1С:ЭДО
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме
Встроенный в типовые решения сервис 1С ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами напрямую из вашей учётной системы. Счета-фактуры, УПД, акты, накладные, договора и другие документы отправляются и принимаются без необходимости внешней интеграции - функциональность работает «из коробки» и не требует доработок. Поддерживаются операторы, использующие протокол 1С-ЭДО, включая Диадок, Тензор, Такском и других.
Функционал
- Отправка и прием документов: счетов-фактур, УПД, накладных, актов, договоров и других форматов.
- Автоматическая проверка ЭП - подтверждение подлинности и целостности.
- Хранение ЭДО-документов в информационной базе или облаке.
- Интеграция с 1С-Отчетностью, Диадок, Тензор, Такском и др. операторами.
- Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).
- Контроль статусов документов (отправлен, доставлен, подписан, отклонен).
- Маршруты согласования и маршрутизация по ролям.
Основные возможности сервиса
- Возможность отправки и получения документов всех основных форматов: счетов-фактур, УПД, накладных, актов, договоров и других.
- Электронные подписи проходят автоматическую проверку подлинности и соответствия полномочиям подписанта.
- Хранение документов возможно как в локальной базе, так и в облачной инфраструктуре.
- Интеграция с популярными операторами документооборота: 1С-Отчетность, Диадок, Тензор, Такском и др.
- Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД) с контролем прав и полномочий.
- Полный контроль статуса обработки документа: отправлен, доставлен, подписан, отклонён и т.д.
- Гибкая маршрутизация на основе ролей и процессов согласования.
- Ведение нескольких ЭДО-аккаунтов в рамках одной конфигурации.
- Работа с различными типами документов: формализованными и неформализованными.
- Массовая рассылка пакетов документов, организация подписи по маршрутам, пакетная отправка.
- Обмен электронными документами внутри одной организации.
- Возможность отправки ЭПД (электронных перевозочных документов) через механизм 1С-ЭПД.
- Автоматическое создание первичных документов при получении ЭДО.
- Проверка корректности отражения документов в бухгалтерском и налоговом учёте.
- Автоматическое сопоставление номенклатуры, аналитик, заказов.
- Возможность формирования корректировочных документов, повторных отправок, аннуляций.
- Настраиваемое автозаполнение реквизитов по шаблонам: номера заказов, артикулы и др.
- Получение квалифицированной электронной подписи через сервис 1С:Подпись.
- Полная поддержка МЧД, включая передачу и отзыв доверенностей через ФНС.
- Автоматизированная проверка полномочий подписанта.
- Отображение статуса обмена с контрагентом в его карточке.
- Уведомления о новых входящих документах: на экране, по почте или через внутреннюю систему оповещений.
- Настройка прав доступа пользователей к функциям ЭДО в рамках 1С.
- Долговременное хранение документов в системе вместе с учётными записями.
- Быстрый поиск необходимых документов, соответствующий требованиям ФНС.
- Взаимодействие с модулем 1С-Отчетности - документы можно направлять по требованию контролирующих органов.
Преимущества использования 1С-ЭДО
- Значительное сокращение расходов на бумажный документооборот.
- Ускорение получения и обработки документов.
- Юридическая значимость всех операций - пригодны для представления в суде или при налоговых проверках.
Программные решения, поддерживающие работу с 1С-ЭДО
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
- 1С:Управление торговлей (ред. 10.3 и 11)
- 1С:Розница (ред. 2)
- 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
- 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:УХ, 1С:Документооборот, 1С:БГУ, 1С:НКО и другие
Также возможно внедрение сервиса в индивидуальные прикладные решения, разработанные на платформе 1С:Предприятие 8.
Если вы - владелец малого бизнеса, нет нужды разбираться в нюансах подключения ЭДО к учетной системе: в типовых конфигурациях 1С всё уже реализовано. Достаточно один раз активировать 1С-ЭДО, выбрать удобный интерфейс (например, рабочее место оператора ЭДО), пригласить контрагентов к обмену - и можно начинать работать.
Сервис позволяет отправлять и получать любые электронные документы. Благодаря тесной связке с учетными объектами, входящие документы автоматически конвертируются в соответствующие документы учета, а сопоставление номенклатуры осуществляется в автоматическом режиме (если включены соответствующие настройки). Это серьёзно экономит время бухгалтера или оператора. Условия прозрачные:
- при наличии действующего договора 1С:ИТС (тариф ПРОФ или Базовый);
- до 50 комплектов в месяц - бесплатно (до 100 комплектов при тарифе ПРОФ);
- подключение сервиса и пользование - без скрытых платежей, в рамках действующего договора сопровождения.договора поддержки.
Для организаций с разветвленной структурой документооборота 1С-ЭДО предлагает широкий функционал:
- возможность завести несколько ЭДО-учетных записей у разных операторов;
- полную совместимость с любым форматом ЭДО-документов;
- автоматический роуминг - обмен с контрагентами через разных операторов без участия пользователя (если оператор поддерживает автороуминг).
- прямо в 1С можно выпустить сертификаты электронной подписи (через сервис 1С:Подпись) и настроить машиночитаемые доверенности (МЧД). Поддержан полный цикл МЧД - от создания до отзыва через ФНС. Всё автоматом проверяется при обмене.
- для оптимизации затрат - можно подключить предоплаченные пакеты трафика: стоимость одной отправки в два раза ниже, чем при оплате по факту.
- Для компаний, работающих с маркированным товаром (Честный ЗНАК), «1С-ЭДО» обеспечивает выполнение всех требований законодательства:
- Отражение кодов маркировки в ЭД;
- Прослеживаемость и сверка на уровне учётных документов;
- Автоматическая передача информации в ГИС МТ без ручного ввода.
Цены и условия
- Регистрация организаций в качестве участников ЭДО - без ограничений по количеству;
- Получение документов - бесплатно;
- Отправка до 5 комплектов ЭД в месяц - бесплатно;
- До 100 комплектов - бесплатно в рамках тарифа 1С:ИТС ПРОФ;
- До 50 комплектов - в рамках тарифа 1С:ИТС Базовый;
- С тарифом «СтартЭДО» - 20 комплектов в месяц без оплаты;
- Стоимость одного комплекта - от 1,8 до 10 руб., в зависимости от объёма и типа тарифа.
Условия подключения и эксплуатации
- Никаких дополнительных модулей или внешней интеграции - сервис встроен и готов к работе.
- Процесс настройки занимает минимум времени.
- Требуется только доступ к интернету.
- Поддержка пользователей осуществляется через договор ИТС или с помощью партнёров 1С.