Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Переход с 1С:УПП в 2026–2027 году: что важно учитывать
09.12.2022 фирма «1С» официально объявила о прекращении поддержки конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) до конца 2026 года. Продолжительный переходный период позволяет организациям тщательно подготовить миграцию данных и обучить персонал работе с современной ERP-системой. Компания «Санто Групп» предоставляет услуги по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP под ключ, обеспечивая комплексное сопровождение проекта.
Что изменится при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP
ERP не является новой редакцией УПП. Меняется не только интерфейс: по-другому организованы отдельные процессы производства, планирования, работы с нормативно-справочной информацией и управленческой аналитикой. Поэтому до начала переноса важно определить, как действующие процессы будут работать в новой системе.
Важно: задача не в том, чтобы перейти с УПП любой ценой, а в том, чтобы заранее определить подходящую целевую систему и реалистичный сценарий перехода.
Признаки необходимости обновления до ERP
- Обновления для сдачи отчетности вызывают сбои и дестабилизацию работы 1C:УПП, а исправление возникающих ошибок требует существенных временных и финансовых вложений.
- Отсутствие современного функционала влечет проблемы масштабирования и развития бизнеса, открытия новых подразделений.
- Низкая производительность при работе с большими объемами данных и документов.
- Расходы на техническое обслуживание и поддержку системы 1C:УПП постоянно растут. Приходится индивидуально и платно создавать с нуля те возможности, которые уже интегрированы в современные программные решения по умолчанию.
- Сложности с формированием отчетности возрастают из-за новых бухгалтерских стандартов, не поддерживаемых в 1C:УПП (ФСБУ 5/2019 "Запасы", ФСБУ 6/2020 "Основные средства" и другие). Трудности с получением актуальных отчетов и аналитики.
- Трудности с персоналом – сложно найти грамотного специалиста с навыками работы на устаревшей версии.
- Потеря конкурентоспособности – на старом ПО снижается качество работы, как следствие теряются позиции компании на рынке.
Чем 1С:ERP отличается от 1С:УПП
При переходе меняется не только интерфейс программы. УПП и ERP по-разному организуют часть производственных и учетных процессов, поэтому привычную схему работы нельзя просто перенести в новую базу без изменений. До начала внедрения важно понять, что можно сохранить, что уже решается типовыми механизмами ERP, а что придется перестроить.
| Область | Как устроено в 1С:УПП | Что меняется в 1С:ERP |
|---|---|---|
| Производственный учет | 1С:УПП В УПП уже есть развитый производственный контур: выпуск, планирование, затраты, НЗП. Но за годы работы предприятия часто дополняют его собственными документами, отчетами и правилами учета. | 1С:ERP В ERP производственный контур построен по другой логике. Работа может вестись через заказы и этапы производства, поэтому существующую схему предприятия сначала моделируем в новой системе. |
| Описание производства | 1С:УПП Состав продукции, нормативы и производственные операции описаны средствами УПП, нередко с учетом собственных справочников и доработок конкретного предприятия. | 1С:ERP В ERP для описания выпуска используются ресурсные спецификации. В них связываются продукция, материалы, работы и структура производственного процесса. |
| Планирование | 1С:УПП УПП позволяет планировать производство и потребность в ресурсах. На практике схема планирования часто сильно зависит от того, как систему настроили и доработали внутри компании. | 1С:ERP ERP позволяет связать планы с производственными заказами, этапами и доступностью ресурсов. Поэтому при переходе проверяем не только данные, но и саму методику планирования. |
| Материалы и обеспечение | 1С:УПП Потребность в материалах формируется в рамках действующей модели производства и снабжения. Часто этот процесс связан с собственными отчетами и обработками. | 1С:ERP В ERP обеспечение можно теснее связать с конкретными заказами и этапами производства. Это меняет и планирование потребности, и контроль дефицита. |
| Затраты и себестоимость | 1С:УПП В УПП можно вести учет затрат, НЗП и рассчитывать себестоимость. Но конкретная методика нередко формировалась годами и может быть тесно связана с доработками предприятия. | 1С:ERP В ERP учет затрат организован иначе. Поэтому при переходе отдельно разбираем статьи затрат, правила распределения, НЗП и расчет себестоимости, а не переносим старые настройки автоматически. |
| Доработки УПП | 1С:УПП В системе могут годами накапливаться собственные документы, отчеты, обработки и изменения типовой конфигурации. Не все из них по-прежнему нужны бизнесу. | 1С:ERP Старые доработки не переносим по принципу «было — значит нужно». Сначала разбираем их назначение: часть задач закрывает типовой ERP, для остальных проектируем новую реализацию. |
| Данные и история | 1С:УПП В УПП может храниться многолетняя история документов, собственная структура справочников и аналитик, которая сложилась за время эксплуатации системы. | 1С:ERP Для ERP заранее определяем, какие справочники, остатки и незавершенные операции действительно нужны. Всю историческую базу переносить обычно необязательно. |
| Интеграции | 1С:УПП Обмены с другими базами 1С, внешними сервисами, производственными системами и оборудованием обычно настроены под структуру конкретной УПП. | 1С:ERP Такие обмены приходится проверять заново: объекты, документы и последовательность процессов в ERP отличаются. Иногда достаточно адаптации, иногда интеграцию проще пересобрать. |
| Работа пользователей | 1С:УПП Сотрудники привыкли к конкретным документам, отчетам и последовательности действий, которые могли не меняться много лет. | 1С:ERP В ERP часть привычных сценариев выглядит иначе. Поэтому ключевые процессы лучше проверить на модели до запуска, а пользователей подготовить к новой логике работы заранее. |
Что входит в переход с 1С:УПП на 1С:ERP
- Обследуем действующую 1С:УПП и используемые подсистемы.
