Успех внедрения автоматизированной системы (АС) во многом зависит от продуманной подготовки к нему. Экспресс-диагностика предприятия – важный подготовительный этап, на котором формируется общая концепция будущего проекта.
Цели диагностики:
- сформировать общее для Заказчика и Исполнителя видение планируемых результатов автоматизации;
- согласовать последовательность предстоящих работ;
- определить необходимые ресурсы (финансы, время, персонал).
На этом этапе специалисты Santogroup проводят экспресс обследование объектов автоматизации: знакомятся с организационной структурой, бизнес-процессами и действующим документооборотом.
В результате проведенной диагностики Заказчик получает отчет, в котором отражено:
- Краткое описание процессов, подлежащих автоматизации, рекомендации по оптимизации.
- Перечень базовых программных продуктов 1С, предлагаемых к приобретению.
- Перечень работ, необходимых для запуска АС.
- Требования к оборудованию (компьютерам пользователей и серверам предприятия) и системному ПО.
- Календарный план предстоящих работ по этапам.
- Бюджет проекта.
- Риски при реализации плана и рекомендации по их исключению или минимизации.
Эта информация позволит Заказчику принять окончательное решение о целесообразности внедрения системы, а также подготовить персонал к будущему проекту.
