С техникой могут возникнуть разные неполадки и от этого никто не застрахован. Это может быть и неполадка с электрической сетью, вирус, мошенничество или нечаянно удаленный сервис. После этих причин программа может давать серьёзные сбои в работе и неправильно сдавать отчёты.
На решение этой проблемы приходит аудит 1С, который, вовремя заказанный, способен предотвратить эти исходы. Для чего он необходим:
- Проверка корректности отображения хозяйственных операций бухгалтерского и налогового отчёта в 1С.
- Выяснение сути ошибок.
- Получение практических рекомендаций по самостоятельному исправлению выявленных ошибок.
Наша компания предлагает услуги аудита по правильности заполнения бухгалтерского и налогового учёта в программном обеспечении 1С: Предприятие 8.
Аудит всей базы информационных данных нацелен на проверку корректности всех операций и выявление расхождений среди учётной и аналитической информации.
Наши специалисты проведут аудит выбранного участка организации или нескольких частей. Очень важна своевременная проверка правильности ведения учёта:
- основных средств;
- нематериальных активов организации;
- товарно-материальных ценностей и оборотных активов;
- кассы;
- расчётов с поставщиками и банками, потребителями;
- себестоимости товаров;
- расходов на выбранных период.
Что даёт проверка IT-инфраструктуры
Аудит 1С даёт следующие знания:
- Правильность проводок.
- Правильность аналитических данных для учёта.
- Корректность использования программы.
- Соответствие всех показателей по факту.
- Возможности исправления ошибок.
Предпроектное обследование в 1С
Это более масштабный процесс , выглядит как этап подготовки к созданию проекта автоматизации бизнес-процессов компании. В рамках предпроектного обследования проводится анализ и составление целей и задач проекта, сбор информации о текущей ситуации в компании, выявление проблем и узких мест бизнес-процессов, определение требований к новой системе, создание технического задания для проекта.
Кроме того, на этом этапе производится оценка финансовых затрат на проект, а также составление расчета экономической эффективности и ожидаемых результатов от внедрения новой системы. В результате предпроектного обследования формируется итоговый отчет, который содержит предложения по улучшению бизнес-процессов и осуществлению автоматизации на основе системы 1С, а также план действий на следующем этапе - проектировании.
Состав работ предпроектного обследования
- Анализ текущего программного комплекса на базе 1С (Вашей информационной системы)
- Анализ учетной информации (данных информационных баз)
- Моделирование и демонстрацию ведения учета в будущей предложенной информационной системе (ИС)
- Фиксация функциональных разрывов – важнейший этап любого проекта внедрения системы учета и управления. Его цель — формирование перечня задач, которые необходимо выполнить, и их стоимости
- Подробное описание существующих бизнес-процессов
- Варианты подходов ведения проекта
- Рекомендации по оптимизации и улучшению бизнес-процессов
- Перечень требований и ограничений к переносу информации из предыдущей ИС в будущую ИС
- Подробно расписанный бюджет и план-график проекта
Своевременный аудит базы данных 1С поможет сократить финансовые, временные затраты и издержки. Таким образом, снизиться время на поиски ошибок в учёте.
После заказа аудита 1С, руководитель компании может сверить правильность ведения учёта и выявить сделанные ошибки, которые необходимо исправить.