Внедрение 1С:ERP

Все траты можно разделить следующим образом:

Уменьшить бюджет возможно несколькими способами:

• Если у вас уже есть 1С:УПП, можно получить скидку на переход.
• Программные лицензии дешевле аппаратных ключей.
• Облачные решения сокращают стартовые затраты, но требуют абонентской платы.
• Минимизируйте кастомизацию - каждый нестандартный процесс увеличивает цену. Проанализируйте, как подстроить свои процессы под возможности программы.
• Грамотно подготовьте НСИ и бизнес-процессы – чем лучше подготовлены данные, тем быстрее и дешевле внедрение.
• Обучите сотрудников заранее – тем самым вы сильно снизите затраты на доработки из-за ошибок пользователей.

В среднем 6-24 месяца.

Ориентировочно, если проект длится 8-12 месяцев, то команда из 5 специалистов (аналитик, программист, тестировщик, консультант, менеджер проекта) будет стоить от 7 500 000 до 15 000 000 рублей.

По данным 75% крупных ERP-проектов не укладываются в изначальные сроки, а 55% выходят за рамки бюджета. Причина проста – изначально бизнес не осознает масштаб работы. Поэтому команда специалистов Санто Групп проводит предварительное предпроектное обследование, чтобы выявить все аспекты работы бизнеса клиента.

Классическое внедрение проходит через 12 ключевых этапов - дорожная карта, включающая в себя подробный план действий, распределение ресурсов, установление контрольных точек и сроков выполнения задач:

1. Обследование процессов заказчика. Срок: от 1 до 3 месяцев. Интегратор изучает бизнес-процессы, интервьюирует сотрудников, фиксирует требования. Итог – отчет о предпроектном обследовании.
2. Фиксация функциональных разрывов – определяем, что в 1С:ERP есть «из коробки», а что придется дорабатывать.
3. Моделирование работы типового функционала. Срок: от 3 месяцев до 1,5 лет. Тестируем стандартные возможности системы. Иногда стандартный функционал 1С:ERP покрывает 80% потребностей, в этом случае работы занимают 3-6 месяцев. Если же требуется разработка сложных модулей — год активных работ. Если в ходе разработки бизнес меняет концепцию, сроки могут удваиваться.
4. Актуализация функциональных разрывов – уточняем, какие доработки действительно необходимы после первых тестов.
5. Согласование, утверждение и реструктуризация справочников – приводим данные в порядок.
6. Настройка информационной системы – адаптация интерфейсов, прав доступа, ролей сотрудников.
7. Возведение необходимых ФР (функциональных разрывов) на новой архитектуре – если чего-то не хватает в типовом решении, программисты разрабатывают индивидуальные модули.
8. Моделирование работы нетипового функционала – тестируем доработки.
9. Подготовка обработчиков переноса данных – создаем инструменты миграции информации из старых систем.
10. Обучение пользователей и тестирование системы. Срок 1-3 месяца.
11. Перенос данных – загружаем в новую систему все, что нужно для полноценной работы.
12. Опытная и промышленная эксплуатация – ERP запускается в боевом режиме, но с контролем со стороны разработчиков. Большие компании редко запускают ERP сразу на все подразделения. Обычно внедрение идет поэтапно: сначала один отдел или филиал, потом остальные.

1С:ERP предоставляет обширные возможности для эффективного электронного документооборота (ЭДО). В частности, это включает.

• Возможность создавать, отправлять и получать документы (акты, накладные и т.д.) в электронном виде, что значительно сокращает время обработки.
• Интеграция с различными системами, что позволяет легко обмениваться данными с другими программами и работать по стандартам ФНС.
• Эффективное управление документами через систему, включая хранение, поиск, редактирование, согласование, обмен. Возможность электронной подписи и отправка бумаг контрагентам.
• Отчетность. Формирование отчетов по документам для анализа и контроля.
• Безопасность. Защита информации на всех уровнях, что минимизирует риск утечки данных.

Эти функции позволяют улучшить процессы внутри компании и повысить общую эффективность работы.

Благодаря интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот 8 не нужно переходить из одной базы данных в другую. Совместная работа дает следующие возможности:

• Автоматический обмен данными между системами, что исключает дублирование работы и ошибок.
• Работа в едином интерфейсе.
• Упрощение обработки входящих и исходящих документов в рамках бизнес-процессов.
• Объединенная аналитическая отчетность на основе данных из обеих систем.

1С ДО 8 выполняет функцию объединяющего звена между разные задачи в 1С ERP.

1С:ERP поддерживает интеграцию с различными маркетплейсами, в базовом функционале это Яндекс.Маркет и Ozon. Для интеграции с другими торговыми площадками понадобятся дополнительные решения. В зависимости от маркетплейса можно решить следующие проблемы:

• Обмен данными о товарах. Синхронизация товарных остатков, цен и описаний непосредственно с платформами.
• Обработка заказов. Прямое получение заказов с маркетплейсов в систему 1С:ERP.
• Отчетность. Генерация отчетов за период для анализа эффективности продаж.
• Управление возвратами. Упрощение работы с возвратами и рекламациями через интеграцию.

Это помогает оптимизировать работу с онлайн-продажами и значительно увеличить охват рынка.

• Формирование отчетности. Автоматическое создание бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций в соответствии с законодательством.
• Учет затрат и доходов. Подробный учет всех типов затрат и доходов, что позволяет провести качественный анализ финансовой деятельности.
• Настройка налогообложения. Гибкая настройка параметров налогообложения с учетом специфики деятельности компании.
• Контроль за выполнением обязательств. Программа ведет контроль за сроками уплаты налогов и других обязательств.

• Оптимизация закупочной деятельности и управления запасами с учетом реального времени.
• Автоматическое создание планов закупок и распределение товаров по складам.
• Синхронизация с поставщиками для улучшения управления запасами.

ERP требует серверов и надежной базы данных. Можно выделить 2 варианта:

Купить свое «железо»

• Собственные серверы — 600 000 – 1 500 000 ₽
• Лицензии для СУБД (SQL Server, PostgreSQL) — 200 000+ ₽
• Резервное копирование и защита данных — 300 000 ₽

Уйти в облако

• Абонентская плата — 200 000 – 500 000 ₽ в год
• Зависимость от провайдера

Облачное решение позволяет снизить стартовые вложения, но в долгосрочной перспективе подписка обходится дороже, чем покупка серверов.