Для чего нужна автоматизация учета в рознице?
Автоматизация учета в розничной торговле нужна для управления бизнесом, экономии времени руководителя, которое можно направить на решение вопросов, связанных с максимизацией прибыли.
Возможности автоматизации розничной торговли
Выгоды от автоматизации розничной торговли
1. Ускоренное обслуживание покупателей:
- считывание веса и артикулов при оплате;
- расчет банковскими картами;
- расчет дисконтными картами.
2. Контроль за движением товаров и за остатками:
- оформление поступления с минимальными затратами времени;
- легкий поиск по номенклатуре;
- продажные цены формируются автоматически;
- распечатка первичной документации и ценников;
- контроль срока годности;
- остатки на текущее время;
- проведение переоценки;
- облегчает проведение инвентаризации.
3. Контроль продавцов:
- удобство программ;
- легкость обучения персонала.
4. Учет для налоговой инспекции:
- распечатка фискальных чеков;
- автоматическое определение финансового результата.
5. Управленческий учет:
- расчет рентабельности на текущую дату;
- планирование оплаты поставщикам;
- формирование заказов товаров;
- создание базы клиентов;
- ведение бухгалтерского учета;
- анализ продаж, спроса и ассортимента.
Варианты оборудования для автоматизации розничной торговли
Для организации рентабельной работы магазина возникает необходимость проведения автоматизации, для чего приобретают оборудование и программы, соответствующие потребностям, с учетом будущего увеличения объема продаж.
Выбирая оборудование, исходят из размера магазина и товарооборота:
| Техника | Для маленького магазина | Для среднего и большого магазинов |
|---|---|---|
| Онлайн-касса | V | |
| Электронные весы, учитывающие вес и стоимость товара на кассе | V | V |
| Электронные весы для торгового зала | V | |
| Эквайринговый терминал для приема безналичной оплаты | V | |
| POS-система, включающая в себя: системный блок ПК, монитор, фискальный регистратор, клавиатуру, денежный ящик, сканер штрих-кодов, считыватели карт, дисплей для покупателя | V | |
| Ридер магнитных карт при расчете дисконтными картами | V | |
| Денежный ящик для хранения денег в кассе | V | |
| Сканер штрих-кодов для считывания и передачи информации в кассовый аппарат | V | |
| Принтер штрих-кодов | V | V |
| Упаковочные аппараты товара в пленку | V | |
| Камеры видеонаблюдения, противокражные рамки, детектор проверки банкнот | V | V |
Успех внедрения новшеств зависит от выбора программы и сервисного обслуживания. Для автоматизации учета в бухгалтерии предприятия приобретают:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «Инфо Бухгалтер»;
- «Турбо 9 Бухгалтерия».
Для учета склада:
- «1С:Управление Торговлей», подходит для больших организаций;
- «СуперСклад», для небольших магазинов;
- Vvs «Офис-Склад-Магазин», для средних и малых предприятий.
Для управления продажами в розничной торговле для средних и больших организаций:
- «АСТОР» на базе «1С:Предприятие»;
- «bpm'online sales»;
- «ASoft CRM Professional».
Проведя автоматизацию учета в розничной торговле, работа магазина становится подконтрольной и рентабельной.