- Разбираем доработки, отчеты, обработки и интеграции.
- Моделируем производственные и учетные процессы в 1С:ERP.
- Настраиваем типовой функционал и необходимые рабочие места.
- Выполняем доработки, которые действительно нужны предприятию.
- Адаптируем обмены с другими информационными системами.
- Готовим и выполняем перенос данных из УПП.
- Проводим тестирование и обучение пользователей.
- Сопровождаем запуск 1С:ERP в промышленную эксплуатацию.
Что переносим из 1С:УПП в 1С:ERP
Состав данных определяем до начала миграции: в ERP переносим то, что необходимо для продолжения работы, а историю и доработки оцениваем отдельно.
Проверьте готовность компании к переходу с 1С:УПП на 1С:ERP
За 10–15 минут оцените текущую УПП, производственный контур, доработки, интеграции и готовность компании к проекту.
Скачать чек-листКак проходит переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Не знаете, с чего начать переход?
Покажите нам действующую УПП. Оценим доработки, интеграции, состав данных и будущий контур ERP — после этого можно определить этапы, сроки и предварительный бюджет проекта.
Сколько стоит переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Стоимость невозможно корректно определить только по количеству пользователей или размеру базы. Основной объем проекта формируют процессы, которые нужно перенести в ERP: производство, учет затрат, доработки, интеграции и данные.
Что входит в оценку проекта перехода
- Предварительный аудит текущей системы.
- Сравнение функционала УПП и ERP.
- Разработка плана миграции данных.
- Установка 1С:ERP.
- Адаптация структуры данных.
- Настройка новой конфигурации.
- Выполнение работ по переносу информации.
- Тестирование.
- Обучение пользователей.
Значительную часть бюджета составляют доработки под специфику бизнеса. В бюджет закладываются:
- Лицензия 1С;
- Расчетное количество внедряемых подсистем;
- Количество пользователей, для которых проводится автоматизация рабочего места;
- Перенос и сохранение уже имеющихся данных;
- Серверная инфраструктура.
При переходе с 1С:УПП на 1С:ERP Управление предприятием учитываются особенности существующих бизнес-процессов и количество автоматизируемых направлений деятельности. Дополнительные затраты могут потребоваться на адаптацию рабочих мест пользователей.
Получите предварительную оценку перехода
Расскажите, какая версия УПП используется, сколько пользователей работает в системе и какие участки были доработаны. Этого достаточно, чтобы начать оценку проекта.
Результаты апгрейда 1C:УПП на 1С:ERP
Переход с УПП на ERP представляет собой стратегически важный шаг для бизнеса в условиях современных вызовов, требующий внимательного подхода к его реализации и планированию. Замена программного обеспечения должна проходить на основе четко разработанной стратегии. Компания Санто Групп обладает опытом успешной реализации проектов таких переходов для компаний различного масштаба как в Москве, так и других регионах России. Наши специалисты обеспечивают полный цикл работ от предварительного анализа до запуска системы в промышленную эксплуатацию.
Стоимость решений 1С:ERP
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | 755 600 руб. | Купить | |
| 1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка | 4 822 000 руб. | Купить | |
| 1С:ERP. Управление холдингом | 3 466 900 руб. | Купить | |
| 1С:Корпорация | 3 644 700 руб. | Купить |
Почему выбирают нас?
Планируете переход с 1С:УПП на 1С:ERP?
Начнем с действующей системы: посмотрим структуру УПП, используемые подсистемы, доработки, интеграции и состав данных. После этого можно определить возможный сценарий перехода, сроки и предварительный бюджет.
