Бюджетирование - это инструмент достижения стратегических показателей и целей бизнеса. Качественно и грамотно поставленный процесс в компании позволяет эффективно управлять финансовыми потоками, оптимизировать траты и увеличивать прибыль.
Автоматизация бюджетирования упрощает согласование подразделений фирмы и подчиняет их деятельность общей стратегической цели. В рамках платформы бюджет каждого подразделения отражается в единой наглядной форме, что позволяет контролировать финансовые ресурсы, исключая неэффективные участки и планировать деятельность бизнеса.
Основные результаты внедрения платформы
- упрощение оперирования финансовой информацией, ускорение поиска нужных данных;
- анализ бюджетов в разрезе участков, отделов, целей;
- консолидация бюджетов, возможность оперативно оценить общую ситуацию;
- высокое качество и точность полученной информации, в следствие минимального присутствия человеческого фактора.
Внедрение системы проходит в несколько этапов:
- Создание модели, методологии и описание финансовых процессов предприятия.
- Подготовка технического задания.
- Передача задания специалистам 1С.
- Выбор платформы и отраслевого решения для автоматизации.
- Настройка решения под особенности учета и методологии бюджетирования предприятия.
- Обучение пользователей работе в решении.
- Подготовка первого бюджета в системе.
- Сопровождение и развитие системы.
ВНИМАНИЕ! При разработке модели нужно привлечь руководителей направлений и отделов, методистов и консультантов. Не следует экономить временные и трудовые ресурсы на этом важном этапе, от которого зависит качество дальнейшего внедрения автоматизации.
