Внедрение 1С: Документооборот
Внедрение 1С:Документооборот 8 — это не просто установка программного обеспечения, а запуск системы организации электронного документооборота, которая меняет принципы работы с документами внутри компании. Программа позволяет перейти от бумажного хранения к цифровому формату, упорядочить процессы согласования, контроля и архивирования.
Система подходит для организаций любого типа: ООО, АО, государственных и бюджетных учреждений, холдингов, коммерческих и промышленных предприятий. Она эффективно решает задачи по управлению договорами, контролю исполнения поручений, ведению внутренней переписки и мониторингу бизнес-процессов.
Что дает внедрение 1С:Документооборот в организации
- Отправка документов из 1С напрямую — без дублирования данных между конфигурациями.
- Работа с документом в режиме рецензирования — как в текстовых редакторах, с возможностью комментирования отдельных строк.
- Согласование финальных версий документов с участием нескольких сотрудников — с отслеживанием всех правок и версий.
- Организация обмена документацией через встроенные сервисы — в единой среде, интегрированной с СКЗИ и операторами ЭДО.
- Автоматизация подписи печатных форм — с использованием электронной подписи и штампов.
- Отслеживание финансовых операций — через привязку к заявкам и поручениям.
- Быстрое формирование документов с автозаполнением — на основе справочников и ранее введенных данных.
- Централизованное хранение всех типов документов в единой системе — включая внутренние приказы, договоры, бухгалтерские и кадровые распоряжения.
- Настройка маршрутов согласования по цепочкам — с условными переходами, параллельным согласованием и делегированием.
- Обеспечение доступа к документам с любого устройства — в том числе через мобильное приложение или веб-интерфейс.
Внедрить систему 1С:Документооборот можно как в рамках типового решения, так и с адаптацией под специфику бизнеса. Для малых и средних предприятий подойдет версия ПРОФ, для крупных компаний и холдингов — КОРП, которая поддерживает масштабирование и сложные сценарии взаимодействия. Возможна интеграция с уже используемыми конфигурациями 1С.
Стоимость решений 1С:Документооборот
Результаты внедрения 1С:Документооборот
- Сокращение расходов на работу с документами – в 2 раза
- Сокращение времени на документирование — от 70% до 90%.
- Снижение трудозатрат сотрудников — до 80%
- Сокращение сроков прохождения документов — в 2–3 раза
- Снижение потерь документов — до 100%
- Сокращение времени поиска информации — с 10 минут до 1 минуты
- Сокращение сроков согласования — в 2 раза и более
- Повышение уровня исполнительской дисциплины — до 50%
- Сокращение рабочего времени на ведение делопроизводства — на 50–70%
Получите расчет вашего проекта
Все решения индивидуальны. Наши эксперты проведут анализ текущей системы, составят дорожную карту проекта, оценят сроки и стоимость реализации.
Система позволяет контролировать состояние всех документов, отслеживать статус согласования, назначать ответственных и получать уведомления о приближении сроков. Все процессы становятся прозрачными, а доступ к информации — оперативным.
Внедрения 1С ДО дает возможность перейти от хаотичного документооборота к управляемой системе, где каждый документ имеет статус, маршрут и ответственного. Это особенно важно для компаний, работающих в условиях высокой нагрузки, строгих регламентов или с большим количеством внешних контрагентов.
Выполненные проекты
Все проектыЦена внедрения 1С:Документооборот
| Тарифный План | Базовый | Продвинутый | Профессиональный | Специальный |
|---|---|---|---|---|
| Количество часов | 20 ч. | 40 ч. | 60 ч. | 100 ч. |
| Стоимость тарифа | 86 000 руб. | 170 000 руб. | 252 000 руб. | 410 000 руб. |
| Расценки за 1 час в пакете | 4 300 руб. | 4 250 руб. | 4 200 руб. | 4 100 руб. |
| Расценки за 1 час сверх лимита | 4 730 руб. | 4 675 руб. | 4 620 руб. | 4 510 руб. |
| Заказать | Заказать | Заказать | Заказать | |
| * Горячая линия не ограничена в рамках тарифного плана | ||||
Стоимость внедрения 1С:Документооборот складывается из нескольких частей:
- Первая — это цена лицензии, которая фиксирована и зависит от выбранной конфигурации.
- Вторая — количество часов работы специалистов, которое определяется объемом и сложностью проекта.
На стоимость работ влияют:
- Объем и структура компании: количество подразделений, филиалов, сотрудников.
- Количество и типы документов, которые необходимо автоматизировать.
- Необходимость интеграции с другими системами, включая текущие конфигурации 1С.
- Требования к доработке функционала: добавление новых форм, отчетов, обработок.
- Сложность бизнес-процессов: число этапов согласования, условий маршрутизации.
- Формат взаимодействия: удаленно или с выездом специалистов.
- Срочность проекта.
Цены на лицензии устанавливаются разработчиком и являются едиными по стране. Услуги по внедрению рассчитываются индивидуально. Стоимость фиксируется в договоре.
Услуги по внедрению включают «под ключ» запуск системы, настройку, обучение и сопровождение. Мы помогаем внедрить 1С:Документооборот в любой регион России, в том числе в удаленных форматах. Для оценки проекта и расчета стоимости оставьте заявку — составим смету и ответим на все вопросы.
Почему выбирают нас?
Этапы внедрения 1С:Документооборот
Отзывы о нас
Все отзывыНужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Прайс-лист
На услуги и программные
продукты 1С
