В современном бизнесе важно иметь надежную систему, которая способна эффективно управлять всеми бизнес-процессами. И здесь на сцену выходит 1С:ERP - решение, которое преобразит сложившийся хаос в организованную работу.
ERP (Enterprise resource planning) – что в переводе означает "планирование ресурсов предприятия". ERP-система является центральным инструментом управления бизнес-процессами, объединяющим все отделы и функции предприятия в единое информационное пространство. Она позволяет автоматизировать и оптимизировать работу во всех сферах деятельности компании, такие как учет, финансы, продажи, производство, закупки, кадры и др.
А нужно ли сейчас внедрять программу?
Перед тем, как прыгнуть в воду, нужно проверить ее глубину. Точно так же и перед внедрением, необходимо провести тщательную подготовку.
| За ERP | Против ERP |
|---|---|
| Крупные компании с множеством отделов и сложными процессами, в которых более 50 сотрудников. | Малые предприятия с ограниченным количеством сотрудников и простыми операциями. |
| Компании, которым необходимо улучшить координацию и взаимодействие между отделами | Компании, где сотрудники работают в уютной атмосфере, "своей компанией". |
| Организации, которые хотят повысить эффективность и автоматизировать бизнес-процессы. | Компании, которые уже имеют хорошо работающие и совместимые программы, обеспечивающие необходимые процессы и результаты, но сейчас они боятся изменений и предпочитают оставить все как есть. |
| Компании, которые стремятся к улучшению управления и принятию обоснованных решений на основе данных. | Предприятия, где руководство привыкло к хаотичным и неструктурированным процессам, нет ясной стратегии и понимания, какие конкретно преимущества они ожидают получить. |
| Организации, которым важно сократить издержки и оптимизировать ресурсы. | Компании, где бюджет сильно ограничен и внедрение ERP может быть финансовой нагрузкой. |
Где востребована ERP?
ERP нашла применение во многих отраслях, от производства до торговли. Благодаря своей многофункциональности, она помогает компаниям повысить эффективность, улучшить качество управления и сократить издержки. Больше не нужно теряться в море бумажек и бесконечных таблиц Excel – ERP берет на себя рутинные задачи и позволяет сосредоточиться на стратегических вопросах.
1С:ERP подходит для средних и крупных производственных предприятий, при выборе программы стоит учитывать масштаб организации на сегодняшний день и закладывать потенциал на рост компании. Мы рекомендуем внедрять программу, если численность сотрудников уже превысила 50 человек.
Конфигурация состоит из большого количества модулей, центральным из которых является Управление производством. Ее пользу смогут оценить компании, осуществляющие полный цикл: заказ –> закупка материалов –> производство –> отгрузка продукции потребителю.
Цели и задачи ERP
Основная цель внедрения ERP заключается в автоматизации и интеграции бизнес-процессов. Она помогает улучшить планирование и управление ресурсами, оптимизировать процессы закупок и производства, повысить эффективность работы с клиентами и многое другое.
Задачи внедрения ERP различаются в зависимости от потребностей каждой компании, но общая цель остается неизменной - создать основу для роста и процветания бизнеса.
Этапы внедрения ERP-системы
- Предпроектный анализ.
- Оценка стоимости проекта.
- Изучение бизнес-процессов и их оптимизация.
- Подготовка отчета об изучении бизнес-процессов с примерами контроля.
- Создание проектной документации.
- Разработка технического задания на доработку системы.
- Расчет окончательной стоимости работ.
- Доработка системы в соответствии с ТЗ.
- Перенос данных из предыдущей системы в новую.
- Обучение пользователей работе с новой системой.
- Передача системы в опытную эксплуатацию.
- Передача проекта и его поддержка.
ВАЖНО!
Внедрение ERP-системы - это задача не для слабаков. Она требует не только высокой квалификации IT-специалистов, но и поддержки и активного участия всех сотрудников компании. Одной из важных особенностей является необходимость изменения корпоративной культуры и привычек сотрудников. Подводный «айсберг» при начале работы – сопротивление персонала. Поэтому руководитель проекта со стороны заказчика должен обладать опытом и полномочиями топ-менеджера, строго контролировать сроки выполнения этапов. Но в итоге вы получите команду чемпионов, готовых принести ваш бизнес на новый уровень!
Варианты внедрения 1С:ERP
Отдача от внедрения
- Улучшение показателей эффективности основных бизнес-процессов;
- Гибкая настройка планирования на всех уровнях;
- Прозрачность функционирования процессов;
- Оценка себестоимости продукции в режиме on-line.
Цена на внедрение 1С:ERP зависит от нескольких факторов
- Объем функциональности. Цена установки 1С:ERP зависит от того, какие модули программы будут использоваться. Чем больше возможностей включено в решение, тем выше будет цена.
- Количество пользователей. Каждый дополнительный пользователь увеличивает стоимость внедрения 1С:ERP.
- Сложность проекта. Переход на программу это обычно сложный проект, который требует интеграции с другими системами или настройки дополнительных модулей, следовательно цена может быть выше.
- Уровень поддержки. Цена на внедрение 1С:ERP зависит от уровня поддержки, которое будет предоставлено после внедрения. Чем выше уровень поддержки, тем выше стоимость.
Переход с иностранного ПО на 1С:ERP
Сегодня достаточно популярный запрос, требующий тщательной подготовки и планирования. Вот шаги, которые помогут вам осуществить этот переход:
- Определите требования к 1С:ERP: проанализируйте бизнес-процессы вашей компании и определите, какие функции необходимы в новой системе учета. Благодаря этому, вы сможете определиться, какие разделы 1С:ERP вам нужны.
- Выберите модули 1С:ERP: определите, какие модули 1С:ERP вам нужны для обеспечения эффективной работы.
- Подготовьте данные: подготовка может включать в себя экспорт данных из текущей программы и подготовку их для импорта в 1С:ERP.
- Настройте 1С:ERP: это могут быть настройки форм, отчетов, прав доступа и других параметров, которые необходимы вашей компании.
- Проведите тестирование: перед запуском системы убедитесь, что все модули работают должным образом, проведите тестирование системы.
- Обучите пользователей: Обучите ваших сотрудников работе с 1С:ERP.
Важно помнить, что переход на 1С:ERP может занять длительное время и потребовать значительных усилий, особенно если у вас большая организация с множеством данных. Поэтому важно тщательно спланировать процесс перехода и учитывать все возможные риски и проблемы. Если у вас нет достаточного опыта в этой области, рекомендуется обратиться к опытным консультантам по 1С:ERP для получения профессиональной помощи.
Наши сотрудники обладают необходимыми знаниями и опытом для внедрения, настройки и обслуживания 1С:ERP. Оставляйте заявку на консультацию на сайте, и мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки!