Переход с 1С Предприятие 7.7 на 1С 8.3

Наша компания предлагает услугу по переходу с 1С 7.7 на 1С 8.3 для усовершенствования и стабилизации работы на вашем предприятии.

Переход от одной программы к другой, предлагающей более продвинутую функциональность, может привести к изменениям или дополнительным бизнес-процессам для предприятия. Это связано с тем, что новая автоматизированная система может предложить больше возможностей. Переход с 1С:Бухгалтерии на 1С:ERP, например, это не просто смена программы или апгрейд, а скорее внедрение полностью интегрированной системы учета и значительный шаг в развитии бизнеса.

Сроки перехода на новую версию программы

Что касается сроков, если регламентированная отчетность является частью программы бухгалтерского учета, то идеальным временем для перехода является начало календарного года.

Это связано с тем, что бухгалтерский и налоговый учет является сводным с начала года, а для начала работы в новой программе с января необходимо правильно передать всю нормативную справочную информацию и заполнить остатки на конец периода.

Эксперты рекомендуют начинать подготовку к программному переходу как минимум за несколько месяцев, в августе или сентябре, даже если это не потребует сотен часов работы. Это дает запас времени для решения любых вопросов, которые могут возникнуть при переходе.

Переход на 1С 8.3 в середине года

Случается, что компании планируют переход на новую программу 1С 8.3 в течение календарного года. Причины могут быть разными: желание быстрее перейти на новое ПО, получить новые возможность в программе учета или острая необходимость в связи с требованиями законодательства, например, обязательный обмен данными с онлайн-кассами, который устаревшие версии программы могут не поддерживать. Но здесь возникает ряд сложностей.

В первую очередь, это связано с тем, что часть регламентированных отчетов, как мы уже упоминали, формируется нарастающим итогом. То есть, чтобы их корректно сдать, сотрудникам бухгалтерии придется фактически вручную собирать отчетность из старой программы, из новой и где-то и как-то их соотносить. А объем такой работы может быть довольно значительным.

Этапы перехода на версию 8.3

Вся работа делится на несколько стадий.

1. Бэкап вашей существующей конфигурации 1С.

2. Проверка совместимости существующих структур данных с новой версией.

3. Преобразование существующих данных в формат новой версии.

4. Установка новой версии 1С. На этом этапе специалист устанавливает программное обеспечение и проводит настройку необходимых конфигураций с учётом требований и направленности предприятия. После установки новой версии 8.3 можно сразу приступать к работе.

5. Тестирование новой версии 1С.

6. Перенос данных в новую версию. Информация со старой платформы приложения остаётся у заказчика и после обновления системы переносится на неё.

7. Обучение пользователей новой версии. На этой стадии работникам предприятия требуется познакомиться с продуктом и научиться работать в новом окружении.

8. Распространение новой версии для всех пользователей.

Внимание! Обращение к специалисту гарантирует сохранение имеющихся данных, чего сложно добиться при самостоятельной установке. Восстановить потерянную информацию практически невозможно.

Переход на новый продукт 1С - это сложный процесс, который требует совместной работы сотрудников компании и специалистов по 1С. Компания должна предоставить подробную информацию о своей текущей учетной системе, использованных инструментах и проблемах, чтобы 1С-специалисты могли предложить оптимальное решение и правильно настроить новую систему.

Переход на новую учетную систему может стать стрессом для сотрудников, особенно для бухгалтеров, которым потребуется работать в двух разных системах. В связи с этим, руководитель компании может задуматься о введении мотивации для персонала и уделять им достаточно времени для освоения новой программы.

В конечном итоге, переход на новую учетную систему 1С позволит компании получить больше возможностей для развития и оптимизации бизнес-процессов, а правильно настроенная программа упростит работу сотрудников. Однако, важно осуществлять процесс внедрения новой программы осознанно и вдумчиво, при помощи грамотных 1С-специалистов. Их опыт и знания помогут достичь желаемого результата.

Использование восьмого обновления приложения даёт возможности вести документооборот в несколько раз проще и быстрее. Интерфейс становится более удобным и интуитивно понятным, при этом всю программу можно настроить с учётом индивидуальных потребностей для каждого пользователя.