Автоматизация управления персоналом существенно повышает производительность труда. С ее помощью кадровые работники освобождаются от рутинных операций, производят оперативный сбор информации о состоянии сотрудников, дают заключения, позволяющие руководителю принимать взвешенные решения. Внедрение такой системы позволяет оптимизировать такие задачи, как расчет зарплат и премий, планирование занятости работников, исчисление налогов и страховых взносов, формирование справок, организацию обучения и аттестации, подбор новых специалистов, и многие другие.
Автоматизация работы с персоналом дает заметную экономию времени и средств за счет следующих факторов:
- снижение количества ошибок, возникающих при ручном расчете денежных выплат;
- упрощение практики расчетов по индивидуальным программам и методикам;
- сокращение средств на ведение картотек и баз данных;
- упрощение разработки штатного расписания;
- уменьшение сроков издания приказов кадровой службой;
- снижение сложность ведения кадрового документооборота.
Автоматизация управления персоналом позволяет ввести прозрачную методику финансового поощрения. Сотрудники получают доступ к своим индивидуальным показателям и ясное представление о схеме премирования, это стимулирует их производительность труда.
Реализующие систему автоматизированного управления программы отличаются широким функционалом и высокой гибкостью. С другой стороны, они требуют специальных знаний, поэтому оптимальным является не просто приобретение программного продукта, а обращение к компетентному специалисту, который установит и настроит систему под нужды конкретной компании.