Внедрение 1С:Документооборот
Внедрение 1С:Документооборот 8 — это не просто установка программного обеспечения, а запуск системы организации электронного документооборота, которая меняет принципы работы с документами внутри компании. Программа позволяет перейти от бумажного хранения к цифровому формату, упорядочить процессы согласования, контроля и архивирования.
Система подходит для организаций любого типа: ООО, АО, государственных и бюджетных учреждений, холдингов, коммерческих и промышленных предприятий. Она эффективно решает задачи по управлению договорами, контролю исполнения поручений, ведению внутренней переписки и мониторингу бизнес-процессов.
Что дает внедрение 1С:Документооборот в организации
- Отправка документов из 1С напрямую — без дублирования данных между конфигурациями.
- Работа с документом в режиме рецензирования — как в текстовых редакторах, с возможностью комментирования отдельных строк.
- Согласование финальных версий документов с участием нескольких сотрудников — с отслеживанием всех правок и версий.
- Организация обмена документацией через встроенные сервисы — в единой среде, интегрированной с СКЗИ и операторами ЭДО.
- Автоматизация подписи печатных форм — с использованием электронной подписи и штампов.
- Отслеживание финансовых операций — через привязку к заявкам и поручениям.
- Быстрое формирование документов с автозаполнением — на основе справочников и ранее введенных данных.
- Централизованное хранение всех типов документов в единой системе — включая внутренние приказы, договоры, бухгалтерские и кадровые распоряжения.
- Настройка маршрутов согласования по цепочкам — с условными переходами, параллельным согласованием и делегированием.
- Обеспечение доступа к документам с любого устройства — в том числе через мобильное приложение или веб-интерфейс.
Внедрить систему 1С:Документооборот можно как в рамках типового решения, так и с адаптацией под специфику бизнеса. Для малых и средних предприятий подойдет версия ПРОФ, для крупных компаний и холдингов — КОРП, которая поддерживает масштабирование и сложные сценарии взаимодействия. Возможна интеграция с уже используемыми конфигурациями 1С.
Стоимость решений 1С:Документооборот
Результаты внедрения 1С:Документооборот
- Сокращение расходов на работу с документами – в 2 раза
- Сокращение времени на документирование — от 70% до 90%.
- Снижение трудозатрат сотрудников — до 80%
- Сокращение сроков прохождения документов — в 2–3 раза
- Снижение потерь документов — до 100%
- Сокращение времени поиска информации — с 10 минут до 1 минуты
- Сокращение сроков согласования — в 2 раза и более
- Повышение уровня исполнительской дисциплины — до 50%
- Сокращение рабочего времени на ведение делопроизводства — на 50–70%
Получите расчет вашего проекта
Все решения индивидуальны. Наши эксперты проведут анализ текущей системы, составят дорожную карту проекта, оценят сроки и стоимость реализации.
Система позволяет контролировать состояние всех документов, отслеживать статус согласования, назначать ответственных и получать уведомления о приближении сроков. Все процессы становятся прозрачными, а доступ к информации — оперативным.
Внедрения 1С ДО дает возможность перейти от хаотичного документооборота к управляемой системе, где каждый документ имеет статус, маршрут и ответственного. Это особенно важно для компаний, работающих в условиях высокой нагрузки, строгих регламентов или с большим количеством внешних контрагентов.
Выполненные проекты
Все проектыЦена внедрения 1С:Документооборот
| Тарифный План | Базовый | Продвинутый | Профессиональный | Специальный |
|---|---|---|---|---|
| Количество часов | 20 ч. | 40 ч. | 60 ч. | 100 ч. |
| Стоимость тарифа | 86 000 руб. | 170 000 руб. | 252 000 руб. | 410 000 руб. |
| Расценки за 1 час в пакете | 4 300 руб. | 4 250 руб. | 4 200 руб. | 4 100 руб. |
| Расценки за 1 час сверх лимита | 4 730 руб. | 4 675 руб. | 4 620 руб. | 4 510 руб. |
| Заказать | Заказать | Заказать | Заказать | |
| * Горячая линия не ограничена в рамках тарифного плана | ||||
Стоимость внедрения 1С:Документооборот складывается из нескольких частей:
- Первая — это цена лицензии, которая фиксирована и зависит от выбранной конфигурации.
- Вторая — количество часов работы специалистов, которое определяется объемом и сложностью проекта.
На стоимость работ влияют:
- Объем и структура компании: количество подразделений, филиалов, сотрудников.
