Задача любого руководителя - это эффективное управление предприятием с максимально полезным использованием внутренней и внешней информации. Это обуславливает устойчивое существование на рынке. Важно знать, в каком состоянии находится бизнес, оперативно собирать и анализировать финансовые параметры. Все это решается построением системы автоматизированного управленческого учета.
СПРАВКА Понятие включает не только финансовые показатели (бухгалтерский учет), но и управление себестоимостью, бюджетирование, контроль платежей и структурированную отчетность.
Процесс автоматизации управленческого учета 1С включает в себя следующие этапы:
- Анализ и диагностика текущей системы управленческого учета и информационных потоков в организации.
- Проектирование будущей автоматизированной системы управленческого учета, включая выбор подходящего программного решения 1С (например, 1С:Предприятие 8) и адаптацию его к специфике компании. >
- Внедрение системы, которое может включать обучение сотрудников, настройку программного обеспечения, импорт исходных данных и т.д.
- Техническая поддержка и сопровождение системы, обеспечение ее стабильной и эффективной работы.
Преимущества внедрения и автоматизации управленческого учета:
- оперативный сбор актуальной информации о показателях предприятия;
- возможность анализировать текущие результаты в любой момент времени с целью корректировки тактики развития бизнеса;
- снижение риска ошибок и потери данных;
- своевременный контроль отклонений от плановых величин.
Для автоматизации системы необходимо:
- Выстроить точную модель всех бизнес-процессов на предприятии.
- Проверить эффективность описанных операций, устранить затратные и ненужные участки.
- Регламентировать получателей и отправителей информации, сроки отчетности и задачи на каждом этапе.
- Разработать желаемую панель результатов и передать видение автоматизированной системы специалистам.
ВАЖНО! При построении модели и видения управленческого учета обращайтесь к консультантам и сертифицированным методистам. Экспертная проработка — залог жизненности автоматизации в будущем.
Длительность процесса автоматизации управленческого учета 1С зависит от множества факторов:
- размер и сложность организации;
- степень готовности к автоматизации;
- выбранное программное решение и т.д.
В среднем, этот процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.