Если предприятие использует 1С:УПП и обладает лицензиями на данное решение, для миграции на 1С:ERP потребуется аннулировать право пользования 1С:УПП в пользу фирмы «1С» и приобрести лицензию на 1С:ERP. Стоимость перехода определяется как разница между ценами программ, но не может быть менее половины стоимости 1С:ERP. После доплаты новая система может быть задействована с тем же количеством автоматизированных рабочих мест (АРМ), которое было оплачено ранее для 1С:УПП.
В случае если организация планирует эксплуатировать обе системы параллельно — например, перевести часть подсистем на 1С:ERP, оставив остальные модули в 1С:УПП, — необходимо учесть общее число конкурентных пользователей. При необходимости может потребоваться дополнительная покупка лицензий на платформу в соответствии с количеством АРМ.
Наличие плана перехода критически важно для успешного завершения миграции. Четкое распределение этапов, определение ответственных лиц, заложенный бюджет и сроки позволяют избежать хаоса и дублирования усилий. План служит основой для контроля хода выполнения работ, а также для своевременной корректировки действий в случае непредвиденных обстоятельств.
Польза от перехода на 1С ERP выражается в значительно более функциональном и гибком программном обеспечении, поддерживающем современные бизнес-процессы. Улучшенная аналитика и возможности отчетности позволяют топ-менеджменту принимать обоснованные решения. Кроме того, интеграция с современными инструментами (такими как CRM-системы, BI) расширяет горизонты для бизнеса, позволяя более эффективно управлять ресурсами.
Во-первых, важно провести всесторонний анализ готовности бизнеса к изменениям, оценить потенциальные трудности и подготовить план действий. Второй важный фактор — это вовлечение всех заинтересованных сторон с ранних этапов, чтобы сформировать полное понимание предстоящих изменений. Наконец, поэтапное внедрение и регулярное тестирование обновлений позволяет выявить возможные проблемы еще до полноценного запуска системы.
Длительность проекта зависит от масштаба компании и сложности информационной базы. Средний срок реализации для малого/среднего бизнеса составляет от 6 месяцев. Крупные холдинги могут требовать от года до нескольких лет на полный переход.
Проект включает несколько последовательных шагов:
- Анализ текущих процессов. На этом этапе проводится полное обследование существующих бизнес-процессов, чтобы определить, какие из них можно улучшить, а какие следует пересмотреть.
- Сравнение необходимого функционала в 1С:УПП и 1С:ERP.
- Разработка плана миграции. Поскольку переход требует скоординированных действий, необходимо составить план, включающий сроки, ответственных лиц и ресурсы.
- Подготовка инфраструктуры. Для внедрения 1С ERP требуется оценка технических требований, включая серверное оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы решения.
- Установка новой программы.
- Адаптация структуры данных.
- Настройка конфигурации.
- Перенос данных. Данный этап включает в себя вывод устаревших данных, последующий экспорт данных из УПП и импорт в новую систему.
- Тестирование системы. Процесс включает настройку системы в соответствии с требованиями конкретной организации, а также тестирование ее функционала.
- Обучение пользователей. Ключевой этап, обеспечивающий успешное приспособление сотрудников к новой системе и минимизацию ошибок.
- Запуск системы. Переход к активной эксплуатации 1С ERP и завершение старой системы УПП.
Основные проблемы связаны с переносом данных и адаптацией бизнес-процессов. Необходимо учитывать различия в логике работы систем и особенности настройки прав доступа. Критически важно обеспечить сохранение всей значимой информации при переносе.
Возможные проблемы:
- Необходимость адаптации под новые процессы, что требует обучения сотрудников.
- Потеря данных или их некорректная миграция, что может вызвать дублирование информации или ее отсутствие.
- Необходимость перенастройки интеграций с другими системами.
- Кроме того, не исключены и трудности с настройкой прав доступа, поскольку структура управления может значительно измениться.
Длительный цикл поддержки УПП (до 2026) позволяет реализовать поэтапную миграцию без сжатых сроков. Ранний переход обеспечивает:
- Конкурентный рывок за счет внедрения современных управленческих инструментов.
- Снижение рисков через режим параллельной эксплуатации систем.
Основные риски отсрочки перехода:
- После 2026 года возникнут критические ограничения: отсутствие обновлений, проблема с ЭДО и государственной отчетностью, сложности в работе с налоговыми органами.
- Затраты на поддержку 1С:УПП будут расти из-за дефицита квалифицированных специалистов и увеличения числа дорогостоящих адаптаций системы.
- Ближе к 2026 году спрос на переход возрастет, что приведет к дефициту компетентных команд разработчиков и повышению цен на миграционные услуги.
- Отложенный переход создает риск срочной адаптации компании к новым требованиям на фоне неработоспособной системы, что может обойтись значительно дороже планового внедрения.
Отзывы о нас
Все отзывы