- Количество и типы документов, которые необходимо автоматизировать.
- Необходимость интеграции с другими системами, включая текущие конфигурации 1С.
- Требования к доработке функционала: добавление новых форм, отчетов, обработок.
- Сложность бизнес-процессов: число этапов согласования, условий маршрутизации.
- Формат взаимодействия: удаленно или с выездом специалистов.
- Срочность проекта.
Цены на лицензии устанавливаются разработчиком и являются едиными по стране. Услуги по внедрению рассчитываются индивидуально. Стоимость фиксируется в договоре.
Услуги по внедрению включают «под ключ» запуск системы, настройку, обучение и сопровождение. Мы помогаем внедрить 1С:Документооборот в любой регион России, в том числе в удаленных форматах. Для оценки проекта и расчета стоимости оставьте заявку — составим смету и ответим на все вопросы.
Почему выбирают нас?
Этапы внедрения 1С:ERP
Вопросы и ответы
Участие сотрудников организации является необходимым условием успешного внедрения. От клиента требуется:
- Назначение ответственного руководителя проекта.
- Предоставление доступа к текущим регламентам и образцам документов.
- Участие ключевых сотрудников в обследовании процессов.
- Проверка и согласование настроек системы.
- Участие в обучении и тестировании.
Команда специалистов по внедрению 1С:Документооборот проводит все технические работы, однако без вовлечения внутренних сотрудников невозможно корректно смоделировать бизнес-процессы и адаптировать систему под реальные потребности организации.
Выбор версии зависит от масштаба и задач организации:
- 1С:Документооборот ПРОФ — подходит для малых и средних компаний, до 100 пользователей. Включает базовый функционал для ведения документооборота, контроля задач, настройки прав доступа.
- 1С:Документооборот КОРП — предназначен для крупных предприятий, холдингов, государственных и бюджетных учреждений. Поддерживает работу с несколькими базами, централизованное управление, сложные маршруты, масштабирование, интеграцию с внешними системами.
Корпоративная версия позволяет настраивать распределенную архитектуру, включая центральный сервер и филиальные узлы. Она поддерживает работу с большим количеством пользователей и объемов данных.
Да, интеграция возможна. 1С:Документооборот разработан для работы в составе единой информационной системы. Он поддерживает обмен данными с:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Торговля и склад
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:УНФ
Интеграция обеспечивает синхронизацию данных, исключает дублирование и позволяет вести сквозной контроль по цепочкам. Например, счет-фактура из 1С:Бухгалтерии может быть автоматически отправлена на согласование, а приказ о приеме сотрудника из 1С:ЗУП — зарегистрирован в документообороте.
Система поддерживает все виды документов, используемых в организации:
- Внутренние приказы, распоряжения, служебные записки.
- Договоры и соглашения с контрагентами.
- Счета, акты, накладные, УПД.
- Документы по кадровому учету: приказы о приеме, увольнении, отпусках.
- Бухгалтерские: авансовые отчеты, заявки на оплату.
- Проектная документация.
- Технические задания и отчеты.
- Документы по логистике, складу, производству.
Каждый из них можно настроить с учетом специфики: поля, шаблоны, маршруты согласования, сроки исполнения.
Сроки зависят от сложности проекта. Для типового внедрения в небольшой компании без интеграций — от 2 до 4 недель. Для крупных организаций с филиалами, несколькими направлениями деятельности и необходимостью доработки — от 1 до 3 месяцев.
Точный срок рассчитывается после оценки требований. Мы учитываем пожелания клиента по срокам и стараемся реализовать проект максимально оперативно.
Стандартный проект по внедрению включает следующие этапы:
- Обследование текущих процессов и сбор требований.
- Моделирование системы на основе бизнес-процессов.
- Установка и настройка конфигурации.
- Интеграция с другими продуктами 1С (при необходимости).
- Доработка функционала: создание шаблонов, форм, отчетов.
- Настройка прав доступа и маршрутов согласования.
- Загрузка первичной информации и архивных документов.
- Тестирование системы перед вводом в эксплуатацию.
- Обучение сотрудников работе с программой.
- Поддержка на начальном этапе после запуска.
По внедрению предоставляется справочная информация, инструкции и примеры заполнения. Все изменения вносятся в систему после согласования с заказчиком.
Отзывы о нас
Все отзывыНужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Прайс-лист
На услуги и программные
продукты 1С