8:00 до 15:00
Воск. — выходной

Конфигурация документооборота предприятия

Конфигурация документооборота предприятия
Цена:
По запросу
Для каждого нашего клиента индивидуальные условия - звоните.
Рассказать друзьям

 

Преимущества конфигурации программы 1С:Документооборот

Созданная конфигурация Документооборот компанией 1С, автоматизирует и упорядочивает работу с документами в организации, контролирует исполнение проектов и учитывает трудозатраты. Создание хранилища информации и разграничение доступа к нему позволят сохранить документацию и конфиденциальность.

Функции 1С:Документооборот

«1С:Документооборот» выполняет:

  1. Создание и хранение информационной базы.
  2. Регистрация документов.
  3. Хранение оригиналов и работа с электронными версиями.
  4. Создание договоров, сопроводительной документации по шаблонам.
  5. Разграничение доступа.
  6. Организация проектов и мероприятий.
  7. Учет времени и трудозатрат.
  8. Контроль и анализ процессов.

Виды документов для учета в программе

Учет видов документов:

  • корреспонденция входящая и исходящая;
  • распоряжения, задачи, приказы;
  • договоры с соглашениями;
  • сканы;
  • рассылки из программы работникам и клиентам с привязкой к документам, задачам, отчетам;
  • вспомогательные файлы (черновики, согласования и др.).

Работа с договорами, выполняемая программой

В программе ведется работа от подготовки до исполнения договора:

  • заполняет реквизиты автоматически из шаблона;
  • согласование в установленном порядке;
  • контроль сроков действия;
  • продление договора;
  • передача на подпись и возврат экземпляра с сопроводительными документами;
  • создание отчетов для анализа по критериям сезонности, срочности и др.

Ведение проектов в программе

Возможность вести учет проектов предприятия:

  • расчет календарного плана проекта на основе установленных связей задач;
  • анализировать трудозатраты;
  • контроль исполнения задач и этапов выполнения работы;
  • создавать графический план проекта.

Планирование и учет рабочего дня

Анализ затрат времени на исполнение поручений:

  • контроль времени на исполнение проектов по видам работ;
  • анализ трудовых затрат по направлениям;
  • расчет загруженности по задачам на период времени;
  • организация доступа к календарям сотрудников;
  • отчет о проделанной работе в конце дня;
  • учет времени отсутствия работников.

Что решает электронный документооборот в компании

Переход на электронный учет возможен при установке программы «1С:Документооборот 8» или «1С:Документооборот КОРП» в компании с большим количеством сотрудников. Выбирают локальную или сетевую версию.

Решение проблем учета программой:

Проблема

Как решает

Организация работы пользователей

  • многопользовательский режим;
  • возможность работать удаленно;
  • ограничение прав доступа;
  • формирование задач для каждого работника.

Создание и регистрация документов

  • регистрация документации с присвоением штрих-кода;
  • внешняя загрузка;
  • обработка документов;
  • поиск по названию или фрагменту содержания;
  • сохранность оригиналов;
  • создание архива.

Упорядочение процесса работы

  • переход по ссылкам на взаимосвязанные документы;
  • рассылки задач, приказов, распоряжений, уведомлений;
  • движение документации по заданному маршруту;
  • создание договоров по шаблонам и пошаговый контроль за исполнением;
  • работа нескольких пользователей с одним документом;
  • установление процедуры согласования;
  • использование Электронной цифровой подписи.

Организация работы над проектами

  • разработка проектов, мероприятий;
  • распределение задач между сотрудниками;
  • к поставленным задачам прикреплять файлы, документы;
  • участие сотрудников в форуме.

Контроль

  • формирование отчетов;
  • поэтапный контроль исполнения договоров, задач, распоряжений;
  • учет времени каждого сотрудника.

Конфигурация Документооборот повышает качество отдельных проектов и работы предприятия.

 

Цены на услуги
Тарифная сетка Разовая работа Програм­мист на день Эконом Базовый Продвинутый Специальный Корпоративный
количество часов в тарифе 0 8 20 40 60 80 100
абонен­тская плата 17600 руб. 42000 руб. 80000 руб. 114000 руб. 144000 руб. 170000 руб.
Стоимость часа сверх тарифа 2400 руб. 2300 руб. 2200 руб. 2100 руб. 2000 руб. 1900 руб. 1800 руб.
Экономия 0 руб. 0 руб. 6000 руб. 16000 руб. 30000 руб. 48000 руб. 70000 руб.
Заказать
Тари­фная сетка Разовая работа Програм­мист на день Эконом Базовый
коли­чество часов в тарифе 0 8 20 40
абонен­тская плата 17600 руб. 42000 руб. 80000 руб.
Стои­мость часа сверх тарифа 2400 руб. 2300 руб. 2200 руб. 2100 руб.
Эконо­мия 0 руб. 0 руб. 6000 руб. 16000 руб.
Заказать
Тарифная сетка Прод­винутый Специ­альный Корпора­тивный
количество часов в тарифе 60 80 100
абонен­тская плата 114000 руб. 144000 руб. 170000 руб.
Стоимость часа сверх тарифа 2000 руб. 1900 руб. 1800 руб.
Экономия 30000 руб. 48000 руб. 70000 руб.
Заказать
Разовые работы
Выезд специа­листа 4 часa 2400*4 9600 руб.
Удалён­ные работы 1 час 2400*1 2400 руб.
Оставить Заказ
Цены на обновление конфигурации
Тип Годо­вое обнов­ление типовой конфи­гурации Годо­вое обнов­ление не­типовой конфи­гурации Разо­вое обнов­ление типовой конфи­гурации на один релиз Разо­вое обнов­ление не­типовой конфи­гурации на один релиз
Описа­ние Обнов­ление програм­мы 1 раз в месяц в течении года. В пакет входит: обнов­ление платформы и 1 типовой базы. Обнов­ление програм­мы 1 раз в месяц в течении года. В пакет входит: обнов­ление платформы и 1 не­типовой базы. Разовое обнов­ление програм­мы. В пакет входит: обнов­ление плат­формы и 1 типовой базы. Разовое обнов­ление програм­мы. В пакет входит: обнов­ление плат­формы и 1 типовой базы.
Разовое обнов­ление програм­мы. В пакет входит: обнов­ление плат­формы и 1 не­типовой базы.
Цена 48000 руб. В зависи­мости от коли­чества затра­ченных нормо часов (Стои­мость нормо/часа 2000) 4000 руб. В зависи­мости от коли­чества затра­ченных нормо часов (Стои­мость нормо/часа 2000)
Оставить Заказ

Есть вопросы — спрашивайте!

Наши специалисты помогут Вам, окажут бесплатную консультацию или запишут на приём
Вернуться